Бухгалтерам організацій часто доводиться стикатися з ситуаціями, коли працівник звільняється, але залишається повинен організації певну грошову суму. У цих випадках перш за все цікавить питання: як вчинити з утворилася заборгованістю звільненого працівника?
Всі ситуації з боргами працівників організацій можна розділити на дві групи. Перша. Працівник знаходиться в процесі звільнення, але вже ясно, що суми остаточного розрахунку не вистачить, щоб компенсувати його заборгованості перед організацією. Друга. Працівник вже звільнився, і йому більше не належать до виплати кошти, але його борг перед організацією залишається непогашеним. Розберемо обидві ці ситуації.
Як ми вже говорили, причини виникнення заборгованостей співробітників перед роботодавцем різні. Але головна полягає в тому, що працівник має право в будь-який час розірвати трудовий договір з організацією за власною ініціативою. Працівникові при цьому досить попередити роботодавця в письмовій формі за два тижні до дня свого звільнення. В останній день роботи керівник зобов'язаний видати такому працівникові трудову книжку і провести з ним остаточний розрахунок ().
() Ст. 84.1, 140 ТК РФ
При цьому незважаючи на те, що у співробітника можуть існувати заборгованості перед організацією, роботодавець не має права затримувати видачу трудової книжки та суми остаточного розрахунку.
Є різні види заборгованостей звільнених працівників перед організаціями. На практиці найчастіше зустрічаються, наприклад, такі види боргів звільнених працівників:
- дебіторська заборгованість по зарплаті, що утворилася через виданого співробітнику грошового авансу, повністю їм не відпрацьованого;
- заборгованість працівника, що звільнився за виданими йому підзвітними сумами;
- заборгованість співробітника по своєчасно непогашеним займу;
- заборгованість працівника, що звільнився за невідпрацьовані дні відпустки.
Є кілька основних способів позбавлення від такої заборгованості. Вони можуть застосовуватися окремо, а можуть і бути згруповані. наприклад:
- утримання суми боргу з суми остаточного розрахунку, який звільняється;
- добровільне повернення працівником заборгованості роботодавцю;
- стягнення заборгованості звільненого працівника в судовому порядку;
- прощення боргу.
Утримати борг, який звільняється співробітника можна з суми остаточного розрахунку. Це можливо, якщо сума остаточного розрахунку більше суми заборгованості, що утворилася. Крім того, потрібно мати на увазі, що в більшості ситуацій, за винятком випадків повної матеріальної відповідальності, працівника можна в безспірному порядку притягнути лише до обмеженої матеріальної відповідальності, тобто він несе таку відповідальність в межах свого середнього місячного заробітку ().
Але якщо співробітник звільняється, то з нього не можна утримати більше 20 відсотків суми, належної йому при звільненні, так як остаточний розрахунок - це разова виплата (). Слід також враховувати, що, як ми вже говорили, трудовим законодавством строго визначені випадки, в яких роботодавець може утримувати заборгованості працівника перед організацією з зарплати працівника, який звільняється співробітника (). Крім того, такі відрахування можна зробити, тільки якщо працівник не оспорює підстав і розмірів утримань. При цьому слід отримати письмову згоду працівника на такі відрахування ().
Співробітник організації Іванов звільняється. Він повинен організації підзвітну суму в розмірі 12 000 руб. При звільненні працівник дав згоду на утримання з суми його остаточного розрахунку своєї заборгованості. Він також згоден внести в касу організації гроші готівкою, якщо утриманої суми не вистачить. Припустимо, що права на відрахування з ПДФО у нього немає. На день звільнення бухгалтер організації нарахував йому як остаточний розрахунок суму в розмірі 37 000 руб.
Сума утримання в рахунок погашення боргу склала:
(37 000 руб. - 37 000 руб. × 13%) × 20% = 6438 руб.
Сума до виплати дорівнює:
37 000 руб. - 37 000 руб. × 13% - 6438 руб. = 25 752 руб.
Сума, яку працівник повинен внести для погашення боргу:
12 000 - 6438 = 5562 руб.
Як вчинити в тому випадку, якщо роботодавець, наприклад, маючи право на утримання тих чи інших сум, не може його провести в зв'язку з відсутністю виплат, а працівник не бажає вносити зайво отримані відпускні в касу організації? Є дві можливості: пробачити борг або стягнути його в судовому порядку.
Борг працівника перед організацією відображають у складі дебіторської заборгованості. У податковому та бухгалтерському обліку дебіторська заборгованість по зарплаті підлягає списанню після закінчення терміну позовної давності. Після списання її суму включають до складу інших витрат.
Безкоштовні консультації
по трудовому праву
з охорони праці та кадрам
від 3500 рублів
супровід
підприємства
з охорони праці
Охорона праці
на підприємстві