Касовий чек корекції і бланк суворої звітності корекції - це законний спосіб легалізувати недостачу або надлишки грошей в касі.
Застосовується таке коригування, якщо з якоїсь причини (помилка касира, відключення електрики і т.д.) при розрахунку з покупцем ні відбитий чек.
Не плутайте чек корекції і чек на повернення. Чек корекції відбивається, якщо потрібно виправити помилку (факт незастосування ККТ), а якщо потрібно оформити повернення товару, то потрібно відбити звичайний касовий чек із зазначенням ознаки розрахунку «повернення приходу».
Просто сформувати чек корекції недостатньо. Ми ж виправдовуємо факт незастосування ККТ, а її незастосування - це прямий привід отримати штраф (ст. 14.5 КоАП РФ). Тому діяти потрібно послідовно:
- Складаємо документ у довільній формі, наприклад, акт або службову записку, в якій вказуємо дату, час і причину, по якій був здійснений розрахунок без застосування ККТ. Надаємо документу номер і дату. Цей документ буде служити підставою для корекції, і на нього потрібно буде послатися в чеку.
- Відбиваємо на касі чек корекції. У чеку не фігурує найменування товару, який був проведений через ККТ, в ньому відображається сума, яка не була врахована в касі. вказуємо:
- ознака розрахунку - корекція приходу, якщо вносите гроші в касу; корекція витрати, якщо вилучаєте.
- тип корекції - самостійна операція.
- підставу для корекції - дата, номер і найменування документа (акта, пояснювальної записки).
- Повідомляємо податкової, що був проведений розрахунок з покупцем на таку-то суму без застосування ККТ і, що ви вже сформували чек корекції. Це можна зробити в особистому кабінеті на сайті nalog.ru. або повідомивши в вашу інспекцію.
Важлива умова. Якщо ви повідомили податкової про факт незастосування ККТ при розрахунку раніше, ніж в ФНС самостійно дізналися про це з інших джерел, ви уникнете штрафу.
Якщо ж в ФНС дізналися про цей факт, і відправили вам припис, то штрафу уникнути не вдасться. Але сформувати чек корекції все одно потрібно. В цьому випадку в чеку вкажіть: підстава для корекції - реквізити приписи, а тип корекції - операція за приписом.