Відповідно, таке відсутність не буде вважатися прогулом, а значить, до працівника не можна застосовувати дисциплінарні стягнення, зокрема звільнення. Однак і оплачувати період арешту не треба.
На підставі ст. 129 Трудового кодексу зарплата є винагородою за працю працівника. Оскільки заарештований не може виконувати свої обов'язки, то і підстави для нарахування йому заробітної плати немає.
У законодавстві не міститься чіткого порядку оформлення непоявленія співробітника на роботі з причини затримання (арешту). Тому найкраще в даному випадку діяти за загальновстановленими правилами.
Необхідно скласти акт про неявку співробітника на роботу. У документі вказується дата і точний час відсутності працівника, а також час складання акта. Документ повинен складатися щодня до виходу співробітника на роботу або його звільнення (наприклад, працівник засуджений до позбавлення волі). Також можна отримати від безпосереднього керівника арештованого доповідну або службову записку про неявку працівника.
Далі слід визначитися, як заповнювати табель обліку робочого часу. Якщо роботодавець ще не знає причину відсутності співробітника, то в табелі слід проставляти літерний код "НН" (неявка з нез'ясованих причин) або цифровий код "30". Цей же код можна проставляти і в разі, коли з самого початку відомо, що співробітник заарештований.
Також іноді користуються літерним кодом "НБ" (цифровий - "35") - відсторонення від роботи. Але це не дуже коректно. Так, відсторонення від роботи відбувається тільки за певними обставинами, до яких арешт не відноситься. АЛЕ: Даний код слід ставити в табелі, тільки якщо суд відсторонив арештованого від роботи і тільки з моменту, зазначеного в постанові
Якщо працівник перебував під арештом до суду, то далі вам слід приймати рішення в залежності від судового рішення. Якщо винесено обвинувальний вирок, що виключає можливість продовження роботи (позбавлення волі), то після вступу вироку в силу Ви справите звільнення працівника по п. 4 частини 1 ст. 83 ТК РФ. Дата наказу буде відповідати даті отримання Вами відповідного вироку (його можуть передати родичі, адвокат, ви можете самі запросити копію вироку в суді, яким вирок винесено). Дата звільнення буде - дата вступу вироку суду в силу.
Запис формулювання в наказі про звільнення і трудовій повинна бути однаковою.
Зі зрозумілих причин з наказом про звільнення ви ознайомити працівника не зможете. Відповідно до ч. 2 ст. 84.1. ТК Ф на наказі робите позначку: «працівник з наказом не ознайомлений в зв'язку з його відсутністю на роботі в день звільнення (працівника направлено до місця виконання вироку суду про позбавлення волі)»
Про видачу документів при звільненні:
Якщо працівник дасть доручення на отримання трудової книжки, то трудову книжку можна видати особі, яка пред'явить належним чином оформлену довіреність. Довіреність може бути засвідчена нотаріально. У ситуації засудження працівника до позбавлення волі до нотаріально засвідченої буде прирівняна довіреність, засвідчена начальником кримінально виправної установи за місцем відбуття покарання.
Незатребувану трудову книжку, за відсутності доручення про її пересилання або видачі за дорученням, роботодавець зобов'язаний зберігати 50 років. Після відбуття покарання працівник може сам звернутися за її видачею.
Нараховані працівнику суми в разі безготівкових розрахунків з працівниками у Вашій організації треба зробити в день звільнення.
Якщо ви видаєте грошові кошти готівкою, то можна видати ці кошти також на підставі довіреності звільненого працівника, зазначеного в довіреності особі. Якщо це не відбулося, то грошові кошти відповідно до ст.140 ТК РФ Ви повинні будете видати працівникові на наступний день після отримання вимоги від нього.
При звільненні даного працівника з ним потрібно провести розрахунок і виплатити компенсацію за невикористану відпустку.
Питання про включення періоду знаходження під арештом в стаж, що дає право на щорічну відпустку, законодавчо не вирішено.
Є дві різні позиції:
- ПОЗИЦІЯ: Оскільки суди визнають відсутність працівника на роботі у зв'язку з арештом до поважної причини відсутності, то даний період в стаж, що дає право на відпустку треба включити.
- ПОЗИЦІЯ: Протилежна точка зору зводиться до того, що даний період не включений в перелік (частини 1 ст. 121 ТК РФ) періодів, які включаються в стаж, що дає право на відпустку. У зв'язку з чим стаж для визначення компенсації можна розрахувати на дату, що передує арешту. І виходячи із зазначеного стажу розрахувати компенсацію. У Вашій ситуації, вважаємо, другий підхід більш вірний.
Вибір варіанту залишається за роботодавцем.
Подробиці в матеріалах Системи Кадри:
Затримання або взяття під варту підставою для розірвання трудового договору не визнається. Підставою для звільнення співробітника є засудження його до покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, згідно з вироком суду, що набрав законної сили (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Для звільнення по даній підставі необхідно, щоб вироком був призначений такий вид покарання, який виключає можливість роботи на колишньому місці (наприклад, позбавлення права займатися певною діяльністю або позбавлення волі). Таким чином, до винесення обвинувального вироку і набрання ним законної сили звільнення співробітника, який підлягає кримінальному переслідуванню, з ініціативи роботодавця неправомірно.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
- Ситуація: Чи можна звільнити співробітника, який знаходиться в СІЗО, в зв'язку з порушенням кримінальної справи.
- Відповідь: Чи можна звільнити співробітника, який перебуває під вартою.
Ні, не можна. Трудовий кодекс РФ не містить такої підстави для звільнення співробітника, як взяття під варту.
Роботодавець може усунути співробітника від роботи тільки на підставах, які передбачені Трудовим кодексом РФ або іншими законами (абз. 8 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). Зокрема, він повинен усунути співробітника від роботи на вимогу органів або посадових осіб, уповноважених відповідно до закону (абз. 7 ч. 1 ст. 76 ТК РФ). До цих органів належать суди, які виносять постанови про застосування такого заходу кримінально-процесуального примусу, як тимчасове відсторонення від посади (ст. 114 КПК України).
Таким чином, що знаходиться під слідством співробітника роботодавець зможе усунути від роботи, тільки якщо суд винесе постанову про тимчасове відсторонення від посади (подп. 10 п. 2 ст. 29 КПК України).
За відсутності такого судового постанови за співробітником, що знаходяться під слідством, зберігається місце роботи. Адже Трудовим кодексом РФ не передбачена така підстава для відсторонення від роботи, як висновок співробітника під варту (ст. 76 ТК РФ).
Оплачувати час перебування співробітника під вартою не потрібно. Такий висновок випливає з положень статті 129 Трудового кодексу РФ, згідно з якими зарплата виплачується співробітнику за виконання ним своїх трудових обов'язків і встановлених норм праці. А в разі взяття під варту співробітник не виконує свою трудову функцію, тому відсутні підстави для виплати йому зарплати.
Якщо ж такий співробітник буде відсторонений від роботи, то в табелі слід вказати буквене позначення «НБ» або цифровий код «35», що використовуються при звільненні з роботи з підстав, передбачених законодавством, без нарахування зарплати.
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
3. Відповідь: Яким числом потрібно звільнити співробітника, засудженого до позбавлення волі. Копія рішення суду отримана через два тижні після його винесення
Звільнення співробітника, засудженого до відбування покарання, яке виключає продовження колишньої роботи, можливо тільки після вступу вироку суду в силу. Уточнити факт вступу вироку в силу слід в суді, який виніс відповідне рішення. *
При цьому наказ про звільнення буде датований днем отримання роботодавцем копії вироку суду, а днем звільнення засудженого співробітника слід вказати дату набрання рішенням суду законної сили.
Такі висновки випливає з положень статті 84.1 Трудового кодексу РФ, статей 355. 356. 390 Кримінально-процесуального кодексу РФ.
4. Правова база:
Трудовий кодекс Російської Федерації
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, включаються:
час фактичної роботи;
час, коли працівник фактично не працював, але за ним згідно з трудовим законодавством і іншими нормативними правовими актами, що містять норми трудового права, колективним договором, угодами, локальними нормативними актами, трудовим договором зберігалося місце роботи (посада), в тому числі час щорічного оплачуваної відпустки, неробочі святкові дні, вихідні дні та інші надаються працівнику дні відпочинку;
час вимушеного прогулу при незаконному звільненні або відстороненні від роботи й наступному поновленні на колишній роботі;
період відсторонення від роботи працівника, який не пройшов обов'язковий медичний огляд не зі своєї вини;
час надаються на прохання працівника відпусток без збереження заробітної плати, що не перевищує 14 календарних днів протягом робочого року.
Популярні питання
У стаж роботи, що дає право на щорічну основну оплачувану відпустку, не включаються:
час відсутності працівника на роботі без поважних причин, в тому числі внаслідок його відсторонення від роботи у випадках, передбачених статтею 76 цього Кодексу;
час відпусток по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого законом віку;
У стаж роботи, що дає право на щорічні додаткові оплачувані відпустки за роботу із шкідливими і (або) небезпечними умовами праці, включається лише фактично відпрацьований у відповідних умовах час.
5. Форми: Наказ про припинення трудового договору (звільнення) в зв'язку з засудженням співробітника до покарання, яке виключає продовження роботи
Типова форма № П-8