Авіанакладна - документ, який виписує вантажовідправник або його агент в якому підтверджується наявність договору між вантажовідправником і перевізником про перевезення вантажів по авіалініям перевізника. Авіанакладна не є ні товаророзпорядчих, ні передавальним документом. Авіанакладна засвідчує: укладення договору перевезення, прийняття товару до перевезення і умови перевезення. Авіанакладна може використовуватися як митна декларація, в якій міститься докладний опис вантажу.
Авіанакладна - це документ (Air Waybill), який може бути визначений або як авіанакладна авіакомпанії з надрукованим ідентифікаційним кодом видає перевізника, або як нейтральна авіанакладна без вказівки коду видає перевізника, яка може бути використана іншими перевізниками, крім повітряних.
На авіанакладній, оформленої для відправки вантажу, повинні стояти штамп складу, штамп служби безпеки польотів, штамп оплати аеропортового збору і штамп агента про те, що йому відомий характер вантажу, на який була оформлена авіанакладну.
На складі аеропорту співробітник складу зважує ваш вантаж і записує в авіанакладній кількість місць, вага і дату надходження на склад. Ця інформація повинна обов'язково бути вказана. На підставі записаного ваги здійснюються розрахунки з агентом за організацію перевезення.
Залежно від конкретної авіакомпанії може бути вказана і обсяг вантажу. У цьому випадку оплата проводиться за розрахунковим вазі, який визначається як найбільша з двох значень [вага в кілограмах або величина за формулою = (обсягу, м3) х1000 / 6].
Накладна є сукупністю 9-12 примірників копій різного призначення і кольору.
Графа "Найменування агента і місто"
Вказується найменування агента (агентства), який оформив вантажну накладну та його місцезнаходження (аеропорт / місто).
Графа "Куди"
Вказується трилітерний код пункту призначення (аеропорту / міста) або трилітерний код пункту трансферу при перевезенні вантажу по складному маршруту.
Графа "Першим перевізником" (Маршрут і пункт призначення)
Вказується найменування перевізника (може вказуватися як код, так і повне найменування перевізника), що виконує перевезення вантажу на першій ділянці маршруту.
Графа "Аеропорт призначення"
Вказується повне найменування аеропорту призначення або міста.
Графи "Бронювання на рейс / дату"
Графи заповнюються при бронюванні перевезень на конкретні рейси. Вказується 2-х символьний код перевізника, номер рейсу і, через косу риску, дата відправки вантажу. Дата складається з числа і місяця. Число вказується двома цифрами, місяць - трьохлітерним кодом.
Графа "Інформація по оплаті"
Вказується форма оплати за перевезення вантажу:
- при оплаті готівкою вписується слово "НАЛ";
- при оплаті за безготівковим розрахунком вказується код і номер платіжного документа, число, місяць і рік його виписки, найменування організації (підприємства);
- коди платіжних документів (ПП - платіжне доручення; АК - акредитив; ЧК - чек; ВЗ - службове вимога, №; МСО - №, клієнт.
- при оплаті за допомогою кредитної (пластикової) карти вказується код "КК", код платіжної системи та номер кредитної картки, наприклад: КК VI 1234 1234 1234 1234;
- при комбінованій формі оплати вказується код кожної форми оплати і, в дужках, сума, сплачена за даною формою. Суми вказуються в валюті оплати. Сума оплати за всіма формами повинна бути рівною за значенням сумі, зазначеній в графі 38.
При оформленні повернення вантажу з аеропорту призначення в цій графі нової вантажної накладної вказується номер спочатку виданої вантажної накладної, номер документа про розпорядження вантажовідправника на повернення вантажу, а також номер і дата документа по оплаті повертається вантажу.
У разі, коли валюта, в якій призначений тариф не збігається з валютою оплати за перевезення, вказується курс конвертації валют і можуть бути приведені розрахунки з оплати.
Графа "Валюта"
Вказується трилітерний код валюти, в якій оплачена перевезення.
Графа "Цінність, оголошена для перевезення"
Вказується оголошена вантажовідправником вартість вантажу для перевезення. Якщо цінність не заявлена, графа не заповнюється.
Графа "Оголошена цінність для митниці"
Графа заповнюється при перевезенні вантажів на міжнародних авіалініях. Вказується оголошена вантажовідправником вартість вантажу для митниці. Якщо цінність не заявлена, графа не заповнюється.
Графа "Сума страхування"
Вказується сума страхування вантажу. Якщо страхування не проводиться, графа не заповнюється.
Графа "Інформація з обробки вантажу"
Графа "Кількість місць"
Вказується кількість місць вантажу, прийнятого до перевезення по даній накладній. Для вантажів, до яких застосовується однаковий тариф, вказується загальна кількість місць. Для вантажів, до яких застосовуються різні тарифи, кількість місць вказується по кожному застосовуваному тарифу. При наявності декількох рядків - в нижній частині графи (під рискою) вказується загальна кількість місць, в іншому випадку нижня частина графи не заповнюється.
Графа "Вага брутто"
Вказується фактична вага брутто вантажу, прийнятого до перевезення. Для вантажів, до яких застосовується однаковий тариф, вказується загальна фактична вага брутто. Для вантажів, до яких застосовуються різні тарифи, фактична вага брутто вказується по кожному застосовуваному тарифу. При наявності декількох рядків - в нижній частині цієї графи (під рискою) вказується загальна вага брутто, в іншому випадку нижня частина графи не заповнюється.
Графа "Вага, що підлягає оплаті"
Вказується вага вантажу, який підлягає оплаті, по кожному застосовуваному тарифу. При перевезенні вантажу по складному маршруту вага вантажу вказується по кожній ділянці маршруту по кожному застосовуваному тарифу. У цій графі вказується фактична вага брутто вантажу. Для легких вантажів вказується вага, розрахований виходячи з об'ємних параметрів вантажу. Для вантажів, у яких фактична вага менше мінімального, встановленого перевізником, вказується мінімальна вага.
Графа "Всього"
Вказується сума оплати за вагу вантажу, що дорівнює добутку ваги вантажу, що підлягає оплаті і величини застосовуваного тарифу. Сума оплати за вагу вантажу вказується в кожному застосовуваному тарифу і в тому ж рядку, де вказано клас і величина застосовуваного тарифу, а також вага вантажу, що підлягає оплаті. При перевезенні вантажу по складному маршруту сума оплати за вагу вказується по кожній ділянці маршруту. При наявності декількох рядків - в нижній частині цієї графи (під рискою) вказується загальна сума збору за вагу вантажу, в іншому випадку нижня частина графи не заповнюється.