Кожне підприємство стикається з необхідністю експлуатування різних транспортних засобів. При прийомі їх до обліку бухгалтер заводить на кожен об'єкт інвентарну картку за формою ОС-6. Якщо це мале підприємство, то дані про основний засіб заносяться до інвентарної книги ОС-6б.
В процесі експлуатації транспортний засіб зношується, з роками воно морально застаріває. Крім того, транспортні засоби схильні до всіляких поломок, внаслідок аварії або неякісних матеріалів. Все це може стати приводом для зняття об'єкта з обліку - списання автомобіля.
Акт про списання автотранспортних засобів форма ОС-4а бланк - скачати excel.
Рішення про списання об'єкта основних засобів приймається спеціально створеною для цього комісією. Комісія оцінює ступінь зношеності автомобіля, визначає можливість його ремонту і подальшого використання, визначає, наскільки доцільно з економічної точки зору подальша експлуатація транспорту. Часом, краще замінити зламане або застаріле ТС новим.
Якщо об'єкт потребує ремонту або реконструкції, модернізації, то складає акт ОС-3.
Якщо комісія приймає рішення про списання об'єкта, то слід скласти акт списання. Для транспортних засобів розроблена своя типова форма ОС-4а, яку і слід використовувати для заповнення. Для інших об'єктів основних засобів заповнюється акт ОС-4.
Зразок заповнення ОС-4а
У бланку є п'ять розділів і титульна частина.
Вгорі пишеться назва організації - власника автомобіля, що підлягає зняттю з обліку, прописується підрозділу, в якому дане основний засіб використовувалося. Вказується дата зняття з бухгалтерського обліку, а також номер рахунку і субрахунку, на якому об'єкт значився до даного моменту.
Акт отримує номер і датується.
У титульній частині також вказують, яке саме транспортний засіб підлягає списанню та з якої причини. Також заповнюються дані про матеріально-відповідальну особу (водія).
- рік випуску і введення в експлуатацію (графи 1 і 2);
- дата прийняття до обліку, згідно акту прийому-передачі ОЗ-1 (гр.2);
- якщо проводився капремонт, то слід вказати, коли це було востаннє (гр.4);
- всі автомобілі підлягають постановці на облік в ГИБДД, а тому при списанні ТЗ потрібно зняти його з обліку, дата зняття з обліку прописується в гр.5 першої таблиці;
- в 6 і 7 графах пишеться пробіг з початку експлуатації і після капремонту.
У другому розділі акта ОС-4а наводяться відомості про вартість автомобіля на дату списання:
- первісна вартість (по якій ТЗ прийнятий до обліку) або відновна (якщо проводилася переоцінка);
- амортизація, нарахована з початку експлуатації;
- залишкова вартість (різниця двох перших граф). Якщо настає повний знос автомобіля, то залишкова вартість дорівнюватиме 0.
На другій сторінці бланка ОС-4а наводиться також підсумковий висновок комісії про необхідність списання даного автотранспортного засобу. Якщо будь-які складові деталі, вузли ТЗ можна оприбуткувати на склад, то про це слід зробити помітку в ув'язненні.
Члени комісії, що оглядають об'єкт і заповнювали акт списання, повинні його підписати із зазначенням розшифровок підпису.
На останній, третій сторінці акта ОС-4а таблиці заповнює бухгалтер, якому передається один примірник акта для виконання необхідних бухгалтерських проводок по зняття об'єкта основних засобів з обліку, а також з відображення витрат на списання ТЗ і оприбуткування його складових частин (якщо такі є).
У четвертій таблиці заповнюються дані про вузли та деталі автомобіля, щодо яких прийнято рішення про оприбуткування на склад.
У п'ятій таблиці заповнюються дані по витратах, пов'язаних з демонтажем і списанням автомобіля. Наводяться конкретні цифри щодо витрат, а також вартість надійшли деталей. Тут же пишеться бухгалтерська проводка по прийняттю цих деталей на склад.
Підсумком цієї таблиці є рядок нижче, в якій бухгалтер повинен відобразити підсумковий фінансовий результат від списання (прибуток або збиток).
Остання дія - це постановка спеціальної відмітки про зняття ТЗ з обліку в його інвентарній картці.
Завантажити зразок документа
Акт про списання транспортних засобів форма ОС-4а бланк - завантажити.
Акт про списання автомобіля зразок заповнення ОС-4а - завантажити.
(Поки оцінок немає)