Списання автотранспортного засобу оформляється актом списання за формою ОС-4а. Ця типова форма застосовується тільки по відношенню до автотранспортних засобів. Для інших об'єктів основних засобів заповнюється акт списання за формою ОС-4.
Акт про списання автотранспортних засобів форма ОС-4а бланк - скачати (excel).
Як приклад пропонуємо також завантажити зразок заповнення ОС-4а при списанні автомобіля. Зразок можна скачати внизу статті.
Найбільш частими причинами списання ТЗ є невиправні поломки, фізичний або моральний знос. Рішення про необхідність зняття з обліку приймає спеціальна комісія, яка оцінює стан транспортного засобу, оцінює можливість ремонту і його вартість. Якщо автотранспорт до подальшого використання непридатний або його ремонт занадто дорого коштує і його виконувати недоцільно з економічної точки зору, то об'єкт знімається з обліку.
Акт оформляється комісією, склад якої затверджується наказом керівника.
Для оформлення списання автомобіля необхідно також мати в наявності наказ керівника.
Акт заповнюється в двох примірниках: перший передається в бухгалтерію для проведення розрахунків за кінцевим фінансовим результатом від списання автомобіля, а також виконання необхідних проводок; другий примірники залишається у особи, відповідальної за даний вид транспорту.
Зразок заповнення акту про списання автотранспортних засобів ОС-4а
На що потрібно звернути увагу при заповнення акта ОС-4а?
Вгорі слід вказати причину, по якій автомобіль або інший транспорт списується.
Також потрібно вписати посаду і ПІБ матеріально-відповідальної особи.
У першому розділі акта списання ТЗ заповнюються відомості про технічний стан автомобіля на момент списання - його рік випуску, дати введення в експлуатацію, прийняття до обліку, останнього капремонту. Так як автомобіль стоїть на обліку в ГИБДД, необхідно зняти його з обліку, дата зняття з обліку прописується в гр.5. Також заповнюються відомості про загальному пробігу даного автотранспортного засобу з початку експлуатації і з дати останнього капремонту.
У другому розділі ОС-4а вказують первісну вартість автотранспортного засобу на момент прийняття його до обліку (дебет сч.01), нараховану на дату списання амортизацію по автомобілю (кредит сч.02), а також залишкову вартістю (різниця перших двох граф).
В поле «висновок комісії» пишеться підсумковий висновок про необхідність списання автомобіля із зазначенням причини.
Заповнений таким чином бланк акта про списання автотранспортного засобу підписується всіма членами комісії. Після цього один примірник передається в бухгалтерію.
Бухгалтер відображає відомості про витрати на демонтаж та списання автотранспортного засобу, а також відомості про надходження різних деталей і вузлів, що залишилися після списання та придатних до подальшого використання. Таким деталі приймають до обліку, їх вартість зменшує витрати на списання.
В поле «результати списання» пишеться підсумковий збиток або прибуток, отримані в результаті списання автотранспортного засобу.
При цьому в інвентарній картці ТЗ потрібно зробити позначку про зняття з обліку. (Завантажити зразок інвентарної картки ОЗ-6 можна за цим посиланням. Інвентарної книги для малих підприємств ОС-6б - тут).
Якщо автомобіль передається іншій особі (за плату або безоплатно), то слід оформити акт прийому-передачі ОЗ-1.
завантажити зразок
Акт про списання автотранспортного засобу ОС-4а зразок заповнення - завантажити.