Сьогодні мова піде про одне явище, яке більшість з вас бачило, а хтось, може бути, сприяє тому, що воно продовжує жити. Ні йому назви, і немає жодного прямого підтвердження в офіційних документах, не було для нього ГОСТу. А явище живе.
Назвемо його «коса риска перед посадою».
Траплялося вам чекати Олександра Васильовича, щоб той поставив підпис, а тут прибігає Микола Петрович, хвать у вас папірець з рук і готово! Підписано документ!
Проілюструю, що я маю на увазі.
Ось документ без підпису:
А ось документ, підписаний іншою особою:
Риса перед посадою сталася від слова «за». У сенсі «підписався за начальника кадрів Миколаєва А.В.»
Ну а тепер почитаємо, що законодавець говорить про цю рису.
Практично нічого. Є окремі сліди. Наприклад, деякими внутріміністерскімі інструкціями заборонено ставити таку рису.
Ось фрагмент Типової інструкції з діловодства в федеральних органах виконавчої влади:
«Якщо посадова особа, підпис якої заготовлено на проекті документа, відсутня, то документ підписує особа, яка виконує його обов'язки, або його заступник. При цьому обов'язково вказується фактична посада особи, яка підписала документ, і його прізвище (виправлення можна внести від руки або машинописним способом, наприклад: "в.о.", "заст."). Не допускається підписувати документи з прийменником "за" або проставленням косої риски перед найменуванням посади ».
Але це для міністерств. Навряд чи саме ви працюєте в міністерстві.
Так можна ставити межу або не можна? Ніхто не забороняє. А не заборонено, значить, дозволено.
Але щоб не було проблем з податковою, краще у «накосячевшего» попросити дописати свою посаду і прізвище. А заодно попросити копію документа, з якого випливає, що він дійсно має право на підпис даного документа.
найменування посади особи, яка підписала документ (повне, якщо документ надруковано не на бланку документа, і скорочене - на документі, оформленому на бланку);
розшифровка підпису (ініціали, прізвище).
Крім того, ви повинні бути впевнені, що документ підписує повноважна особа, а не прибиральниця або випадковий відвідувач.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
Щодня перед бухгалтером постає питання, які зміни необхідно внести в облік, щоб задовольнити вимоги законодавця. Про необхідність відповідати постійних змін правових норм і вимог контролюючих органів, а також про інші актуальні питання бухгалтерського обліку з вами розмірковує експерт Ольга Голощапова.
Вітаю! Чи має право Замовник після підписання мирової угоди з Підрядником при виявленні дефектів якості виконаних робіт знову звернутися до суду і притягнути Підрядника до відповідальності, змусити усунути дефект.
Вітаю! З метою реалізації міждержавної цільової програми "Рекультивація територій держав, які зазнали впливу урановидобувних виробництв" ФГУП "РосРАО" (Виконавець, Росія) уклало держ.