У ВАТ «Гідравліка» у Генерального директора є два заступники: з виробництва і за якістю (з тим, щоб стежити за якістю продукції, що випускається).
Організаційна структура бухгалтерії виглядає наступним чином:
Організаційна структура бухгалтерії є виправданою для даного економічного суб'єкта. Головний бухгалтер має одного заступника, чотирьох бухгалтерів - розрахункового столу, матеріального столу, з підзвітними особами і за розрахунком з постачальниками.
4. Документи, якими оформляються взаємовідносини аудитора та замовника
Процес аудіювання складається з підготовки таких документів:
1. Лист-запрошення на проведення аудиторської перевірки.
2. Лист-зобов'язання (лист про згоду на проведення).
3. Договір на надання аудиторських послуг.
4. Робоча програма аудиторської перевірки.
5. План аудиторської перевірки.
Лист на фірмовому бланку на проведення аудиторської перевірки.
Повне найменування: Товариство з обмеженою відповідальністю «Гідравліка».
Скорочена найменування: ВАТ «Гідравліка».
Підприємство зобов'язується надати всі необхідні для проведення аудиторської перевірки документи з дня початку роботи.
Генеральний директор Остапенко Андрій Андрійович
Головний бухгалтер Лижина Антоніна Іванівна
Лист-зобов'язання аудиторської організації про згоду на проведення аудиту.
Генеральний директор: Остапенко А. А.
Вельмишановний Остапенко А. А.
Аудит проводиться нами відповідно до чинного законодавства РФ.
Зважаючи на великий обсяг підлягають аудиту документів, вибіркового характеру тестів та інших властивих аудиту обмежень, є певний ризик невиявлення окремих помилок і неточностей. Ми зробимо все, щоб звести цей ризик до розумного мінімуму, але (як це загальноприйнято в аудиті) гарантувати абсолютну точність висновків не можемо. Про виявлені відхилення в бухгалтерському обліку та звітності від встановленого порядку, так само як про виявлені нами факти навмисних спотворень бухгалтерської звітності, Ви будете проінформовані нашим письмовим звітом.
Крім того, ми можемо надати Вам наступні додаткові послуги за Вашим дорученням:
- ведення бухгалтерського обліку;
- відновлення бухгалтерського обліку;
- складання бухгалтерської фінансової звітності;
- захист бухгалтерської фінансової звітності.
Ми будемо нести відповідальність за послуги, що надаються в порядку, визначеному чинним законодавством про аудиторську діяльність та договором на проведення аудиту. Ми беремо на себе зобов'язання щодо дотримання комерційної таємниці Вашої організації.
Нагадуємо Вам про відповідальність виконавчого органу ВАТ «Гідравліка» за складання бухгалтерської звітності, включаючи відповідне відображення первинних даних обліку, забезпечення адекватності бухгалтерських записів і внутрішнього контролю, вибір та застосування облікової політики. Ми просимо від керівництва ВАТ «Гідравліка» письмового підтвердження достовірності та повноти представленої для аудиту інформації.
Розраховуємо, що на наших співробітників не буде чинитися тиск в будь-якій формі з метою зміни нашої думки про достовірність Вашої бухгалтерської звітності. Порушення даної умови є згідно прийнятим в аудиті нормам підставою для дострокового припинення нами договору на проведення аудиту.
Вартість послуг, що надаються визначається в залежності від часу, необхідного для проведення аудиту, виходячи з погодинних ставок, які застосовуються ТОВ «Екком». Оплата окремих видів робіт може змінюватися відповідно до ступеня відповідальності, досвідом і необхідним рівнем кваліфікації аудиторів. Порядок і строки здійснення розрахунків будуть визначені в договорі на проведення аудиту.
Просимо Вас підписати та повернути прикладену копію даного листа із зазначенням її відповідності Вашого розуміння угод з аудиту достовірності бухгалтерської звітності або направити нам зауваження щодо його змісту.
З умовами проведення аудиторської перевірки достовірності бухгалтерської звітності згоден.
керівник
виконавчого органу економічного суб'єкта Генеральний директор:
про проведення аудиторської перевірки
1.2. Результатом аудиту буде аудиторський висновок, складений відповідно до вимог нормативних актів, що регулюють аудиторську діяльність в Російській Федерації.
2.1. Аудит, передбачений п.1.1. цього Договору, проводиться відповідно до вимог чинного законодавства, що регулює аудиторську діяльність в Російській Федерації.
3.1. Замовник зобов'язується:
3.1.1. До початку Аудиту, зазначеного в п.1.1. цього Договору, виконати передбачений російським законодавством комплекс робіт зі складання Звіту, включаючи проведення інвентаризації статей балансу на кінець звітного року, вивірення взаєморозрахунків з податковими органами, установами банків та основними дебіторами і кредиторами, і повідомити про це Виконавця в узгоджені терміни і в порядку, передбаченому статтею 13 цього Договору.
3.1.2. Провести повну інвентаризацію товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і розрахунків Замовника власними силами Замовника і за рахунок коштів Замовника, а також забезпечити виведення остаточних результатів інвентаризації в порядку, встановленому нормативними актами.
3.1.2. Надати фахівцям Виконавця всю документацію підприємства, необхідну для проведення зазначеного в п.1.1. Аудиту, включаючи установчі та реєстраційні документи, протоколи засідань керівних органів, плани, кошториси, господарські договори, бухгалтерську звітність, регістри бухгалтерського обліку, первинні документи, матеріали та результати узгоджень, звірок і інвентаризацій, і інші довідкові та пояснювальні матеріали, включаючи відповідні періодам , попереднім і наступним по відношенню до перевіряється.
3.1.3. За запитом фахівців Виконавця забезпечити своєчасне і повне надання посадовими особами Замовника пояснень щодо питань перевірки в усній і письмовій формі.
3.1.4. Забезпечити фахівцям Виконавця можливість проведення і сприяти їм у проведенні необхідних аудиторських дій і процедур, а також не робити дії з метою обмеження кола питань, що підлягають з'ясуванню при проведенні аудиту.