Увага! У вас встановлена застаріла версія браузера: Opera 10.5.
Використання застарілої версії браузера потенційно небезпечно і може привести до некоректного відображення сайту.
Зверніть увагу на те, що ми не перевіряємо працездатність і не підтримуємо коректну роботу сайту в застарілих версіях браузерів.
Що ж робити?
Ви можете самостійно або за допомогою системного адміністратора вашої організації
скачати безкоштовно і встановити один з популярних сучасних браузерів:
В Інструкції про порядок формування, ведення та зберігання особистих справ працівників сказано, що (глава 2) "При формуванні особової справи документи включаються в нього:
- внутрішній опис доків ЛД
-доповнення до особового листка по обліку кадрів
-особовий листок з обліку кадрів
-автобіографія
-копії доків про освіту, підвищення кваліфікації, перепідготовки
-заява про прийом на роботу
-копія наказу про зарахування на роботу "
Якщо це прописано в Інтрсукціі, то, як мені здається, автобіографію потрібно включати до складу особової справи
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що:
ІНСТРУКЦІЯ
про порядок формування, ведення та зберігання особистих справ
працівників
ГЛАВА 1
ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1. Інструкція про порядок формування, ведення та зберігання особистих
справ працівників (далі - Інструкція) встановлює порядок
формування, ведення та зберігання особистих справ працівників в
державних органах, установах, організаціях Республіки
Білорусь всіх форм власності. Положення цієї Інструкції не
поширюються на порядок формування, ведення та зберігання особистих
справ учнів закладів освіти.
2. Особова справа - це сукупність документів, що містять
найбільш повні відомості про працівника і його трудової діяльності.
Особові справи ведуться на керівників і фахівців, наукових
працівників, державних службовців, а також інших працівників в
випадках, визначених законодавством Республіки Білорусь.
3. Формування, ведення та оперативне зберігання особистих справ
здійснює кадрова служба організації (фахівець з кадрів).
4. Контроль за оформленням і зберіганням особових справ покладається
на керівника організації.
ГЛАВА 2
СКЛАД ДОКУМЕНТІВ ОСОБИСТОГО СПРАВИ
ГЛАВА 3
ВИМОГИ ДО СКЛАДАННЯ І ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
ОСОБИСТОГО СПРАВИ
ГЛАВА 4
ОБЛІК, ЗБЕРІГАННЯ, ВИКОРИСТАННЯ І ПЕРЕДАЧА В АРХІВ ОСОБИСТИХ СПРАВ
18. Документи особової справи поміщаються в окрему обкладинку,
оформляемую згідно з додатком 4. На обкладинці особової справи
вказуються заголовок особової справи (прізвище, ім'я, по батькові працівника
в називному відмінку) і реєстраційний індекс справи згідно
журналу (книзі) обліку особистих справ.
Якщо прізвище працівника після оформлення особової справи
змінювалася, то стара прізвище полягає в дужки, а нова
записується над нею.
19. Особові справи зберігаються в кадровій службі окремо від інших
справ по порядку номерів або в алфавітному порядку.
20. Особові справи працівників підлягають суворому обліку. Для обліку і
забезпечення збереження особистих справ ведеться журнал (книга) обліку
особистих справ згідно з додатком 5.
При звільненні або переведенні працівника, відповідального за облік і
збереження особистих справ, наявні особові справи передаються іншому
працівникові за актом прийому-передачі справ.
21. Особові справи можуть видаватися у тимчасове користування
працівникам організації або стороннім організаціям в порядку,
встановленому законодавством Республіки Білорусь. Особисті справи
видаються у тимчасове користування з дозволу керівника
організації.
При видачі особової справи у тимчасове користування забороняється
здійснювати будь-які виправлення та отримувати з нього окремі
документи або включати нові.
Для контролю за своєчасним поверненням виданих у тимчасове
користування особистих справ використовується контрольна картка, яка
заповнюється і оформляється на кожне видане справу згідно
з додатком 6. Контрольна картка поміщається на місце виданого
справи.
22. Керівник організації наказом не рідше одного разу в
п'ять років призначає комісію з перевірки наявності та стану особистих
справ. Факт перевірки фіксується в доповненні до особового листка по
обліку кадрів.
При виявленні недоліків в оформленні, веденні та зберіганні
особистих справ комісія складає акт, що подається на затвердження
керівнику організації.
23. Особові справи звільнених працівників підлягають передачі в архів
організації за описом. Особові справи звільнених працівників вносяться в
опис справ з особового складу за рік звільнення і систематизуються
за алфавітом прізвищ. Допускається складати окрему опис особистих
справ звільнених працівників.
24. Оформлення особистих справ при передачі в архів здійснюється в
Відповідно до вимог законодавства Республіки Білорусь.
Я хочу звернути увагу модератора на це повідомлення, тому що: