Що змінилося з прийняттям Закону
Чи треба прибирати ККМ?
Потрібно сказати, що відмова від контрольно-касової техніки - справа добровільна. Якщо «вмененщікі» вважатиме, що з якихось причин йому незручно або невигідно відмовлятися від застосування ККМ, він може і далі ними користуватися. І багато підприємців обрали саме цей шлях. Ось що говорить Володимир Воронін, головний інженер ТОВ «Арто»:
- ККМ не скасували, а просто вперше надали альтернативу використанню ККМ, нехай навіть і для обмеженого сегмента - поки тільки для платників ЕНВД. Касовий апарат виконує кілька функцій:
- контроль за персоналом: для цього він і був придуманий в 1879 році Джеймсом Рітті (Дейтон, Огайо);
• - охорона прав споживачів: касовий чек - найпростіший спосіб підтвердження покупки;
• - фіскальні функції, контроль держави за доходами і податками.
На жаль, в нашій країні саме фіскальна функція була поставлена на чільне місце. «Винахід» фіскальної пам'яті, голограм, марок-пломб, і, нарешті, електронної захищеної контрольної стрічки (Еклз) перетворило касовий апарат з помічника підприємця на тягар для нього, в головний біль. Середня собівартість експлуатації касового апарата становить приблизно 40 рублів в перерахунку на день. Але необхідність стежити за справністю ККМ (якщо каса зламалася - зобов'язаний припинити роботу), за закінченням договору на технічне обслуговування, терміном закінчення дії Еклз і заповненням фіскальної пам'яті - користувачів ККТ, м'яко кажучи, не радує. Хороший ЦТО може сильно полегшити ці головні болі, але господареві каси платити все одно доводиться.
Однак, незважаючи на витрати, касовий апарат успішно вирішує всі 3 завдання. А відмовившись від касового апарату, підприємцю все одно доведеться вирішувати проблему контролю персоналу, готувати бланки для квитанцій або товарних чеків і стежити за їх правильним заповненням. Адже штраф з боку податкової інспекції та за невиданий касовий чек, і, при відсутності каси, за неправильно заповнений документ однаковий.
- На ринку автоматизації торговельних підприємств прийняття цього закону швидше за все не відіб'ється, - вважає в.о. начальника відділу автоматизації і впроваджень ТОВ «Шторм-Еліта сервіс» Сергій Залукаев. - Адже зміни торкнуться тільки підприємців, які працюють за єдиним податком на поставлений дохід. Більшість підприємств і організацій працюють зараз за іншою системою оподаткування. Тому попит на касові апарати якщо і впаде, то не дуже сильно. З іншого боку, ті, хто працює по ЕНВД і тримає касові апарати, також не поспішає прибирати їх з торгових точок.
З цим солідарний Владислав Гришенко, керівник групи впроваджень компанії «Орієнт-96»:
Сергій Залукаев, відзначаючи збільшення можливостей для махінацій як з боку продавців, так і покупців, доповнює:
- Якщо раніше касир був зобов'язаний видавати чек кожному покупцеві, то зараз такі документи будуть видаватися лише на вимогу покупця. Зі скасуванням чека як обов'язкового документа у продавців з'явилася можливість розкрадання і обману підприємців. Тобто вся вигода, яку придбали підприємці зі скасуванням касових апаратів, а зокрема Еклз, може обернутися для них втратами, пов'язаними з розкраданням.
Ще одна з лежачих на поверхні проблем - покупка товару в магазині юридичними особами. Справа в тому, що новий «підтверджуючий документ» можна застосовувати тільки при ЕНВД. Але якщо мова йде про покупку товару юрособою - це взагалі не роздріб. Саме тому і повинен бути чек ККМ, адже не застосовувати ККМ можна тільки при роздрібній торгівлі, яка і потрапляє під ЕНВД. Виходить, що представник організації не зможе укласти договір роздрібної купівлі-продажу. Тому продавці без ККМ будуть втрачати покупців-юросіб.
- Виписані про руки квитанції або товарні чеки напевно не будуть прийматися бухгалтерами інших підприємств як документ суворої звітності, і бухгалтерія вимагатиме закуповувати товари там, де видаються фіскальні чеки зареєстрованих ККМ, - вважає Владислав Гришенко.
Не забудьте зняти з обліку
- На даний момент зняті з обліку ККМ дозволяється використовувати для внутрішнього обліку і контролю над співробітниками, - говорить Володимир Воронін. - У більшості випадків це виглядає так: при продажу касиром відбивається касовий чек, а в разі потреби, на вимогу покупця, йому виписується квитанція. Самі касові чеки утилізуються, а облік йде по добовому підсумку. Оскільки немає строгих вимог до обладнання, на якому виготовляється підтверджує оплату документ, для автоматизованої системи зовсім не обов'язково використовувати чековий принтер, який хоча і оптимально пристосований для виконання своїх функцій, але має все-таки високу ціну. Можна поставити звичайний офісний принтер ціною в 3000 рублів, що раніше було просто неможливо через обов'язковості застосування ККМ.
Перспективи і можливості
Новий закон приведе скоріше не до скорочення, а до розширення можливостей автоматизації торгівлі - в цьому солідарні всі фахівці.
Ось думка Сергія ЗалукаевА:
- ККМ тепер «перекваліфіковуються» в інші моделі без Еклз. Зараз вже з'явилися фіскальні реєстратори без Еклз, призначені для друку документів встановленого зразка.
Що стосується організацій, які вже були автоматизовані до прийняття закону, то їх сильні зміни не торкнуться. Ці організації працювали за схемою: касова програма + ПЗ товарного програма + фіскальний реєстратор. Відповідно до закону, зараз фіскальний реєстратор можна прибрати зовсім і виписувати квитанції від руки. Але це призведе до деяких ускладнень, про які ми вже писали вище: швидкість обслуговування покупців впаде і підвищиться рівень зловживання персоналом. Також зараз за допомогою фахівців ЦСО можна фіскальний реєстратор модернізувати в принтер документів. За рахунок вбудованого блоку пам'яті принтер документів значно полегшить виписку квитанцій, збільшить швидкість обслуговування і дозволить відстежувати звіти з продажу за день. У такому звіті прописується його порядковий номер, сума загальної виручки за день і його можна сформувати абсолютно за будь-яке число, що цікавить керівника. Принтер документів, як і ФР, зав'язаний на роботі з грошовим ящиком. Він здійснює управління процесом відкриття грошового ящика, таким чином у касирів немає постійного доступу до грошей. Що стосується магазинів, які працювали на звичайних касових апаратах, то тепер, заощадивши на заміні Еклз і обслуговуванні в ЦСО касового апарату, можна почати автоматизувати торгову точку для збільшення прибутку шляхом контролю за рухом товарів і грошей в вашому магазині.
- Чи з'являться (і вже з'явилися!) Нові компоненти в асортименті пропозицій - чекові принтери, чекодрукуючі машинки, принтери квитанцій і т.п. - каже Володимир Воронін. - За рахунок більш низької їх вартості придбання і особливо вартості володіння в порівнянні з фіскальним реєстратором (перш за все Еклз плюс голограми, марки-пломби, реєстрація в ИФНС, обов'язковий договір технічного обслуговування ...) відбудеться деяке здешевлення проекту автоматизації для користувачів - платників ЕНВД.
Одним словом, сьогодні фахівці сходяться в одному: добровільне застосування ККМ призведе не до їх усунення з торгівлі, а скоріше до появи нових можливостей для власників бізнесу, здешевлення проектів і стане стимулом для подальшого розвитку автоматизації.
При цьому, навіть якщо крім міцного алкоголю йде торгівля іншими товарами, магазин зобов'язаний застосовувати ККТ і пробивати чеки на будь-які покупки.
журнал "Торговельне обладнання на Уралі"