ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ ОСОБИСТОГО СПРАВИ ПРАЦІВНИКА: АНКЕТА І АВТОБІОГРАФІЯ
Вимоги до заповнення анкети відповідають вимогам, що пред'являються до заповнення особового листка по обліку кадрів. Анкета додатково підписується працівником кадрової служби (фахівцем з кадрів).
Слід звернути увагу на те, що особовий листок з обліку кадрів не заповнюється в тому випадку, якщо анкета, що поміщається до особової справи працівника, дублює всю інформацію, від якої потерпають в особистому листку.
- прізвище ім'я по батькові;
- Дата та місце народження;
- отримана освіта (де, коли і в яких навчальних закладах навчався);
- громадська робота, участь у виборних органах;
- ставлення до військової служби і військове звання;
- наявність урядових та інших нагород і заохочень;
- відомості про сімейний стан, які спільно проживають родичів (батька, матері, дітей).
Інструкція не регламентує способу оформлення автобіографії (рукописний або машинописний), тому автобіографія, що поміщається до особової справи працівника, може бути написана від руки або надрукована з допомогою друкувального пристрою (друкарська машинка, принтер) (примітка). В обов'язковому порядку автобіографія повинна бути підписана працівником і датована. Дату проставляє працівник при підписанні, відповідно датою автобіографії є дата її підписання.
Приклад оформлення автобіографії наведено в додатку до матеріалу.
Андрій Рибаков, директор Білоруського
науково-дослідного інституту
документознавства та архівної справи,
кандидат історичних наук
Я, Янушевич Йосип Павлович, народився 6 травня 1963 року в Мінську. У 1980 році закінчив середню школу № 38 г.Минска зі срібною медаллю. У тому ж році вступив на історичний факультет Мінського державного педагогічного інституту ім.А.М.Горького, який закінчив в 1987 році з відзнакою. Спеціальність за дипломом - «історія та іноземна мова», кваліфікація - «учитель історії та англійської мови».
У 1981-1983 рр. проходив службу в лавах Радянської Армії, в т.ч. в 1982-1983 рр. - в складі обмеженого контингенту радянських військ в Афганістані.
Маю державні нагороди: Грамота Президії Верховної Ради СРСР «Воїну-інтернаціоналісту» (1988), медаль «70 років Збройним силам СРСР» (1988), медаль «Воїну-інтернаціоналісту від вдячного афганського народу» (1989).
Одружений, маю двох дітей.
Дружина - Янушевич Наталія Миколаївна, 1965 року народження, викладач історії в середній школі № 38.