Роботодавці іноді задаються питанням, чи можна не виплачувати добові при відрядженні своїм співробітникам. Це питання резонне, оскільки на роботодавця і так покладаються всі витрати, пов'язані з роботою. Як вирішити таке питання?
Про що піклується роботодавець
За рідкісним винятком в пакет оплат роботодавця при виїзді співробітника у відрядження входять:
Інші витрати: харчування, покупка засобів гігієни та іншого - є особистими витратами працівника, які він несе і в повсякденному житті, незалежно від того, у відрядженні перебуває людина чи ні.
Харчування, покупка засобів гігієни та іншого є особистими витратами працівника.
Що говорить закон
Згідно абз. 3 п. 11 Положення про службові відрядження, роботодавець не має права йти від оплати добових своєму співробітникові у відрядженні. Причому оплачувати потрібно календарні дні, а не робочі. Святкові і вихідні. проведені у відрядженні, оплачуються за підвищеним тарифом. Час на дорогу до місця і назад обов'язково входить в період відрядження, і за цей час також необхідно нараховувати добові. Якщо під час відрядження працівник захворів, звернувся лікаря і отримав лікарняний лист - це час також необхідно сплатити.
Єдина ситуація, коли можлива відрядження без добових, - це службова поїздка, з якої працівник повертається в той же день додому. В цьому випадку виплата добових не передбачена, і при порушенні цього правила на дані витрати податкова інспекція при перевірці накладе зобов'язання сплачувати ПДФО та страхові внески.
А ось чи є необхідність залишатися на місці виконання службового завдання на ніч - вирішує роботодавець. При цьому потрібно врахувати дальність відстані до постійного місця проживання працівника, якість транспортного сполучення та наявність можливості і часу відпочинку перед наступним робочим днем.