Професія весільного розпорядника або координатора заходів зараз стала досить відомою і популярною. Навіть якщо пара вирішує не звертатися до професійного організатору і підготувати своє торжество самостійно, послуги весільного координатора неодмінно знадобляться. Координатор - це помічник у всіх організаційних питаннях, ваш спокій і опора. Багато наречених покладають цю роль на своїх батьків, сестру або подругу. На наш погляд, це не дуже справедливо по відношенню до близьких. Вони так само, як і ви, хочуть відпочити в день весілля, хочуть радіти і бачити ваші щасливі обличчя. А замість цього змушені бігати і вирішувати питання щодо подання страв, зустрічати торт, розраховуватися з підрядниками і т.д. Зараз на весільному ринку можна без зусиль знайти хорошого весільного координатора, який візьме на себе всі турботи. Коштує ця послуга в середньому 10 -15 тис. Руб. Але чи всі турботи йому під силу ?!
Безумовно, хороший весільний розпорядник може впоратися з низкою завдань, але одночасно перебувати в кількох місця, щоб все якісно проконтролювати, на жаль, неможливо. Тому вихід із ситуації - це залучення двох і більше координаторів. У кожного з них своя зона відповідальності. Кількість координаторів на весіллі залежить від масштабу заходу, плану дня, кол-ва підрядників і зон відповідальності.
У політиці нашого агентства на будь-якому весіллі працює не менше двох осіб протягом усього дня. Як правило, один -особистий помічник пари, який «опікується» наречену і нареченого з раннього ранку і до від'їзду з ресторану. За класичним сценарієм цей координатор приїжджає до нареченої рано вранці і виконує ряд обов'язків:
Другий весільний розпорядник знаходиться з самого ранку на майданчику і регулює роботу декораторів, техніків, розстановку столів та стільців з урахуванням затвердженої розсадження і ін. Моменти, що стосуються готовності площадки до заходу. На жаль, таких моментів завжди виникає багато. Навіть якщо ви заздалегідь обговоріть всі деталі з менеджером ресторану, провідним або, наприклад, флористом, все одно в процесі підготовки обов'язково з'являться питання, які потребують термінового відповіді. Елементарно, простежити за якісної прибиранням залу після монтажу декору, може тільки координатор, який перебуває на місці.
Майданчик готова, гості починають збиратися. Зона Welcome грає дуже важливу роль і формує перше враження про захід. Якщо гість приходить і не розуміє де зняти верхній одяг, куди подіти квіти і чим зайнятися - напевно його настрій буде не на висоті. Гостей обов'язково потрібно зустрічати, направляти і піклується про них! У нас був випадок, коли у гостя зламалася запонка на рукаві, і він відчував себе дуже некомфортно через це. Його дружина звернулася з проханням про допомогу і ми вирішили цю проблему, «роздобув» нову пару запонок. На весіллях з великим кол-во запрошених, краще ставити двох і більше координаторів в зоні Welcome.
Окремою зоною, за якої, можливо, варто закріпити людини - банкетне обслуговування. Цей розпорядник стежить за зовнішнім виглядом і роботою офіціантів, своєчасною подачею страв і наявністю напоїв на столах. В кінці заходу він веде облік залишків алкоголю і дорогих продуктів, якщо це необхідно.
Ми хочемо звернути особливу увагу на церемонію виїзної реєстрації. так популярну нині. Якісно провести церемонію без допомоги координаторів практично не можливо. За традицією наречений і наречена з'являються з різних сторін під звучання певних композицій. Для того, щоб все було вчасно і в такт музики, вихід молодих координують два, а ідеальний варіант - три людини.
Окремий координатор може бути закріплений за артистами, якщо планується виступ «зірок», кавер-групи, танцювальні номери та ін. Шоу-програма. Тут все залежить від насиченості сценарію і масштабу заходу.
Як правило, професійні організатори завжди заздалегідь оцінюють фронт робіт і пропонують парі необхідну кількість координаторів. Багато координатори запрошуються буквально на годину-дві (наприклад, для регулювання виїзної реєстрації або на зустріч гостей), що робить ці позиції недорогими, але значно підвищує якість надаваних послуг.
Ціна послуг розпорядника на весіллі в Москві повністю залежить від досвіду роботи і кількості проведених весіль. Навряд чи Ви захочете довірити організацію свого торжества новачкові. Справжній професіонал обов'язково представить Вам фото з весіль та відгуки клієнтів. Пам'ятайте, на власне щастя не можна економити!
Все повинно бути ідеально, чи не так? Тоді приготуйтеся зануритися в казку разом з весільними розпорядниками MARMELAD!