1. Короткий інвестиційний меморандум
У містах-мільйонниках з населенням до 4 млн осіб в середньому відкрито від 90 до 140 книжкових магазинів.
Сума початкових інвестицій становить 1 594 327 рублів.
Рентабельність проекту 26,6%
Точка беззбитковості досягається на десятий місяць роботи.
Термін окупності становить від 24 місяців.
Середня чистий прибуток 226 090 рублів.
2. Опис бізнесу, продукту або послуги
Перед запуском проекту необхідно визначитися, книжковий магазин якого формату ви будете відкривати. Пропонуємо наступні варіанти для розгляду:
- Книжковий магазин з ексклюзивними книгами;
- Невеликий магазин з широким асортиментом товарів (в тому числі супутніх);
- Книжковий супермаркет.
В даному бізнес-плані ми розглянемо варіант відкриття невеликого книжкового магазину з широким асортиментом продукції, так як такий проект вимагає відносно невеликого обсягу інвестицій.
Товар, який надається вашим книжковим магазином, можна поділити на групи і представити таким чином:
Найменування групи товарів
За даними Асоціації компаній інтернет-торгівлі, сьогодні покупки онлайн робить лише половина російських інтернет-користувачів, а в Європі і США цей показник перевищує 80%, тому ринок інтернет-торгівлі в Росії знаходиться в стадії значного зростання. Відкриваючи книжковий магазин Ви не можете ігнорувати такий канал продажів, як власний сайт, тому необхідно буде подбати про відкриття власного майданчика, де користувачі зможуть ознайомитися з асортиментом і оформити замовлення.
3. Опис ринку збуту
Потенційних покупців продукції вашого книгарні можна умовно розділити на наступні типи:
- Батьки, які будуть купувати підручники, розвиваючі матеріали, дитячі настільні ігри для своїх дітей;
- Школярі та студенти, яким необхідні методичні посібники та інша навчальна література, а також канцтовари та настільні ігри (монополія і т.д.);
- Клієнти, які купують тематичну літературу (наприклад, любителі фантастики);
- Випадкові перехожі, що зайшли, наприклад, по дорозі додому за канцтоварами.
Проведемо SWОТ-аналіз деятельностіВашего проекту.
Сильні сторони проекту
Слабкі сторони проекту
- Широкий асортимент товарів;
- Можливість придбати книгу або інший товар в режимі онлайн на сайті;
- Наявність веб-сайту, майданчики в соц. мережах;
- Розрахунок за допомогою різних форм платежів;
- Гнучка система знижок для клієнтів;
- Якісне обслуговування;
- Наявність карт постійних клієнтів з різними бонусними акціями;
- Зручне місце розташування магазину.
- Сезонність бізнесу, як наслідок, спад продажів в певні періоди;
- Можливість крадіжок з боку клієнтів і персоналу.
- Зниження попиту на книжкові видання;
- Зростання числа конкурентів.
4. Продажі і маркетинг
- За тиждень до відкриття слід найняти промоутерів для роздачі листівок в місцях скупчення людей неподалік від магазину;
- Яскрава і помітна вивіска допоможе оповістити випадкових перехожих про ваш магазин;
- Слід співпрацювати із закладами, клієнти яких можуть стати вашими покупцями. Наприклад, якщо роздати листівки-купони, які надають знижки на покупку, в школах, кафе, університетах, можна домогтися того, то учні і клієнти будуть приходити за покупками по акції, а в подальшому стануть Вашими постійними клієнтами.
- Купон на знижку 300 руб. при покупці на 2 000 руб.
5. План виробництва
Позначимо основні етапи відкриття книгарні.
Реєстрація в державних органах
Перед відкриттям книгарні потрібно зареєструватися в якості індивідуального підприємця. Якщо говорити про систему оподаткування, то доцільніше вибрати спрощену з 6% податку з доходів.
При реєстрації вам необхідно буде вказати наступні КОАТУУ:
-47.61 Торгівля роздрібна книгами в спеціалізованих магазинах. Ця група включає роздрібну торгівлю книгами всіх видів, але не включає роздрібну торгівлю букіністичними або антикварними книгами;
-47.62 Торгівля роздрібна газетами та канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах. Ця група включає роздрібну торгівлю офісними канцелярськими товарами, такими як ручки, олівці, папір і т.п. в спеціалізованих магазинах;
-47.62.1 Торгівля роздрібна газетами і журналами в спеціалізованих магазинах;
- 47.62.2 Торгівля роздрібна папером і канцелярськими товарами в спеціалізованих магазинах
Пошук приміщення і ремонт
Книжковий магазин можливо розмістити на площі 80-90 кв.м. Основна вимога до приміщення: високий пішохідний трафік, окремий вхід і зручна транспортна розв'язка. Також в приміщенні повинно бути мінімум дві кімнати: перша - зал продажів, друга - підсобне приміщення (склад) для оприбуткованих, але не викладених в основний зал товарів. Необов'язково шукати приміщення в центрі міста, книжковий магазин може цілком успішно працювати і бути затребуваним, перебуваючи і в спальному районі.
Орендна плата за приміщення, яке відповідає таким вимогам, складе близько 50000 руб. / Місяць. Можливо, вам доведеться зробити ремонт, зокрема, фарбування стін, заміну дверей, на це доведеться виділити не менше 50 000 руб.
Купівля необхідного обладнання та інвентарю
Для відкриття книгарні необхідно наступне обладнання:
- Стелажі навісні і підлогові;
- Касові апарати;
- полки;
- Стільці і столи;
- Шафи для товару на складі;
- Шафа і стільці для підсобного приміщення.
Повний список і ціни можна розглянути в таблиці нижче:
* У видатковий інвентар включаються: папір, чекова стрічка, цінники
Пошук надійних оптових постачальників книжкової продукції - один з ключових
Ключовими співробітниками вашого магазину будуть: продавці-консультанти, касир, мерчендайзер, маркетолог, бухгалтер, генеральний директор. Оскільки велика частина персоналу не повинна мати якихось особливих навичок, то багатьох можна знайти через соц. мережі або знайомих. Згодом можна буде найняти фахівця із закупівель, який буде контактувати безпосередньо з постачальниками, так як найменувань товару досить багато, але на перших порах ці обов'язки можете виконувати Ви. Бухгалтера і маркетолога доцільніше найняти на віддаленій основі для економії площі та мінімізації витрат на комп'ютери і обладнання.
Календарний план відкриття книгарні
Етап / тривалість виконання, тижнів.
6. Організаційна структура
Так як книжковий магазин буде працювати кожен день, необхідно найняти двох продавців-консультантів, які працюватимуть за графіком 2/2 з 09: 30-21: 30. В обов'язки продавців-консультантів входить:
Заробітна плата продавця-консультанта - 13 000 руб. (Оклад) + 5% з продажу для стимулювання обсягів реалізації. Основні вимоги до кандидатів на посаду-досконале знання продукції, привітність, приємна зовнішність, грамотна мова, вітається досвід в продажах.
Також Вам необхідно буде найняти двох продавців-касирів, які працюють позмінно, в обов'язки яких входить:
- Забезпечувати збереження грошових коштів;
- Обслуговувати клієнтів на касі і вести касові документи;
- Після закриття магазину звіряти готівку в касі, в разі помилки виявляти і усувати її;
- Взаємодіяти з бухгалтером в питаннях, пов'язаних з рухом грошових коштів;
- Брати участь в інвентаризації;
- За відсутності продавця-консультанта виконувати його обов'язки.
Заробітна плата продавця-касира - 16 000 руб.
Крім того, Вам необхідно знайти мерчендайзера (можна на півставки), який кілька разів в тиждень буде здійснювати прийом товару і розставляти його в підсобному приміщенні, допомагаючи продавцям з розкладкою книг в залі. Заробітна плата мерчендайзера - 10 000 руб. / Місяць. Також знадобиться бухгалтер на віддаленій основі з заробітною платою 6 000 руб. / Міс.
Що стосується директора, то оплата його праці буде так само залежатиме від виконання плану (20 000 руб. - оклад, 18 000 - премія за виконання плану). Директор займається питаннями постачання, розподілу грошових потоків, контролем співробітників, підбором персоналу, приймає рішення про призначення премій.
Заробітна плата персоналу в перший місяць роботи
Загальний фонд заробітної плати
Дані таблиці розраховані виходячи з середніх цін на кожну з групи товарів, і оптимального співвідношення асортименту. Згідно нейтральному прогнозом, позитивний фінансовий результат почне генеруватися на десятий місяць роботи магазину, при цьому повного повернення інвестицій можна очікувати на 24-й місяць після відкриття. Максимальний обсяг виручки припадає на підручники і художню літературу, а також настільні ігри, мінімальний - на канцтовари (зважаючи на низький середнього чека). Варто відзначити, що фінансовий прогноз розрахований виходячи із припущення, що продажі будуть здійснюватися не тільки в точці продажу, але і за допомогою інтернет каналів. Рентабельність бізнесу складе 26,6%.
8. Фактори ризику
Як і в будь-який інший вид бізнесу, проект відкриття і роботи книгарні супроводжується певними ризиками. Перелічимо основні з них:
- Ризик зниження активності покупців через поступового переходу з паперових книг на електронні матеріали. Для зниження ризику необхідно диверсифікувати асортимент продукції;
- Ризик підвищення цін і несвоєчасних поставок. Крім основних постачальників книжкових видань, необхідно мати в запасі 10-15 перевірених контрагентів, які зможуть поставити вам партію товару, і з якими можна буде домовитися про знижки та можливі поступки, в разі, якщо основні висунутий несприятливі умови;
- Ризик зростання числа конкурентів. У цьому випадку доцільно моніторити пропозиції ваших конкурентів, їх акції, бонусні програми і ціни. Це дозволить Вам запропонувати конкурентні переваги клієнтам.