Рейтинг: 0/5
Як скласти авансовий звіт з товарним чеком в програмі 1С Бухгалтерія 8.2 розглянемо в даній статті. При складанні авансового звіту, підзвітна особа - співробітник організації, якого ми направили наприклад у відрядження, надає в бухгалтерію організації авансовий звіт з додатком підтверджуючих документів про проведені витрати.
Відобразимо приклад, що співробітник надає нам товарний чек після проведення закупівлі матеріалів (товарів, робіт або послуг).
Отже після того, як ми провели з вами операцію з видачі грошових коштів під звіт співробітникові організації, даний співробітник звітує бухгалтеру про проведені витрати подаючи авансовий звіт.
Для складання даної операції необхідно створити документ «Авансовий звіт».
Для цього заходимо в меню «Каса» і вибираємо документ «Авансовий звіт». Натиснемо кнопку «Додати» для додавання нового авансового звіту.
Заповнимо поля документа.
- поле «від» виставляємо дату складання документа в програмі.
- поле «Склад» вибираємо зі спливаючого списку склад організації в який будуть оприбутковуватися товарно-матеріальні цінності.
- поле «Физ.лицо» вибираємо співробітника організації яке є, підзвітним щодо цього документа і складає авансовий звіт.
- поле «Організація» як правило, заповнюється програмою автоматично. Якщо у вашій інформаційній базі існує кілька організацій, то вибираємо зі спливаючого списку.
Переходимо до заповнення табличної частини документа.
Натиснемо на кнопку «Додати» і виберемо документ, в нашому прикладі це видатковий касовий ордер. Даний документ ми складали з вами під час видачі коштів підзвітній особі. (В цій статті не розглядається).
- поле «Призначення» вказуємо інформацію про проведені витрати, наприклад «Придбання матеріалів».
- поле «Додаток» вказуємо кількість доданих документів підзвітною особою при складанні авансового звіту.
- поле «Відповідальний» заповнюємо відповідального співробітника бухгалтерії формує даний документ в програмі.
Натиснемо кнопку «Додати» і заповнимо табличну частину даної закладки.
- поле «Номенклатура» необхідно вибрати з довідника «Номенклатура» наприклад матеріал, який підзвітна особа придбала. У довідник «Номенклатура» попередньо додається даний новий матеріал із зазначенням всіх параметрів, ціни і т.д.
- поле «Кількість» виставляємо придбане кількість матеріалів підзвітною особою.
- поле «Ціна» виставляємо центу матеріалів.
- поле «Сума» програмою заповнитися автоматично.
Поля «Кількість, Ціна і Сума» заповнюються відповідно до товарним чеком.
- поле «% ПДВ» виставляємо значення «Без ПДВ».
- поле «Найменування документа (витрати) заповнюється з реквізитів товарного чека, наприклад напишемо« Товарний чек », далі ми свами повинні прописати номер товарного чека і дата його складання.
Так як працівник надав до авансового звіту тільки товарний чек без рахунок-фактури, інші поля закладки «Товари» ми не заповнюємо.
Дану ятати заповнюємо в тому випадку, якщо є поворотна тара при придбанні ТМЦ підзвітною особою.
Дана закладка заповнюється в тому випадку, якщо підзвітна особа виробляло додатково оплату постачальнику матеріалом.
Заповнюється дана закладка в тому випадку, якщо при направленні, наприклад співробітника у відрядження, їм проводилися якісь інші витрати, наприклад проживання в готелі, проїзд і т.д. Дані витрати будуть ставитися на рахунки витрат.
Після заповнення табличній частини закладок «Аванси» і «Товари» виводимо на друк авансовий звіт співробітника організації по кнопці «Авансовий звіт».
Далі записуємо документ і проводимо його в програмі по кнопці «ОК».
Ось таким чином ми сформували документ авансовий звіт при придбанні товарно-матеріальних цінностей співробітником організації і надання їм товарного чека в 1С.