До редакції журналу надходять запити організацій, в яких містяться прохання роз'яснити порядок оформлення переведення працівників.
В даному матеріалі наведено рекомендації щодо правильного оформлення перекладу в різних ситуаціях.
Перекладом визнають доручення наймачем працівникові роботи за іншою професією, спеціальністю, кваліфікацією, посадою (за винятком зміни найменування професії, посади) в порівнянні з обумовленими в трудовому договорі, а також доручення роботи у іншого наймача або в іншій місцевості, за винятком службового відрядження (ст . 30 Трудового кодексу РБ (далі - ТК)).
Таким чином, ТК передбачає можливість переведення як у одного і того ж наймача, так і до іншого наймача. При цьому всі переклади поділяються на тимчасові і постійні.
Особливості перекладу на іншу роботу
Переклад на іншу роботу є однією з найбільш поширених різновидів перекладу. В такому випадку відбувається зміна професії, спеціальності, кваліфікації, посади (за винятком зміни найменування професії, посади) в порівнянні з обумовленими в трудовому договорі.
Трудовий договір повинен містити в якості обов'язкових умов в т.ч. місце роботи із зазначенням структурного підрозділу, до якого працівник приймається на роботу (п. 3 ст. 19 ТК).
Таким чином, місце роботи - це обов'язкова умова трудового договору.
У той же час зміна найменування професії або посади перекладом не є, але все одно визнається зміною договору і розглядається як зміна істотних умов праці.
В даному випадку слід враховувати, що в зв'язку з обгрунтованими виробничими, організаційними або економічними причинами наймач може, попередивши працівника письмово не пізніше ніж за 1 місяць, змінити істотні умови праці працівника при продовженні їм роботи за тією ж спеціальністю, кваліфікацією чи посадою, визначених у трудовому договорі. При відмові працівника від продовження роботи зі зміненими істотними умовами праці трудовий договір припиняється за п. 5 ст. 35 ТК (ст. 32 ТК).
Попереднє випробування при перекладі
При прийомі на роботу в порядку переведення працівника не може бути встановлено попереднє випробування (ст. 29 ТК).
Так, переклад відповідно до ТК визнається зміною трудового договору, а випробування встановлюється лише при укладенні трудового договору (ст. 28 ТК). З урахуванням того що законодавство про працю прямо не передбачає можливості ні продовжити, ні встановити випробування при перекладі, наймачу варто від нього утриматися.
Разом з тим у наймача зберігається право відповідно до п. 3 ст. 42 ТК розірвати трудовий договір у разі невідповідності працівника займаній посаді або виконуваній роботі внаслідок недостатньої кваліфікації, що перешкоджає продовженню даної роботи, або перевести працівника (за його згодою) на іншу роботу (в т.ч. з перенавчанням).
Алгоритм дій при постійному перекладі на іншу роботу у одного наймача
При перекладі на іншу роботу у того ж наймача з працівником укладають новий трудовий договір, що, по суті, і є його письмовою згодою на переклад. Адже договір і є угода.
Довідково: трудовий договір - це угода між працівником і наймачем (наймачами), відповідно до якого працівник зобов'язується виконувати роботу за певною однієї або декількох професіях, спеціальностям або посад відповідної кваліфікації згідно зі штатним розкладом і дотримуватися внутрішній трудовий розпорядок, а наймач зобов'язується надавати працівникові обумовлену трудовим договором роботу, забезпечувати умови праці, передбачені законодавством про працю, локальними нормативними правовими актами і угодою сторін, своєчасно виплачувати працівникові заробітну плату (ст. 1 ТК).
У той же час на практиці в сфері трудових відносин поширене отримання письмової згоди як самостійного документа.
Алгоритм перекладу на іншу роботу у одного наймача
Крок 1. Отримайте побажання працівника або оформіть ініціативу наймача про переведення в письмовому вигляді.
Ініціювати переклад може як працівник, так і роботодавець. Форма, в якій може бути висловлено побажання працівника або пропозицію наймача про переведення, законодавством не встановлена. Зокрема, працівник може подати письмову заяву, а наймач направити працівникові письмову пропозицію про переведення на іншу роботу.
- вказати термін, протягом якого працівник може розглянути пропозицію наймача і дати згоду на переклад або відмовитися від нього;
- відзначити, що при відсутності письмової згоди переклад зроблений не буде, а працівник зобов'язаний продовжити роботу в колишній посаді (професії).
Зразок заяви працівника про переведення на іншу роботу дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 25 журналу.
Зразок пропозиції наймача про переведення на іншу роботу дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 25 журналу.
Крок 2. Ознайомте працівника з новими обов'язками.
Працівника необхідно під розпис ознайомити з дорученою роботою, умовами і оплатою праці, з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та угодами, чинними у даного наймача, роз'яснити права та обов'язки, провести вступний інструктаж з охорони праці.
Крок 3. Підготуйте проект трудового договору (контракту).
При перекладі на іншу роботу у того ж наймача з працівником укладають трудовий договір з дотриманням вимог до форми трудового договору, передбачених законодавством. При цьому може бути укладений як трудовий договір на невизначений термін, так і контракт.
Крок 4. Підготуйте проект наказу (розпорядження) про переведення і віддайте його на підпис керівнику.
Переведення працівника оформляється наказом (розпорядженням) наймача (п. 15 частини першої ст. 55 ТК). Підставою для видання наказу про переведення будуть вищевказані документи.
Зразок наказу про переведення працівника на іншу роботу дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 26 журналу.
Крок 5. Ознайомте працівника з наказом (розпорядженням) про переведення.
Ознайомлення працівника з наказом (розпорядженням) наймача здійснюється під розпис.
Крок 6. Внесіть відповідні зміни до трудової книжки та особової картки працівника.
Не можна вносити записи до трудової книжки про переведення працівника на іншу постійну роботу без вказівки конкретних підрозділів або по довільно даними найменувань професій, посад, спеціальностей, робіт (п. 25 Інструкції № 30).
Зразок запису в трудовій книжці при переведенні працівника на іншу постійну роботу дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 27 журналу.
Із записом у трудовій книжці (вкладиші до неї) про переведення на іншу постійну роботу наймач зобов'язаний ознайомити її власника під розписку в особистій картці, в якій також необхідно зробити запис, що відповідає запису в трудовій книжці (вкладиші до неї) (п. 16 Інструкції № 30).