У більшості користувачів впродовж кожного дня тижня мимоволі відбувається взаємодія з поштовою кореспонденцією. Хтось регулярно здає звітність в електронному форматі, хтось, навпаки, повчає цю звітність і вносить свої корективи. Хтось підписаний на десятки сайтів, блогів і новинних розсилок і по пів-дня перечитує матеріал, який вважатиме цікавим, а хтось просто відправляє на імейли кожного співробітника компанії фотографії з няшная котиками, знічев'я. Хтось переписується з новими або постійними клієнтами, а хтось формує нові листи про те, як можна збільшити свій теніс, щоб почати спамити. Але суть залишається одна: в будь-якій компанії співробітники рано чи пізно починають активно використовувати електронну пошту.
В якості корпоративного поштового клієнта в більшій частині компаній використовується Microsoft Outlook. І це очевидно, тому що, перш за все, цей поштовий клієнт є складовою такого найбільшого і самого затребуваного продукту, як Microsoft Office, та й, якщо поглянути на його функціональні можливості, то відразу можна прийти до висновку, що альтернативні поштові клієнти навіть в підметки не годяться Outlook-у. Не кажучи вже про те, що даний продукт розроблений спеціально під повну взаємодію з найпопулярнішим поштовим сервером Microsoft Exchange Server.
Про що ж піде мова в даній статті? Можливо, ви прочитаєте про порівняння поштових клієнтів або про те, яким чином оптимальніше за все ви можете захистити своїх користувачів від спаму? Аж ніяк, адже постів на цю тематику в Інтернеті вже можна знайти з десяток і навіть більше. Я не кажу, що статті на ці теми не цікаві або не актуальні, просто я хотів би сьогодні акцентувати вашу увагу не на цьому. А мова сьогодні піде про централізовану налаштування цього корпоративного поштового клієнта, використовуючи функціональні можливості адміністративних шаблонів групової політики.
Что нам стоит, Outlook налаштувати!
Для цього слід попередньо завантажити з Інтернету адміністративні шаблони офісних додатків і скопіювати їх в правильне розташування. З моїх попередніх статей, присвячених централізованої налаштування офісних додатків, вважаю, що ви вже знаєте, що у випадку з комп'ютерами, які входять до робочої групи, ADMX- і ADML-файли копіюються в папку% SystemRoot% \ PolicyDefinitions. У доменній ж середа, в свою чергу, вам слід на контролері домену скопіювати файли адміністративних шаблонів в центральне сховище.
Тут, в вузлах, які видно на попередній ілюстрації, вам надається можливість наполягати безліч параметрів, призначених для того, щоб зробити використання Outlook максимально комфортним, безпечним і зручним. Далі спробуємо розібратися з кількома цікавими сценаріями, які має місце при налаштуванні цього поштового клієнта в більшій частині випадків.
SharePoint: OscAddin.SharePointProvider
LinkedIn: LinkedInSocialConnector.LinkedInSocialProvider
MySpace: MySpace.OSC
Windows Live Messenger: OscAddin.WindowsLiveProvider
Facebook: OscAddin.FacebookProvider
Мал. 4. Зміна інтервалу синхронізації каналу активності
Рис.5 Область користувача після застосування параметра політики "Заборонити синхронізацію відомостей про активність за запитом"
Зрештою, ви можете просто відключити таку функцію, як Outlook Social Connector, щоб не розбещувати своїх користувачів і не дозволяти їм зайвий раз відволікатися на дрібниці. Для цього просто відкрийте параметр політики "ОтключітьOutlookSocialConnector" і встановіть перемикач на опцію "Включити".
Далі за програмою: контакти і папки пошуку, календарі та бесіди, навігація і взаємодія з Microsoft Exchange Server, безпеку і вкладення. Але про все це ви дізнаєтесь з декількох наступних статей цього невеликого циклу, присвяченого налаштування поштового клієнта Microsoft Outlook за допомогою функціональних можливостей групової політики.