Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2018 р

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р
Коли потрібні чеки «повернення приходу»

При видачі грошей покупцям, які повернули товар (відмовилися від роботи, послуги), потрібно вибити чек з ознакою розрахунку «повернення приходу». Але не завжди ясно, чи підпадає та чи інша ситуація під це правило. Ми обговорили різні випадки з фахівцем ФНС.

За інформацією Мінпраці, максимальна величина лікарняних, допомоги по вагітності та пологах, а також допомоги по догляду за дитиною в наступному році буде вище, ніж в поточному.

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р
Як податківці будуть доводити зловживання платників податків

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р
Не кожен ПДВ-відрахування можна відкласти на три роки

Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р
6-ПДФО: готуються поправки

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р
Скільки ж днів відпустки «заробив» співробітник.

Тепер бухгалтерам не доведеться шукати відповіді на це питання! Адже «відпускна» серія калькуляторів на нашому сайті поповнилася Калькулятором відпускного стажу.

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р
У «підозрілих» клієнтів банків з'явився шанс реабілітуватися

Клієнти, яких банки помилково запідозрили в легалізації ( «відмивання») доходів, отриманих злочинним шляхом, або у фінансуванні тероризму (ОД / ФТ), і включили в «чорний список», тепер можуть відновити своє добре ім'я і, відповідно, знову отримати доступ до банківських послуг.

Н.А. Мацепура, юрист

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р
Згадані в статті судові рішення можна знайти: розділ «Судова практика» системи КонсультантПлюс

Крім того, деякі компанії і підприємці так передають контрагентам документи, якими підтверджується виконання договору, зокрема накладні (коли вони не були підписані під час передачі товарів або були пороки в їх оформленні) і акти про надання послуг чи виконання робіт. Адже якщо сторони далеко один від одного, наприклад в різних містах, то зручність очевидно: папери надходять оперативно і не потрібно витрачатися на їх пересилання поштою. Однак такий спосіб передачі первинки все-таки не особливо популярний. І тому є причини.

Чи мають факсові копії договору силу оригіналів?

При обміні сторонами по факсу підписаними примірниками договору він визнається укладеним в письмовій формі, якщо дотримуються наступні умови:

  • можна достовірно встановити, що документ виходив від сторони за договір у п. 2 ст. 434 ГК РФ. Тобто у верхній частині факсового копії є рядок з відомостями про прийнятому документі: найменування сторони, яка передає, дата і час передачі, номер факсу, номера сторінок (бажано, щоб номери факсів сторін були вказані в договорі). При цьому примірник договору повинен бути підписаний уповноваженою особою.

А як щодо факсових копій первинки?

Підписання паперів, що підтверджують виконання договору, шляхом обміну документами по факсу, в принципі, допускаетс я п. 4 ст. 421 ГК РФ. Але такий спосіб оформлення первинки має суцільні мінуси.

МІНУС 1. факсові копії не підтверджують податкові витрати

Чи можна «підписати» первинку тільки по факсу, журнал «головна книга», № 18 за 2014 р

Бахвалова Олександра Сергіївна

Радник державної цивільної служби РФ 3 класу

Тому облік витрат, підтверджених факсових копіями документів, в разі податкової перевірки напевно обернеться донарахуваннями і штрафом. Врятувати може лише уявлення оригіналів. А якщо оригінали роздобути не вийде і суперечка з податківцями дійде до суду, то його може виграти інспекція.

МІНУС 2. Юридичну силу факсових копій треба ще довести

розповідає керівник

Факсові копії первинних документів не підтверджують податкові витрати. А за прострочення передачі контрагентом первинних документів в договорі можна передбачити штраф або іншу неустойки у п. 1 ст. 330. п. 4 ст. 421 ГК РФ.

Первинні документи повинні бути належним чином оформлені, оскільки вони підтверджують виконання договору і є підставою для оплати товарів, робіт і послуг. Якщо первинні документи оформлені факсових копіями, то контрагенти іноді намагаються їх оскаржити, використовуючи ті ж аргументи, що і стосовно ув'язнених по факсу договорів:

Обмінюватися первинкою виключно по факсу (без дублювання відправлення документів поштою) не треба. При врегулюванні ваших суперечок з контрагентами суд ще може прийняти факсові копії документів, а ось дозволяючи суперечки з податківцями - немає п. 2 ст. 434 ГК РФ; ч. 3 ст. 75 АПК РФ. А з постійними клієнтами, з якими обмінюватися документами доводиться часто, є сенс налагодити електронний документообіг з підписанням документів, що відправляються електронним підписом.

Інші статті журналу «ГОЛОВНА КНИГА» на тему «Документообіг»:

Схожі статті