Зберігання, пошук і сортування інформації
Бази даних та системи управління базами даних
Кожна база даних зберігає інформацію про велику кількість об'єктів однакового типу (організаціях, людей, книгах і т. Д.). Об'єкти одного типу мають однаковий набір властивостей. тому база даних зберігає для кожного об'єкта значення цих властивостей.
База даних дозволяє впорядковано зберігати дані про велику кількість однотипних об'єктів, що володіють однаковим набором властивостей.
Таблиця 5.1. База даних "Нотатки" в табличній формі
Рядки таблиці називаються записами (т. Е. Це записи про об'єкт). Запис зберігає набір значень, що містяться в полях бази даних. Записи можуть нумеруватися з використанням лічильника (поле "№").
Так, в базі даних "Нотатки" містяться три записи, в кожній з яких зберігаються значення чотирьох властивостей.
Зазвичай на формі розміщуються написи. є іменами полів бази даних, і поля. в яких відображаються дані обраної записи бази даних (рис. 5.1).
У процесі створення форми можна вказати, які поля бази даних включити в форму і як розташувати поля у вікні форми. Користувач може підібрати відповідний дизайн (розмір і колір) написів, текстових полів і самої форми.
Мал. 5.1. Перший запис бази даних "Нотатки", відображена на формі
Системи управління базами даних (СКБД). Створення баз даних, а також операції пошуку і сортування даних виконуються спеціальними програмами - системами управління базами даних (СКБД). Таким чином, необхідно розрізняти власне бази даних, які є впорядкованими наборами даних, і системи управління базами даних - додатки, що керують зберіганням і обробкою даних.
Система управління базами даних - це додаток, що дозволяє створювати бази даних і здійснювати в них сортування і пошук даних.
Мал. 5.2. Форма, що містить перший запис бази даних "Нотатки"
1. У чому полягають переваги та недоліки табличного представлення баз даних?
2. У чому полягають переваги та недоліки уявлення баз даних з використанням форми?
3. Що таке запис і що таке поле в базі даних?
4. Поля яких типів можуть бути присутніми в базі даних?
5. Чи існує різниця між базою даних і СУБД?
6. Які програми можуть виконувати функції простий СУБД?
Завдання для самостійного виконання
5.2 Практичне завдання. В електронних таблицях створити табличну базу даних "Нотатки" (див. Табл. 5.1) і ввести три записи з використанням форми (див. Рис. 5.1).
Таблиця 5.2. База даних "Комп'ютери"