Налаштування схеми розрахунку зарплати співробітників
Дента дозволяє налаштувати автоматичний розрахунок для наступних схем оплати праці співробітників стоматологічної клініки:
- Співробітник отримує% або фіксовану ставку від наданих їм послуг і проданих товарів. Така схема, як правило, встановлюється для лікарів, що надають послуги пацієнтам.
- Співробітник отримує% або фіксовану ставку від продажів всієї клініки. Найчастіше така схема оплати праці застосовується для адміністраторів клініки.
- Співробітник отримує фіксовану зарплату відповідно до встановленої ставкою за годину або зміну. Фіксована зарплата може комбінуватися з відсотками від продажів.
Схему розрахунку ЗП можна налаштувати індивідуально для кожного співробітника в його картці на вкладці "Схема розрахунку ЗП". Даная вкладка виглядає наступним чином:
Опис налаштувань схеми розрахунку зарплати:
Схема розрахунку ЗП діє з - дата початку дії автоматичного розрахунку заробітної плати співробітника. Дату можна встановити в минулому часі або в майбутньому. Наприклад, щоб зарплата автоматично розраховувалася з дати початку роботи в системі або з першого числа наступного місяця.
Співробітник отримує% від власних продажів - якщо даний варіант відзначений галочкою, то співробітник буде отримувати% від наданих їм послуг, проданих ним товарів і сертифікатів. Така схема розрахунку зарплати, як правило, встановлюється для лікарів, що надають послуги пацієнтам. При оформленні візиту співробітник повинен бути вказаний як лікаря.
Співробітник отримує фіксовану зарплату - якщо даний варіант відзначений галочкою, то співробітникові буде нараховуватися фіксована сума відповідно до встановленої для нього ставкою за годину або зміну. Дані про фактично відпрацьовані години беруться з графіка роботи співробітника. Фіксована зарплата може комбінуватися з відсотками від продажів.
Враховувати знижку пацієнту при розрахунку ЗП - якщо даний варіант відзначений галочкою, то зарплата співробітника буде розраховуватися від суми візиту з урахуванням знижок, зроблених у візиті пацієнтові. Якщо галочка не встановлена, то заробітна плата співробітника буде завжди вважатися від суми візиту без урахування знижок.
Розраховувати ЗП немає від суми продажу, а від прибутку - якщо даний варіант відзначений галочкою, то співробітникові буде нарахований% немає від суми продажів, а від прибутку, отриманого від надання послуг та (або) продажу товарів. Прибуток розраховується наступним чином:
- прибуток від надання послуг - вартість послуг мінус собівартість використаних матеріалів;
- прибуток від продажу товарів - вартість товарів мінус їх собівартість.
Під час налаштування схеми розрахунку заробітної плати співробітника Ви можете комбінувати різні варіанти. Наприклад, встановити працівникові фіксовану погодинну ставку в якості окладу і додатково преміювати його відсотками від проданих товарів і наданих послуг. Для мінімізації витрат клініки відсотки можуть обчислюватися не з сум продажів, а від прибутку, і з урахуванням наданих пацієнтам знижок.
Якщо використовується схема Співробітник отримує% від власних продажів або (і) Співробітник отримує% від продажів всієї клініки, то в відповідних полях необхідно ввести стандартну величину% або фіксовану суму в рублях, одержувану співробітником від продажу товарів, послуг і сертифікатів. Якщо% повинен відрізнятися для різних товарів і послуг, включіть опцію "Уточнити% на окремі товари і послуги", і перерахуйте товари і послуги, для яких% відрізняється від стандартного. В результаті, форма настройки схеми розрахунку ЗП може виглядати наступним чином:
Після натискання на кнопку "Зберегти" схема розрахунку зарплати буде збережена і почне діяти з вказаною в її настройках дати.
Відстеження, коригування та видача зарплати співробітникам
У звіті показуються суми, зароблені кожним із співробітників, в картках яких налаштована схема розрахунку зарплати. Натиснувши на суму в будь-якому осередку таблиці можна перейти до звіту з детальною інформацією по зарплаті працівника за певний день або весь період.
За допомогою кнопок під таблицею можна нарахувати зарплату всім співробітникам за обраний період або перейти в звіт "Взаєморозрахунки з співробітником".
Звіт з детальною інформацією по зарплаті працівника виглядає наступним чином:
Даний звіт розбитий на дві частини:
2. Історія взаєморозрахунків з співробітником за обраний період (нижня таблиця).
При натисканні на кнопку "Нарахувати ЗП", автоматично розрахована сума зарплати буде нарахована на особовий рахунок працівника (тобто буде сформований документ "Нарахування ЗП"). При цьому в історії взаєморозрахунків з співробітником (нижня таблиця) з'явиться новий рядок і заборгованість клініки перед співробітником збільшиться на суму нарахування.
При натисканні на кнопку "Видати ЗП" буде сформований документ "Витрата коштів" для оформлення видачі співробітнику грошових коштів з каси. При збереженні документа в історії взаєморозрахунків з співробітником (нижня таблиця) з'явиться новий рядок і заборгованість клініки перед співробітником зменшиться на суму виданих коштів.