- Перехід на ССО
- Облікова політика ССО
- калькулятор внесків
- банк проводок
- Генератор КБК
Питання-відповідь по темі
Внески на ОПВ перераховувати з копійками або округляти до цілих рублів?
Про те, як нараховувати страхові внески, в Законі № 212-ФЗ нічого не сказано. Разом з тим організація може встановити в обліковій політиці, що вона веде бухоблік в сумах, округлених до цілих рублів (п. 25 Положення по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в Російській Федерації, утв. Наказом Мінфіну Росії від 29.07.98 № 34н). Виникаючі при цьому сумові різниці комерційні організації відносять на фінансові результати, а некомерційні - на збільшення доходів або зменшення видатків.
Обгрунтування даної позиції наведено ніжев рекомендаціях «Системи Головбух» VIP - версія.
Підкреслимо: копійки треба відкинути саме при сплаті внесків. Відносно того, яким чином нараховувати ці платежі, в Законі № 212-ФЗ нічого не сказано. *
Мінпраці визнав, що ПФР не має права вимагати недоїмку в кілька копійок, яка з'являється за рахунок заокруглень. Але фонди на місцях продовжують виставляти вимоги. Що в такій ситуації найвигідніше робити компаніям?
Давня проблема з копійчаними недоїмки за внесками в ПФР ніяк не вирішується, оскільки згідно із законом їх нараховують в рублях і копійках, а платять в цілих рублях (ч. 7 ст. 15 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ). Якщо округлити в меншу сторону (за правилами математики), у фонді автоматично повисає недоплата, і він виставляє на неї вимоги. Але Мінпраці в офіційному листі від 14.02.13 № 17-4 / 264 визнав, що така практика є незаконною.
Як реагувати на вимогу
Є два варіанти дій: не платити взагалі або все ж заплатити копійки. Якщо компанія вирішить не платити, то ніяких штрафів за це не буде. Але швидше за все фонд завалить її новими вимогами - як ми з'ясували, в деяких регіональних відділеннях і раніше вважають, що мають право вимагати недоїмку. Більш того, буде проблематично отримати довідку про відсутність боргів за внесками. Адже для того, щоб прибрати недоїмку з бази, фонду необхідна підстава. Це або власне погашення боргу, або рішення вищого відділення ПФР або суду, який визнає вимогу фонду незаконним. Але який сенс затівати процедуру оскарження через декілька копійок. Тому простіше і безпечніше другий варіант - погасити борг в кілька копійок, якщо, звичайно, це не справа принципу. А в майбутньому платити внески так, щоб недоїмки не виникало, тобто в тій сумі, як нараховано, без заокруглень.
Як платити майбутні внески
Сума, яку необхідно перерахувати в ПФР, залежить від чисел після коми в нараховані внески - більше вони або менше 50 копійок.
Е.В. Вайтман, експерт журналу «Російський податковий кур'єр»
«... З Пенсійного фонду прийшло вимога про сплату недоїмки в розмірі 33 копійок. Вона утворилася через те, що при перерахуванні ми округляємо внески за правилами, закріпленим у Федеральному законі від 24.07.09 № 212-ФЗ, - суми менше 50 копійок відкидаємо, а більше 50 копійок округляем до рубля. Хіба ми зобов'язані погашати недоїмку. »
- Їх листи головного бухгалтера Олени Адушевой, м.Москва
Олена, безпечніше заплатити недоїмку. А в майбутньому сплачувати страхові внески з рублями і копійками або завжди округляти нараховану суму в більший бік.
Формально у компаній є право при перерахуванні округляти внески за правилами математики (ч. 7 ст. 15 закону № 212-ФЗ). А ось нараховувати їх і відображати в розрахунку РСВ-1 треба без округлення - в рублях і копійках. В результаті округлення в меншу сторону може приводити нехай до копійчаної, але недоїмки. Ігнорувати її фонд не має права, тому компанії і отримують вимоги на ці мізерні суми. Довести, що компанія нічого не порушила, вийде тільки в суді. Але практика не склалася. Тим більше ціна питання, як правило, значно менше витрат на судовий розгляд.
Єдиний вихід з цієї ситуації, що склалася - платити внески без заокруглень, тобто з рублями і копійками. Таке порушення закону не тягне за собою ніякої відповідальності, але зате дозволяє розрахуватися з ПФР «під нуль».
Строго за законом страхувальники зобов'язані сплачувати внески до цілих рублях з округленням (ст. 15 Федерального закону від 24.07.09 № 212-ФЗ). І суми, що перераховуються треба округляти, а саме відкидати суми менше 50 копійок, а суми від 50 копійок і вище збільшувати в більшу сторону. Але облік треба вести в рублях і копійках, звітність також треба складати в цілих рублях. І фонд робить нарахування внесків з копійками на підставі звітності компанії. Через це протиріччя і виникає недоїмка.
Поки в законодавство не внесуть зміни, ситуація з недоїмкою може повторюватися. Але в будь-якому випадку її треба гасити, оскільки іншого рішення у цієї проблеми поки немає.
Щоб фонд не висилав вимога на кілька копійок, на практиці компанії при сплаті внесків округлюють їх тільки в більшу сторону. Незважаючи на те що формально це порушує вимоги закону № 212-ФЗ, відповідальності за це немає. І недоїмки у компанії виникати не буде, навпаки, буде значитися невелика переплата. Ще один варіант, який компанії використовують на практиці, - це сплата внесків з копійками. У цьому випадку не буде ні переплати, ні недоїмки.
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення.
Читайте в журналі "Спрощенка"