Якщо вашій справі потрібні помічники, то ніяк не обійтися без найманої праці. Правда, просто вдарити по руках з новим працівником не можна. ФОП потрібно дотримати ряд нехай і нескладних, але строгих правил, які, до того ж, помітно оновили на початку поточного року. Про те, як на сьогоднішній день оформляють трудові відносини, поговоримо в цій статті.
Перші кроки при оформленні працівника
З особами, які будуть регулярно виконувати роботи, потрібно укласти трудовий договір. При цьому у ФОП-роботодавця він повинен бути в письмовій формі. як наказує ст. 24 КЗпП. Це означає, що опис робочих функцій, тривалість робочого дня, розмір заробітної плати, кількість днів відпустки та інші умови праці повинні бути зафіксовані на папері і ніяк інакше.
ФОП можуть скористатися «готової» формою, затвердженою наказом № 260. яку досить підкоригувати і внести в неї свої дані.
Однак дуже важливо, щоб в трудовому договорі були відображені умови, на яких побудовані трудові відносини з працівником. Тому наша порада така: візьміть за основу «готову» форму. Приберіть з неї пункти, в яких згадується ЦЗ, реєстрація, інші «зайві» відомості. Внесіть свої дані про розмір заробітної плати, характеристиці робіт, режим праці і т.п. Зразок трудового договору між ФОП та працівником ви знайдете тут.
Але врахуйте. Умови трудового договору, що погіршують становище працівника порівняно з чинним законодавством, вважаються недійсними (ст. 9 КЗпП).
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Трудовий договір потрібно заповнити в 2-х примірниках. один буде у ФОП, другий - у працівника. Але на кожному з них повинні бути підписи обох осіб.
Чи потрібно працівнику писати заяву про прийом на роботу? Вважаємо, що без нього можна обійтися. Формально працівник ФОП робить його в усній формі, після чого складається письмовий трудовий договір.
Які документи надають під час вступу на роботу? Паспорт або інший документ, що засвідчує особу, довідку з реєстраційним номером облікової картки платника податків.
Крім того, ФОП може попросити працівника пред'явити документ про освіту, медичний висновок і т. Д. Але «не переборщіть» в своїй допитливості. Пам'ятайте, що ст. 25 КЗпП забороняє вимагати від вступників на работуліц відомості про їх партійну і національну приналежність, походження, відомості про реєстрацію місця проживання, а також документи, подання яких не передбачено законодавством.
Як ми згадували, з 01.01.15 р ФОП-роботодавцям більше не потрібно реєструвати укладені трудові договори з працівниками в ЦЗ (з цієї дати зникла ст. 24 1 КЗпП не. Яка зобов'язувала проводити реєстрацію в тижневий термін). Але на зміну цій вимозі прийшло інше. причому, на наш погляд, більш суворе.
ВАЖЛИВО! З 01.01.15 р працівник не може бути допущений до роботи без укладення трудового договору. оформленого наказом чи розпорядженням власника або уповноваженого ним органу, і повідомлення про це органу ДФСУ (ч. 3 ст. 24 КЗпП).
Як бачимо, до того, як працівник почне виконувати свої трудові обов'язки (буде допущений до роботи), потрібно:
1) скласти (укласти) трудовий договір (Послідовність прийняття працівника на роботу дивіться тут);
3) повідомити податківців за спеціальною формою про новачка (Зразок Повідомлення про прийом нового працівника дивіться тут).
Врахуйте. Ці правила стосуються як прийому працівників за основним місцем. так і за сумісництвом. А ось якщо ви укладаєте договір цивільно-правового характеру (договір підряду або договір про надання послуг), то подавати Повідомлення не потрібно.
Ви не оформили трудовий договір, не повідомили податківців, а працівник вже працює - тоді готуйтеся до штрафів. Правда, поки це лише теоретична небезпека. Притягнути до відповідальності за таке порушення може держінспекція з питань праці, а на її перевірки у більшості ФОП поки накладено мораторій.
Але якщо вже «грім гряне», то аргументи на кшталт: працівник працює перший день, на договорі не встигло висохнути чорнило, а повідомлення вже зготована і готується до відправки, - вас не врятують.
Чи можна скласти трудовий договір в перший робочий день? Думаємо, так. У той же час видати розпорядження про прийом на роботу і повідомити податківців безпечніше за день (кілька днів) до того. При цьому в тексті розпорядження вкажіть дату початку трудових відносин. Як варіант, ви можете укласти трудовий договір заздалегідь, але вказати в окремому пункті дату, з якої він буде діяти (не пізніше дня фактичного допуску до роботи).
Формально, розпорядження ви складаєте після того, як майбутній працівник надасть вам паспорт і інші «вступні» документи. Вони ж потрібні при заповненні форми трудового договору, тому логічно зробити це в один день.
як повідомити
Зауважимо: незважаючи на появу Повідомлення, вам все одно доведеться в складі звіту з ЄСВ заповнити таблицю 5 форми № Д4 за той місяць, в якому взяли працівника.
Подати Повідомлення можна одним з таких способів:
- за коштами електронного зв'язку з використанням електронного цифрового підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладені не більше ніж з п'ятьма особами.
А що робити, якщо ви за кілька днів до першого робочого дня подали Повідомлення, а громадянин передумав виходити на роботу? Безперечно, і таке можливо. На наш погляд, тут робити нічого не потрібно.
Вносимо запис в трудову книжку
Працівникам, які прийняті за основним місцем (на повний день) і трудяться більше п'яти днів, роблять запис у трудовій книжці. Правда, є одне «але». ФОП-роботодавець не може почати вести «чисту» трудову працівника (заповнити титульну сторінку), це роблять тільки кадровики юросіб. Якщо доля звела вас саме з новачком, то ніяких записів про роботу робити не потрібно.
Зауважимо, під таким актом зазвичай розуміють накази і розпорядження роботодавців. Виходить, що, на думку Мінсоцполітики, ФОП потрібно вказати реквізити розпорядження про прийом на роботу, а не трудового договору. Відзначимо: заповнення трудових книжок працівників ФОП присвячений п. 2.21 1 Інструкції № 58. Він поки ще не приведений у відповідність до КЗпП і вимагає вказівки реквізитів зареєстрованого трудового договору, що на сьогоднішній день не актуальне.
ЗВЕРНІТЬ УВАГУ! Трудові книжки зберігаються у працівників ФОП.
Етапи оформлення працівника ФОП
відповідальність роботодавця
Тепер перейдемо до найгострішого моменту: що загрожує ФОП, якщо він не укладе трудовий договір у письмовій формі і не повідомить ДФСУ про прийом працівника. На наш погляд, якщо роботодавці не приховують працю працівників, а тільки «забули» скласти договір на папері або повідомити ДФСУ, то їм загрожує фінштраф в розмірі 1 мінімальної заробітної плати (абз. 5 ч. 2 ст. 265 КЗпП) і адмінштраф від 30 до 100 нмдг (від 510 до 1700 грн).
Фінштрафи накладає держінспекція праці, розмір адмінштрафу визначить суд, але знову ж таки, на підставі протоколу, складеного трудовиками.
УВАГА. Документальне оформлення праці найманих працівників ФОП можна знайти тут.
Ірина Шевчук, консультант
використані документи
КЗпП - Кодекс законів про працю України від 10.12.1971 р