Буфер обміну - це спільна пам'ять додатків # 40; інших програм # 41; або всередині однієї програми, яку можна використовувати для фрагментів тексту, об'єктів # 40; малюнків, таблиць, діаграм та ін
Буфер обміну - це спільна пам'ять додатків (інших програм) або всередині однієї програми, яку можна використовувати для фрагментів тексту, об'єктів (малюнків, таблиць, діаграм та ін.).
У MS Word XP є можливість включення Області завдань (Правка / Буфер обміну) для роботи з буфером обміну. Крім цього видно значок буфера обміну на панелі завдань, де так само можна встановити параметри роботи.
Буфер обміну MS Word має можливість зберігати одночасно до 24 фрагментів, об'єктів.
Дані відображаються в Області завдань копіювати фрагментами тексту або об'єктами (малюнками).
Необхідно врахувати, що якщо копіювань (команда Копіювати / Вирізати на панелі інструментів Стандартна) було зроблено більше ніж 24, то кожний наступний фрагмент (об'єкт) буде замінювати вже наявні в буфері.
Пам'ять комп'ютера буде зберігати останні дані до тих пір, поки не буде виконана команда про скасування зберігати дані в буфері обміну при закритті програми MS Word. Особливості вставки об'єктів в Word Програма MS Word передбачає роботу не тільки з текстом, наскільки всім відомо, але і з об'єктами такими, як таблиці, діаграми, графічні об'єкти у вигляді малюнків, фотографій і т.д. Надалі детально розглянемо, що необхідно враховувати при роботі з тим чи іншим об'єктом, а зараз загальна інформація про особливості їх вставки. Отже, головне що слід знати, щоб документ не збільшувався до гігантських обсягів, треба використовувати команду Спеціальна вставка. Наприклад. у Вашому документі вставлена таблиця Excel, діаграма Visio, фотозображення. 1. Виділіть цей об'єкт 2. Виконайте команду Вирізати (об'єкт буде "вилучений" в буфер обміну) на панелі інструментів "Стандартна". 3. Виконайте команду Правка / Спеціальна вставка. З'явиться діалогове вікно (див. Рис.)
Малюнок. Команда "Спеціальна вставка" об'єкта
4. У ньому необхідно вибрати команду, наприклад, Вставити. як Малюнок (JPG). Програма Word при цьому автоматично стискає розміри об'єкта і робить меншим обсяг малюнка, діаграми та ін. І тим самим і розмір файлу.
Це важливо для Вас і для Вашого клієнта, якому Ви надсилаєте документ поштою. Все ж існує ще етикет відправки вкладень.