- Вимоги до заповнення товарного чека
- Друк на товарному чеку
Будь-індивідуальний підприємець обізнаний, що для законної реалізації товару потрібен касовий або товарний чек з печаткою ВП. Вони необхідні для підтвердження факту покупки і оплати. Якщо контрольно-касовим апаратом підприємець не користується, то він повинен видавати товарний чек на кожну вимогу клієнта, так як це буде єдиний документ, що підтверджує придбання товару або оплати послуги.
Товарний чек - це документ, який свідчить про здійснену покупку і має повний перелік придбаних товарів. Бланк може заповнюватися від руки, мати будь-яку форму, так як не існує певних критеріїв з його виготовлення. Цей документ не слід вважати обов'язковим, так як він не враховується при звітності, тобто ТЧ виконує тільки допоміжну функцію. Підприємець може самостійно вибирати форму бланка, звернувшись для цього в друкарню. Співробітники друкарні допоможуть вибрати найбільш підходящий варіант або розробити бланк за індивідуальними вимогами.
Вимоги до заповнення товарного чека
Незважаючи на те що ТЧ може бути виконаний у вільній формі, все ж існують певні законодавчі вимоги до нього. ТЧ повинен містити реквізити, найменування позицій продукції та інші відомості, без них це буде простий листок паперу.
- рядок, де будуть вказані ПІБ підприємця;
- рядок для зазначення ІПН підприємця;
- Номер документа;
- рядок для зазначення дати видачі;
- місце для почергового вказівки повного найменування придбаних товарів;
- рядок для зазначення повної підсумкової суми (в гривнях);
- рядок для зазначення ПІБ людини, яка видала товарний чек.
Вищевказані реквізити зобов'язані бути присутніми в будь-якому вікні ТЧ. Нерідко ІП сам точно не знає, як потрібно заповнювати товарний чек. Тут важливо запам'ятати лише те, що крім реквізитів треба вказувати повне найменування всіх куплених товарів з їх кількістю і ціною. В самому кінці необхідно вказати підсумкову суму. Іноді товарний чек потрібно, коли було придбано проектор одиничного товару. Деякі підприємці і продавці в такому випадку зазнають труднощів при заповненні, не знаючи, що робити з рештою порожніми рядками.
Згідно з вимогами законодавства, порожні рядки треба перекреслити так, щоб не було можливості вписати в них що-небудь ще.
- Можна заповнити кілька товарних чеків з обов'язковим зазначенням того, що вони є продовженням одна одної. Для зручності можна пронумерувати їх.
- Кожен товарний чек може бути завершеним і мати свою підсумкову суму. Тоді покупець отримує на руки кілька самостійних товарних чеків на всі вчинені покупки.
Якщо говорити не про придбані товари, а про зазначені послуги чи виконані роботи, то товарний чек заповнюється таким же чином. Єдиною відмінністю буде найменування одиниці реалізації - замість назви товару має прописуватися повна назва наданої послуги. Іноді підприємці ведуть книгу обліку виданих чеків. Це обов'язкова умова, а лише спосіб тримати під контролем кількість оформлених товарних чеків з урахуванням їх нумерації. Така книга може бути виконана у вільній формі. Фахівці радять проводити дублювання видаються ТЧ з метою виключення можливих конфліктів або пред'явлення копії покупцеві, коли оригінал з якихось причин втрачено.
Повернутися до списку
Друк на товарному чеку
Часто ІП задаються питанням, чи потрібна печатка на товарному чеку ВП. Тут важливо врахувати, що проставлення печатки в такому документі не є обов'язковою умовою. У законодавстві передбачений обов'язковий перелік реквізитів, але про суворе наявності печатки нічого не вказується. Це означає, що товарний чек ВП без друку буде вважатися дійсним. Незважаючи на це, юристи все ж радять підприємцям обов'язково ставити печатку на бланки, щоб вони носили офіційний характер. При виникненні конфліктних ситуацій такий ТЧ вичерпно буде доводити здійснення покупки.
Підприємцю не слід заздалегідь проштамповувати всі наявні бланки, так як деякими недобросовісними співробітниками можуть бути внесені абсолютно довільні назви і суми, що призводить до списання значних сум. У таких ситуаціях все претензії будуть пред'явлені вже не до працівників, а до самого підприємцю, тому що на ТЧ є печатка. В такому випадку необхідно вести нумерацію чеків і зобов'язувати співробітників робити їх копії перед видачею покупцеві.
На сьогоднішній день сучасні касові апарати мають можливість виводити на друк повний перелік товарів і послуг, але в багатьох торгових точках досі стоять апарати старого зразка. У таких випадках наявність бланків просто необхідно. Вони будуть прямим підтвердженням всього переліку придбаних товарів чи послуг.