Акт про списання транспортного засобу (форма затверджена 5054105) застосовується для оформлення списання автотранспортних засобів. Нова форма документа дозволяється виробляти дані операції і в державних установах. Акт оформляється комісією після прийняття рішення про вибуття об'єкта автотранспорту.
Бланк форми заповнюється відповідно до облікової політики підприємства. Акт формується в електронному вигляді або на паперовому носії. В останньому варіанті він прошивається, аркуші нумеруються і завіряються печаткою і підписом керівника.
У заголовній частині акта необхідно вказати назву підприємства та відділу, його реєстраційні коди, найменування, марку або модель об'єкта і ПІБ відповідальної особи. У табличну частину акта вноситься інформація про транспортний засіб: інвентарний, заводський або реєстровий номер, номери кузова, двигуна, шасі. Записується державний номер, дата прийняття на облік, а також балансова та залишкова вартість.
У другому розділі таблиці необхідно детально вказати технічні характеристики об'єкта (модель, марку, рік випуску, пробіг). Описується технічний стан, вантажопідйомність, номер паспорта і масу. Внизу таблиці пишеться висновок комісії і ставляться підписи усіх членів. Записуються додатки до акта. Також відповідальна особа повинна вказати результати вибуття.
Акт передається в бухгалтерію, де робиться відповідна відмітка і проводяться операції з вибуття даного транспортного засобу. Поряд з оформленням акту вноситься запис в інвентарну картку даного об'єкта.