Атестація персоналу - найважливіший ділянку кадрової роботи, що представляє собою періодичне огляд професійної придатності та відповідності займаній посаді працівника підприємства. Склад посад, що підлягають атестації, встановлюється в кожній галузі діяльності згідно з переліком посад керівників, фахівців та інших працівників.
Перелік документів які можуть знадобитися при проведенні атестації персоналу:
Атестація персоналу проводиться в присутності аттестуемого. У разі неявки наказом Міністерства освіти України на засідання атестаційної комісії без поважних причин, комісія може провести атестацію за його відсутності.
Хід засідання атестаційної комісії протоколюється одним з членів атестаційної комісії.
Порядок розгляду питань, винесених на засідання атестаційної комісії, визначається головуючим за погодженням з членами комісії.
Атестаційна комісія розглядає подані документи, результати тестування, заслуховує повідомлення аттестуемого і, в разі потреби, заслуховує безпосереднього керівника про службову діяльність його співробітника, члени атестаційної комісії задають свої запитання щодо Звіту наказом Міністерства освіти України і Відкликання безпосереднього керівника.
Атестаційна комісія з метою об'єктивного проведення атестації після розгляду поданих атестується додаткових відомостей про його службової діяльності за попередній період і його заяви про незгоду з представленим відкликанням вправі перенести атестацію на чергове засідання комісії.
Обговорення професійних і особистісних якостей аттестуемого стосовно його посадовими обов'язками та повноваженнями має бути об'єктивним і доброзичливим Співбесіда з атестується співробітником може проводитися в присутності його безпосереднього керівника, але в обговоренні і винесенні оцінки своєму співробітникові він не бере.
Оцінка службової діяльності грунтується на відповідності співробітника кваліфікаційним вимогам по замещаемой посади, визначенні його участі у вирішенні поставлених перед відповідним підрозділом завдань, складності виконуваної ним роботи, її результативності. При цьому повинні враховуватися професійні знання, досвід роботи, підвищення кваліфікації, а також його старанність, відповідальність, ініціативність, здатність до співпраці з працівниками Групи компаній і зовнішніми контрагентами.
Засідання атестаційної комісії вважається правомочним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини її членів.
Рішення про оцінку професійних і особистісних якість співробітника, а також рекомендації атестаційної комісії приймаються за відсутності аттестуемого відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні членів атестаційної комісії. У разі рівного розподілу голосів співробітник визнається відповідним займаній посаді.
В результаті атестації співробітника дається одна з наступних оцінок:
- відповідає займаній посаді;
- відповідає займаній посаді за умови виконання рекомендацій атестаційної комісії з його службової діяльності та переатестації через 6 (шість) місяців (оцінка формулюється: «умовно відповідає займаній посаді»);
- не відповідає займаній посаді.
Результати атестації заносяться в атестаційний лист. Атестаційний лист підписується головою і членами атестаційної комісії. Служба персоналу знайомить співробітника з атестаційним листом не пізніше, ніж через 7 днів після проведення Атестації. Також з результатами атестації ознайомлюють безпосереднього керівника і Керівника компанії.
Оригінал атестаційного листа співробітника, який пройшов атестацію, відгук на нього, всі інші документи і матеріали зберігаються в Службі персоналу.
Результати атестації подаються Керівнику у вигляді Зведеного звіту з пропозиціями за підсумками атестації не пізніше, ніж через сім днів після її проведення.