Розглянемо ваші питання:
Виникла суперечка, чи варто знайомити співробітників з щомісячною премією?
Виплата премії є частиною заробітної плати працівника, в свою чергу роботодавець зобов'язаний повідомляти в письмовій формі працівника про складові частини заробітної плати, яка належить йому за відповідний період. Отже, в розрахунковому листку видається працівникові вам необхідно чітко прописувати розмір премії за відповідний період.
Також необхідно відзначити, що ознайомлення працівників із щомісячною премією буде залежати від порядку документального оформлення даної премії.
Якщо в організації прийнято застосовувати уніфіковані форми кадрових документів, то, з одного боку, необхідність щомісяця видавати накази по формі № Т-11 пояснюється тим, що в вказівках щодо заповнення цієї форми не перераховані види премій, при виплаті яких потрібно оформляти типову форму наказу. Отже, наказ потрібно оформляти при виплаті будь-яких премій, а значить і знайомити працівників з виданим наказом потрібно в загальному порядку.
Разом з тим, з даного питання є й інша точка зору. А саме: наказ за формою № Т-11 (№ Т-11а) потрібно складати тільки при виплаті разових премій за виробничі результати. Це пов'язано з тим, що в вказівках щодо заповнення форми № Т-11 (№ Т-11а) сказано, що типова форма наказу застосовується для оформлення заохочення за успіхи в роботі.
Щомісячні премії, як правило, носять стимулюючий, а не заохочувальний характер. Вони входять в систему оплати праці і виплачуються на систематичній основі, а не разово. А значить, буквально тлумачачи вказівки, можна зробити висновок, що при оформленні щомісячних премій наказ за типовою формою оформляти необов'язково. Отже, в даному випадку достатньо буде видачі працівникові розрахункового листка із зазначенням розміру премії.
Наказ про заохочення може бути виданий не в уніфікованій формі.
Отже, якщо роботодавець побажає продовжити використовувати уніфіковані форми, можна взяти їх за зразки, і в разі необхідності відкоригувати (тобто прибрати або додати необхідні графи). Отримані форми при цьому слід в обов'язковому порядку затвердити в обліковій політиці. У цьому випадку на формі буде відмітка про затвердження її наказом роботодавця.
Таким чином, можна сказати, що якщо Ви не належите до державного сектора економіки, то Ви можете самостійно розробити форму наказу про преміювання.
Якщо ж Ви ставитеся до державного сектора економіки, то підставою для нарахування премії є наказ керівника про заохочення співробітника або групи співробітників по уніфікованим формам № Т-11 і № Т-11а.
Подробиці в матеріалах Системи:
Відповідь: Як нарахувати премії
види премій
Систему преміювання кожна організація розробляє самостійно. Це означає, що роботодавець може встановити для співробітників будь-які види премій на свій розсуд.
Залежно від підстав виплати премії ділять:
на виробничі (нараховані за трудові досягнення співробітника);
на невиробничі (не пов'язані з результатами трудової діяльності співробітника, наприклад, премії до свят, до ювілею організації і т. п.).
Залежно від періодичності виплати премій виділяють:
За джерелами виплати премії ділять:
на виплачені за рахунок чистого прибутку.
разові премії
Разові (одноразові) премії виплачують нема за певний період, а при настанні конкретного події (успішне закінчення проекту, ювілей і т. П.).
Організація може передбачити виплату разових премій в своїх внутрішніх документах:
В цьому випадку разова премія може бути складовою частиною системи оплати праці. Відповідно, разові премії за виробничі результати можна буде врахувати при розрахунку середнього заробітку.
Щоквартальні та щомісячні премії
Щомісячні та щоквартальні премії можуть бути як виробничими (наприклад, щомісячні премії, які є частиною зарплати), так і невиробничими (наприклад, щомісячні премії співробітникам, які мають дітей). Зазвичай виплата щомісячних і щоквартальних премій все ж пов'язана з виробничою діяльністю співробітників.
Щомісячні та щоквартальні премії можна виплачувати з будь-яких джерел. Найчастіше щомісячні та щоквартальні премії виплачуються за рахунок витрат по звичайних видах діяльності.
Порядок виплати щомісячних (щоквартальних) премій може бути закріплений:
Ситуація: Чи потрібно кожен місяць оформляти наказ за формою № Т-11 (№ Т-11а) на виплату щомісячних премій. Премії передбачені трудовим договором
Порядок документального оформлення премій організація має право визначити самостійно.
Разом з тим, з даного питання є й інша точка зору. А саме: наказ за формою № Т-11 (№ Т-11а) потрібно складати тільки при виплаті разових премій за виробничі результати. Це пов'язано з тим, що в вказівках щодо заповнення форми № Т-11 (№ Т-11а) сказано, що типова форма наказу застосовується для оформлення заохочення за успіхи в роботі.
Щомісячні премії, як правило, носять стимулюючий, а не заохочувальний характер. Вони входять в систему оплати праці і виплачуються на систематичній основі, а не разово. А значить, буквально тлумачачи вказівки, можна зробити висновок, що при оформленні щомісячних премій наказ за типовою формою оформляти необов'язково.
Крім того, необхідно врахувати, що в даний момент застосування уніфікованих форм, зокрема форм № Т-11 і № Т-11а, не є обов'язковим. Тому кожна організація має право самостійно визначити форми таких наказів (в т. Ч. Продовжувати застосовувати уніфіковані) і порядок їх видання, закріпивши прийнятий порядок в локальному акті (ст. 8 ТК РФ).
річна премія
Порядок виплати річної премії (премії за підсумками роботи за рік) організація може прописати:
У документах, що регулюють порядок нарахування та виплати премій, вкажіть джерело виплат.
Підставою для нарахування премії є наказ керівника про заохочення співробітника або групи співробітників по уніфікованим формам № Т-11 і № Т-11а або по самостійно розробленою формою.
дійсний державний радник РФ 3-го класу
Відповідь: Як оформити заохочення співробітників
Документальне оформлення заохочення співробітника
Трудовий кодекс РФ не передбачає процедуру оформлення заохочення співробітника. Тому її потрібно встановити самостійно в локальних документах організації. Як правило, процедура заохочення складається з декількох етапів.
Спочатку безпосередній керівник співробітника готує подання про заохочення. У поданні дається оцінка трудової і професійної діяльності співробітника, характеристика його особистісних і ділових якостей, а також наводиться обґрунтування доцільності нагородження.
Після того як виданий наказ, внесіть запис:
в особисту картку співробітника (в розділ VII «Нагороди (заохочення), почесні звання», якщо організація застосовує уніфіковану форму).
Ситуація: Чи можна одним документом представити одночасно кількох співробітників до заохочення або потрібно складати уявлення на кожного співробітника окремо
Трудовий кодекс РФ не передбачає процедуру оформлення заохочення співробітників. Тому її необхідно встановити самостійно в локальних документах організації (ст. 8 ТК РФ). Це означає, що роботодавець може на свій розсуд розробити форму подання співробітників до заохочення, а також встановити порядок її заповнення: на кожного співробітника окремо або одночасно на декількох співробітників (при наявності такої необхідності).
заступник керівника Федеральної служби з праці та зайнятості
Петиція від всіх кадровиків Росії
У Трудовому кодексі є прикрі прогалини, які ускладнюють роботу кадровикам, хоча нічого не варто їх усунути.
Анонси майбутніх номерів