Онлайн-сервіс для легкого управління бізнесом 1С: БізнесСтарт. Пробуйте зараз! 30 днів безкоштовно!
Виставляйте рахунки, розраховуйте зарплату, відправляйте звітність через інтернет в ПФР, ФСС і ФНС, сплачуйте податки і внески безпосередньо з програми.
Надання комплексних послуг для малого та середнього бізнесу.
Важко собі уявити бізнес-план, для якого не довелося б створювати розрахунки. Певних обчислень вимагають всі частини бізнес-плану: маркетингова, операційна, виробнича.
Але найбільш важлива в плані розрахунків фінансова частина бізнес-плану. Саме вона дозволяє виявити, наскільки прибутковим і стійким буде створюваний бізнес.
Фінансова частина повинна відповідати на наступні питання:
- Скільки коштів знадобиться для запуску бізнесу?
- Скільки прибутку він буде приносити?
- Як скоро окупиться бізнес?
- Наскільки стійким і вигідним він виявиться?
На кожен з цих питань відповідає одна з частин бізнес-плану. А значить, в структурі фінансової частини бізнес-плану будуть такі розділи, як інвестиційні витрати, прогноз прибутків і збитків, грошовий потік і оцінка ефективності проекту.
Перше, що потрібно зробити, складаючи бізнес-план, - детально прорахувати, у скільки обійдеться створення бізнесу. Це дозволить самому підприємцю зрозуміти, скільки грошей потрібно для старту бізнесу і чи потрібно залучати позики.
У цій частині бізнес-плану необхідно врахувати всі статті витрат, пов'язані з запуском бізнесу. Для ясності варто звернутися до прикладу. Розглянемо бізнес-план з будівництва автомийки на два поста. Вкластися доведеться як в саме будівництво, так і в закупівлю обладнання. У загальному вигляді список інвестиційних витрат на цей бізнес буде виглядати так:
- Проектні роботи
- Закупівля будматеріалів та будівельні роботи
- Підключення до електрики, водопостачання і інших інженерних мереж
- Закупівля обладнання
- Монтаж обладнання
За словами власника мережі автомийок «Мойдодир» в Казані Айдара Исмагилова, будівництво автомийки обійдеться в 30-35 тис. Рублів на квадратний метр з урахуванням проектних робіт і підведення комунікацій. Сума в результаті виходить досить солідна, тому зараз серед бізнесменів популярнішим оренда, а не будівництво під ключ. В цьому випадку в план інвестицій увійдуть і орендні платежі до відкриття бізнесу, і ремонт приміщення.
Витрати на обладнання будуть залежати від типу мийки. Якщо автомийка ручного типу, то на обладнання досить буде закласти 400 тис. Рублів. А ось для автоматичної мийки витрати складуть мінімум 300 тис. Євро.
Для розрахунків краще брати якусь усереднену ціну по кожній з статей витрат. Наприклад, якщо потрібно прорахувати витрати на оренду нерухомості, варто взяти до уваги не найвищу і не найнижчу ціну за квадратний метр, а середню ціну на ринку. Визначити її можна, вивчивши пропозиції оренди в своєму місті.
Інша справа - якщо постачальник і його ціна вже заздалегідь відомі. Наприклад, для автомийки потрібно обладнання тільки строго певного виробника. Тоді в розрахунки потрібно включити саме ті ціни, які він пропонує.
Знання необхідного обсягу інвестицій дозволить не тільки прикинути, скільки грошей знадобиться на запуск бізнесу, але і як швидко він окупиться.
Прогноз прибутків і збитків
Визначившись з сумою інвестицій, потрібно зрозуміти чи можливо взагалі відбити початкові вкладення. Тому наступний крок при складанні фінансової частини бізнес-плану - прогноз прибутків і збитків.
Від чого відштовхуватися при складанні цього прогнозу? Від запланованого доходу бізнесу. Щоб порахувати його, необхідно вартість послуги або товару помножити на кількість продажів.
Якщо повернутися до прикладу з автомийкою, потрібно ціну мийки одного автомобіля помножити на кількість помитий за місяць машин. Ціна за різні види мийки авто найчастіше варіюється. Наприклад, швидка мийка кузова обійдеться в 170 рублів, а комплексна мийка всередині і зовні - в 500 рублів. Краще взяти до уваги якийсь середній чек.
Завантаження автомийки також буде різною в залежності від сезону, площі і типу мийки. Хорошим показником для ручного миття вважається миття 120-140 авто в день, для автоматичної - 400-500 машин в день. Але за фактом клієнтів може бути менше.
Наступний крок розрахунків - величина витрат бізнесу. Щоб визначити її, потрібно скласти всі заплановані витрати. У випадку з автомийкою в цей розділ увійдуть:
Якщо відняти від суми доходів бізнесу суму його витрат, можна дізнатися яка чистий прибуток. Цей показник набагато краще, ніж дохід, показує, який стан бізнесу і скільки потрібно вкласти в його подальший розвиток.
На перших порах роботи бізнесу витрати часто перевищують доходи, а замість чистого прибутку з'являються чистий збиток. У перші місяці або навіть рік роботи це - нормальна ситуація. Лякатися її не варто: головне, щоб збиток скорочувався з кожним місяцем.
Складаючи прогноз прибутків і збитків, все показники варто прорахувати помісячно до моменту окупності бізнесу. При цьому не варто робити прогноз занадто оптимістичним: уявіть, що дохід буде не максимально можливим, візьміть усереднені показники.
Грошовий потік (Cash Flow)
Для бізнесу, який поки знаходиться на стартовому етапі, важливо зрозуміти не тільки яка буде його чистий прибуток. Одним з найважливіших показників є так званий грошовий потік або cash flow. Розрахувавши грошовий потік, можна визначити яке фінансовий стан бізнесу і наскільки ефективні інвестиції в нього.
Грошовий потік розраховується як різниця між грошовими надходженнями і відтоком за певний період. Якщо повернутися до прикладу з автомийкою, то щоб розрахувати грошовий потік в перший місяць її роботи, необхідно за надходження взяти чистий прибуток, а за відтоки - суму початкових інвестицій.
При цьому вважати буде зручніше, якщо відтоки позначити як негативне число. Тобто, до суми початкових інвестицій в автомийку додаємо знак «мінус», а до отриманого числа додаємо чистий прибуток в перший місяць роботи.
Щоб порахувати грошовий потік у другому місяці, потрібно знайти різницю між результатом першого місяця і чистим прибутком, отриманої в другому місяці. Оскільки в перший місяць вийшло від'ємне число, чистий прибуток до нього знову потрібно додати. Грошовий потік в усі наступні місяці вважається за тією ж схемою.
Оцінка ефективності проекту
Спрогнозувавши прибутки і збитки, а також рух грошових коштів бізнесу, необхідно перейти до одного з найбільш важливих розділів - оцінці його ефективності. Існує безліч критеріїв, за якими оцінюється ефективність проекту. Але для малого бізнесу досить оцінити всього три з них: рентабельність, точку беззбитковості і термін окупності.
Рентабельність бізнесу - один з найбільш важливих показників. Взагалі, в економіці існує безліч різних показників рентабельності - рентабельність власного капіталу, рентабельність активів, рентабельність інвестицій. Всі вони дозволяють провести оцінку ефективності бізнесу в різних його аспектах.
Щоб зрозуміти, які саме показники рентабельності варто прорахувати в своєму бізнес-плані, потрібно звернутися до вимог інвестора або кредитної організації. Якщо ж мета - оцінити рентабельність бізнесу «для себе», досить буде прорахувати загальну рентабельність бізнесу.
Зробити це просто. Досить прибуток бізнесу розділити на суму його доходів, а потім помножити отримане число на 100, щоб отримати результат у відсотках.
Важко назвати оптимальний показник рентабельності бізнесу. Він багато в чому залежить від величини бізнесу, роду діяльності компанії. Для мікробізнесу з виручкою до 10 мільйонів рублів хорошим вважається показник рентабельності в 15 - 25%. Що більший бізнес, тим нижче може бути отриманий відсоток. У випадку з автомийкою нормальний показник рентабельності - від 10 до 30%, стверджує Айдар Ісмагілов.
Ще один показник, який необхідно прорахувати, - точка беззбитковості. Вона дозволяє визначити, при якому доході підприємство буде повністю покривати свої витрати, але поки не буде отримувати прибутки. Це потрібно знати, щоб зрозуміти наскільки міцний бізнес в фінансовому плані. Щоб знайти точку беззбитковості, потрібно на початку помножити дохід бізнесу на його постійні витрати, потім від доходу відняти змінні витрати, а після першого отримане число розділити на друге.
Постійні витрати - ті, що ні залежать від обсягів виробленого товару або наданих послуг. Такі витрати бізнес несе навіть тоді, коли простоює. У випадку з автомийкою в число таких витрат входять зарплата бухгалтерів і адміністраторів, комунальні послуги та зв'язок, амортизаційні відрахування, платежі по кредитах, податки на майно і так далі.
Змінні витрати - все, що змінюється разом зі зміною обсягу виробництва. Наприклад, на мийці витрати, які змінюються зі збільшенням або зменшенням числа вимитих машин, це витрати на автохімію, витрата води, відрядна зарплата.
Отримавши в результаті проведених розрахунків певне число, можна співвіднести його із звітом про прибутки і збитки. В той місяць, коли дохід бізнесу досягне або перевищить суму, отриману в результаті розрахунку точки беззбитковості, вона і буде досягнута.
Найчастіше точка беззбитковості досягається далеко не в перший місяць роботи бізнесу, особливо якщо він пов'язаний з виробництвом. За словами Айдара Исмагилова, у випадку з автомийкою вихід на точку беззбитковості залежить від сезону. Якщо мийка відкрилася в сухий літній сезон, коли попиту на послуги мало, вони буде збитковою протягом усього цього сезону. Якщо ж відкриття відбулося в сезон підвищеного попиту, то на точку беззбитковості можна вийти і в перший місяць.
Термін окупності бізнесу - один з найважливіших показників не тільки для самого підприємця, а й для його потенційних інвесторів. Наприклад, якщо термін окупності бізнесу занадто довгий, то отримати кредит на нього в банку стає набагато складніше.
Найпростіше порахувати термін окупності, якщо вже прорахований грошовий потік. В цьому випадку потрібно знайти місяць, в якому після складання позитивного числа чистого прибутку з негативним числом початкових інвестицій вийшло позитивне число. Це буде означати, що прибуток від бізнесу повністю покрила початкові вкладення в нього.
Саме з цієї причини вираховувати грошовий потік, як і прибутки і збитки, необхідно як мінімум до тих пір, поки не буде досягнутий термін окупності. Термін окупності інвестицій в значній мірі залежить від величини інвестиційних витрат. У випадку з автомийкою мінімальний термін - 3 роки.
Ось основні показники, які необхідно буде розрахувати в бізнес-плані на старті будь-якого бізнесу. Звичайно, це далеко не аксіома, і в залежності від вимог інвесторів, стану підприємства, його види діяльності та інших особливостей можуть знадобитися додаткові розрахунки. Більшу частину з них можна провести самостійно.