Велика частина наших співробітників працює вахтовим методом. Складаємо графіки, вираховуємо дні відпочинку. Непросто, але куди діватися! Однак бувають ситуації, які, що називається, всі карти плутають. Співробітник вирішив звільнитися у зв'язку з виходом на пенсію - без відпрацювання двох тижнів. А йому якраз треба було на вахту заступати. Знайти нового працівника не так просто, ось ми і думаємо: а чи не викликати іншого співробітника з междувахтового відпочинку? І чи є у нього право відмовитися заступити на вахту раніше графіка?
Забезпечувати кадровий документообіг при вахтовому методі і саме по собі справа складна. А вже коли нестандартні ситуації трапляються, розібратися в них з ходу мало у кого виходить. Але на ділі все не так вже й складно.
Для початку згадаємо, що таке междувахтового відпочинок.
Междувахтового відпочинок не є окремим видом відпочинку, це підсумкова час щоденного та щотижневого відпочинку, яке в силу специфіки даного виду роботи надається після вахти.
Робота в режимі зміни вахт застосовується у випадках, коли неможливо забезпечити співробітникам щоденне повернення додому після роботи (ст. 297 Трудового кодексу РФ, далі - ТК РФ). Такі ситуації виникають, коли робочі місця розташовані далеко від місця постійного проживання співробітників. При цьому роботодавець будує спеціальні вахтові селища або оплачує працівникам проживання в гуртожитках чи інших житлових приміщеннях.
Найчастіше вахтовий метод застосовують при здійсненні геологорозвідувальних робіт, видобутку корисних копалин, особливо в нафтовій і газовій промисловості, при лісозаготівлях, в будівництві.
Вахтою вважається загальний період, що включає час виконання робіт на об'єкті і Міжзмінний відпочинок. І за загальним правилом тривалість вахти не може перевищувати одного місяця.
Специфіка вахтової роботи передбачає підсумований облік робочого часу. При цьому обліковий період охоплює робочий час, час у дорозі від місця знаходження роботодавця або від пункту збору до місця виконання роботи і назад, а також час відпочинку, що припадає на даний календарний відрізок часу (ч. 2 ст. 300 ТК РФ).
Розподіл часу роботи і відпочинку вахтовиків проводиться на підставі графіків, які затверджуються на весь обліковий період. Ці графіки передбачають робочі зміни, Міжзмінний відпочинок, час, необхідний для доставки працівників на вахту і назад.
Регулювання вахтової роботи на законодавчому рівні проводиться не тільки ТК РФ, але і постановою Держкомпраці СРСР, Секретаріату ВЦРПС, Міністерства охорони здоров'я України від 31.12.1987 № 794 / 33-82 «Про затвердження Основних положень про вахтовий метод організації робіт» (далі - Постанова про вахтовий методі) в частині, що не суперечить ТК РФ.
Пункт 4.3 Постанови про вахтовий метод передбачає, що тривалість щоденного (міжзмінного) відпочинку працівників вахти з урахуванням обідніх перерв може бути зменшена до 12 годин. При цьому можливо і скорочення тривалості щотижневого відпочинку. Головне - дотримуватися умова, що передбачає, що число днів щотижневого відпочинку в поточному місяці повинно бути не менше числа повних тижнів цього місяця, а дні щотижневого відпочинку можуть припадати на будь-які дні тижня.
Кожен день междувахтового відпочинку оплачується в розмірі денної тарифної ставки, денний ставки (частини окладу (посадового окладу) за день роботи), якщо більш висока оплата не встановлена колективним договором, локальним нормативним актом або трудовим договором (ч. 3 ст. 301 ТК РФ) .
В результаті таких скорочень часу відпочинку в період знаходження на вахті у кожного працівника накопичуються невикористані години, які підсумовуються і надаються йому у вигляді додаткових вільних від роботи днів (дні междувахтового відпочинку) протягом облікового періоду.
При цьому ні ТК РФ, ні Постанова про вахтовий метод не містять заборони на залучення до роботи працівників, які перебувають в междувахтового відпочинку. Таким чином, можна припустити, що в даному випадку повинні застосовуватися правила залучення до роботи у вихідні дні. Однак ст. 107 ТК РФ не містить такого визначення часу відпочинку, як междувахтового.
Таким чином, при виникненні виробничої необхідності викликати на роботу співробітника, що знаходиться в междувахтового відпочинку, можна, дотримуючись правил, передбачені ст. 113 ТК РФ.
Форма такої згоди законом не визначена. Роботодавець може направити співробітнику повідомлення про необхідність виконати певну роботу в період междувахтового відпочинку (приклад 1). на якому працівник може висловити свою згоду або відмову від роботи. Якщо працівник згоден, необхідно видати наказ про притягнення співробітника до роботи (приклад 2). До речі, в зв'язку з тим, що працівник в період междувахтового відпочинку зазвичай їде з вахти, найчастіше спочатку досягається усна угода, яка оформляється письмово після прибуття його на вахту.
Виплатити за відпрацьовані дні надбавку за вахтовий метод, а також належні районні коефіцієнти.
При цьому слід пам'ятати, що дні перебування в дорозі до місця роботи і назад у робочий час не включаються і можуть припадати на дні междувахтового відпочинку (ч. 2 ст. 301 ТК РФ).
Тут також буде діяти правило, що дозволяє співробітникові, який працював у свій вихідний, взяти інший вихідний день на свій розсуд.
Співробітника, що знаходиться в междувахтового відпочинку, можна залучити до роботи за правилами ст. 113 ТК РФ.
Повідомлення про залучення до роботи