Відповідно до ч. 2 ст. 21 ТК РФ працівник повинен виконувати свої трудові обов'язки, покладені на нього трудовим договором. Крім того, ст. 60 ТК РФ забороняє вимагати від працівника виконання роботи, не обумовленої трудовим договором, за винятком випадків, передбачених ТК РФ й іншими федеральними законами. З цього можна зробити висновок, що посадові обов'язки працівника слід вказувати в трудовому договорі.
Дотримати вимоги законодавства, не включаючи до трудового договору весь перелік посадових обов'язків, дозволяє ч. 5 ст. 57 ТК РФ, згідно з якою відсутність у трудовому договорі будь-яких прав і обов'язків сторін договору, визначених трудовим законодавством, іншими нормативно-правовими актами, що містять норми трудового права, локальними нормативними актами, або випливають з умов колективного договору, угод, не може розглядатися як відмова від реалізації цих прав або виконання цих обов'язків.
У зв'язку з цим нагадаємо, що посадова інструкція може бути розроблена або в якості додатку до трудового договору, що укладається з конкретним працівником, або в якості локального нормативного акту (ст. 8 ТК РФ).
В останньому випадку посадова інструкція поширюється на всіх працівників, прийнятих на відповідну посаду, на відміну від посадової інструкції, що додається до трудового договору і діє тільки стосовно працівника, з яким укладено такий трудовий договір. Знову приймається співробітника роботодавець зобов'язаний ознайомити під особистий підпис з посадовою інструкцією ще до підписання трудового договору (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Трудова функція працівника в трудовому договорі визначається шляхом відсилання до затвердженої роботодавцем посадової інструкції (вказуються відповідні реквізити локального нормативного акту).
Таким чином, як при першому, так і при другому способі складання посадової інструкції не можна стверджувати, що, вимагаючи виконання нею посадових обов'язків, роботодавець вимагає виконання роботи, не обумовленої трудовим договором (стосовно до положення ст. 60 ТК РФ).
Отже, щоб визначити трудову функцію працівника, в трудовому договорі можна вказати найменування посади, а також перерахувати всі посадові обов'язки працівника або вказати в трудовому договорі на найменування посади і зробити посилання на посадову інструкцію, яка містить повний перелік таких посадових обов'язків.