Розберемося в основних діючих правілах.Часто виникає плутанина: чи потрібно вмененщікі використовувати ККМ.
Тому розберемося в основних правилах, прописаних в нормативної документації щодо застосування касової техніки при веденні діяльності, що обкладається поставлений податком.
Що таке ККМ і для чого потрібно такий пристрій?
визначення
Контрольно-касові машини (ККМ) використовуються для реєстрації покупки продукції і друку касових чеків.
З їх допомогою здійснюється контроль державними структурами за рухом коштів на рахунках компаній, за оприбуткуванням фірмами готівкової виручки.
Складається апарат з дисплея, клавіатури і друкувального пристрою з паперовою стрічкою. Головним завданням ККМ є фіксація угод купівлі-продажу. Виділяють два види пристроїв:
- фіскального - мають пам'ять, відомості якої неможливо видаляти;
- нефіскального типу.
Купівля контрольно-касового апарату
При виборі ККМ варто звернути увагу на обсяг пам'яті. Вам потрібно переконатися в тому, що свій виріб буде виконувати свої функції при здійсненні діяльності в повній мірі.
Ціновий діапазон широкий, так само, як і функціональні можливості. Базова вартість складена з урахуванням програмного забезпечення, за допомогою якого можна врахувати податки, сформувати звітність і зафіксувати, хто справив продажу.
Вмененщікі мають право використовувати тільки касове обладнання, яке є в переліку Держреєстру.
Купуючи касову машину, організація повинна перевірити, чи вся документація є у продавця. В іншому випадку виникнуть труднощі з постановкою на облік. Продаються ККМ спеціалізованими компаніями і ЦСО.
Перевага покупки пристрою в центрі техобслуговування в тому, що їм же буде проводитися обслуговування надалі.
Допускається купівля обладнання, що було у вжитку, але тільки в тому випадку, якщо воно знято з обліку.
До нового і уживаного ККМ повинна додаватися така документація:
- паспорт придбаної версії;
- техпаспорт;
- засіб візуального контролю, які складаються з наклейок Держреєстру і сервісного обслуговування.
Організації можуть використовувати такі ж ЧПМ, що та ВП, адже представлені моделі пристроїв є універсальними.
Організація зобов'язана вести бухоблік - банк, каси і касові книги, проводити розрахунки з постачальником, з співробітниками, здавати в податкові структури на підставі такого обліку баланс і звітність про доходи та збитки.
Якщо не ведеться бухоблік, ТОВ сплатить суму штрафу. Без відображення в касі сум виручки не вийде здійснювати облік залишку продукції. На відміну від ІП, компанія повинна використовувати ККМ.
Якщо фірма прийняла рішення не використовувати контрольно-касові пристрої, то покупцеві повинна виставлятися документація, в якій будуть міститися всі необхідні відомості, встановлені нормативними актами.
Є думка, що ЧПМ використовується для спрощення цього процесу. Апарат до початку ведення діяльності програмують так, щоб на чеках містилися всі реквізити.
Так як ЧПМ не має того функціоналу, що касова техніка, то її використання здійснюється не постійно, а лише на вимогу покупця.
Тому сенс в звітності таких пристроїв невеликий. Документи, що розраховані для ведення обліку дій ККМ, також не обов'язкові.
Є ситуації, коли застосування ККМ не обов'язково. Це стосується підприємств:
- що надає послуги населенню, застосовуючи бланки суворої звітності;
- платників ЕНВД, якщо вони видають покупцеві товарний чек;
- що здійснюють діяльність, що є в списку закону № 54-ФЗ;
- що ведуть діяльність в важкодоступному або віддаленому місці, якщо проводяться операції затверджувалися регіональними структурами.
Але якщо компанія не застосовує ККМ (якщо в цьому є необхідність відповідно до вимог, прописаних в нормативних актах) або використовує апарат, що ні булл належним чином зареєстрований, чи не опломбований, доведеться понести відповідальність згідно зі ст. 14.5 КоАП Росії.
Представник залишить попередження або накладе штраф в установленому законодавством розмірі:
Фізична особа (касири і продавці)
Оплатить 1,5 - 2 тис. Рублів