Читати книгу по бізнесу однозадачность

Успішна людина - це середня людина, тільки зосереджений.

Я взагалі-то сумніваюся, що досить компетентна для того, щоб писати таку книгу.

Залиште захоплення. Вже до 11:30 я зазвичай «перегорають».

Я і не встигну! Я потерплю крах. Я взагалі можу хоч зараз впасти на клавіатуру свого комп'ютера. І я зможу врятуватися, зосереджуючись черзі на кожній задачі!

Ніщо так не дратує, як поради так званих експертів, які втратили будь-який зв'язок з звичайним повсякденним життям.

• Доручайте 90% стоять перед вами завдань іншим людям; звільніть себе для творчого планування своїх перспектив.

• Скоротіть свій робочий день до 15 хвилин; робіть тільки те, що необхідно!

• Не беріть на себе нових зобов'язань до того моменту, поки у вас не з'явиться час для їх виконання.

• Для омолодження відпочивайте по кілька разів на рік.

У вас ще не заболіла голова?

Не впадай у відчай. Я не з цих експертів. Їх поради не допоможуть вирішити ваші проблеми. Ліки є у мене. І я називаю його однозадачних.

Успішне застосування цієї тактики означає, що ви краще керуєте собою, коханим (починаючи з думок), і навколишнього вас дійсністю (включаючи ваші відносини з людьми).

Щастя всього за крок від вас. У вас є рятівний засіб у вигляді захоплюючої книги, з якої ви швидко впораєтеся. Хіба я не згадала ще й «практичною і корисною»?

Я впевнена, що ми з вами зможемо вибратися з навколишнього вас мороку і до кінця цієї книги стати яскравіше, щасливіше і енергійніше.

Виконання декількох завдань одночасно веде до успіху.

Виконання декількох завдань одночасно веде до помилок.

Ви не повірите, як важко в житті бути простим і зрозумілим. Люди бояться, що їх можуть вважати простаками. На ділі все якраз навпаки.

Джек Уелч, американський підприємець, в минулому голова General Electric

Евелін дуже хвилювалася за свій твір за обраним нею академічного курсу. Вона запитала, чи може вона прочитати його мені.

«Почекай!» - сказала я. Евелін зупинилася.

Кинувши погляд на повідомлення, я зрозуміла, що моїй компанії відмовили в контракті, на підготовку заявки до якого я витратила бо більшу частину робочого тижня. "О ні! - вигукнула я. - Це просто смішно! Вони нам відмовили! »

Тепер і Евелін всполошилась.

З цієї ситуації я зробила два важливих висновки.

1. Я не могла уважно слухати Евелін, коли моя увага була розосереджено між її твором і такими, що розчаровують новинами, якими я повинна буду завтра поділитися з колегами.

2. Коли у тебе ввечері в гостях знайомі, зовсім не обов'язково цікавитися результатами розгляду твого робочого пропозиції.

Чи буває, що в кінці робочого дня ви дивитеся на годинник і питаєте себе, куди пішло час? Ви були зайняті, але відчуття чогось закінченого немає? Незважаючи на всі ваші зусилля, список невідкладних справ зростає, а не скорочується?

Скажіть, будь ласка, що це трапляється і з вами.

В ході досліджень однозадачности, проведених мною при написанні цієї книги, я поговорила з сотнями людей. Більшість з них відповідали приблизно так: «Ось це саме те, що мені потрібно!» Або: «Це саме те, що потрібно моїм колегам / дружині / друзям / керівнику / співробітникам!» Але на ділі ідея відмовитися від звички вирішувати кілька завдань відразу наштовхується на разюче суперечливу реакцію. Деякі відповіді нагадали мені своєю напруженістю реакції на питання політики або релігії. Хтось і зовсім розсердився і відмовився задуматися про спроможність ідеї однозадачности. Рішення багатьох задач одночасно - стереотип, який буквально удрукований в нашу культуру і вплетений в тканину нашого часу.

Зрозуміла. Доведу. Я люблю труднощі.

Однозадачность - не розкіш. Це необхідність. Ви зможете домогтися набагато більшого, якщо будете все робити по черзі. До того ж у вас залишиться час на сон. Більше часу на відновлення сил - це одночасно і результат тактики однозадачности, і її вагомий внесок у ваше життя.

Мене надихають і такі висловлювання: «Я завжди вирішую кілька завдань одночасно. Я змушений так робити. Інакше у мене нічого не вийшло б. Працювати по-іншому неможливо ».

Знайомити людей з альтернативою діючій в суспільстві нормі ніколи не було легко. Галілей жив в той час, коли Земля вважалася центром Всесвіту. Він кинув виклик цій концепції, сміливо довівши, що планети, включаючи Землю, обертаються навколо Сонця. В результаті він піддався жорстоким переслідуванням інквізиції, був звинувачений в єресі і поміщений під домашній арешт. Ось так!

Сказати, що у прихильників багатозадачності багато шанувальників, - значить нічого не сказати. Коли я говорю, що прагнення вирішувати всі і відразу неправильно, то багато хто вважає це єрессю з області психологічного консалтингу. Ніколи більше не буду перед ними виступати!

Коли інакомислячий пливе проти течії, важливі два моменти. Він повинен твердо вірити в те, до чого закликає. І не повинен стримувати себе в поширенні того, що вважає істиною.

Отже, друзі, представляю вам перший принцип однозначності.

Почніть робити більше, але по одній справі за раз.

Перший фактор вказує на те, як абстрактне стан розуму може перешкодити вирішенню найпростішої завдання. Другий демонструє, що підпорядкування зовнішнім відволікаючим моментів швидше змушує нас даремно втрачати час, ніж економити його. Ці перешкоди порушують вашу концентрацію і знижують продуктивність. Вам знову потрібно зосереджуватися на єдино важливою для вас в цей момент завданню - рахунку.

Я розповім вам, як знову зосередитися на тому, що дійсно важливо для вас. Ви навчитеся керувати своїми думками, оточенням і всіма надокучливими людьми, які стоять між вами і вашими істинними можливостями. Ви отримаєте рекомендації, які допоможуть вам завжди закінчувати справу, за яке ви взялися. Занурюючись в рішення одного завдання повністю, ви станете встигати більше, відчуваючи в той же час більш глибоку і сильну взаємозв'язок з оточуючими.

А як щодо відволікаючих моментів? Ви навчитеся придушувати збої, що виникають у вашій голові, так само як і що чекають вас на робочому місці.

Вперед! Глибоко видихніть з полегшенням.

Ласкаво просимо в однозадачность

Теми цієї книги відображені в назвах трьох її частин.

Частина I. Поверніть собі своє життя.

Частина II. Поверніть собі контроль над собою.

Частина III. Згадайте про головне.

Частина I дасть вам загальне уявлення про проблему. Тут розвінчується міф про те, що вміння вирішувати одночасно безліч завдань - єдиний реальний спосіб вижити в нашому шаленому світі. Також ви познайомитеся з однозадачних як протиотрутою викликам, які кидає нам наша божевільна дійсність. Ви навчитеся правильно оцінювати себе, щоб вірно розуміти свої підходи до вирішення виникаючих завдань. І зрозумієте, як ми потрапляємо в скрутні ситуації.

Частина II дасть вам методики, за допомогою яких ви зможете управляти своїми думками, обстановкою на роботі, взаєминами з людьми. Тут ми доторкніться до тим визначенням, яке дано однозадачности в передмові, а саме - можливістю з її допомогою управляти собою і навколишньою дійсністю.

Частина III познайомить вас зі шляхами самоомоложенія, поліпшення обстановки в сім'ї та створення більш спокійної і щасливого життя. У цій частині роз'яснюються принципи однозадачности, що застосовуються поза роботою.

Всі частини книги взаємопов'язані. Коли ви удосконалюєте свій розумовий процес, поліпшуються і ваші взаємини з людьми. Коли ви здатні контролювати навколишню дійсність, дні проходять спокійніше. І так далі.

Це не може бути правдою ... Або може?

Можливо, однозадачность здається вам нереальною. Ідея виглядає чудово, але на ділі все не так-то легко. Але я застосовую її у своєму житті, і все методики, описані в моїй книзі, були створені і не один раз випробувані багатьма людьми.

Коли я говорю вам, що однозадачность примножує наші сили, щось не повторюю думку якогось класного хлопця. Всі зроблені у цій книзі підкріплені серйозними доказами, які отримані нейрофізіологи в ході експериментів по всьому світу, а також міждисциплінарними дослідженнями.

На закуску: переміщення центру уваги знижує продуктивність і збільшує кількість часу, необхідного для виконання завдання. Дослідники з Гарвардського університету виявили, що найефективніші працівники переміщають фокус уваги нечасто, а неорганізовані співробітники можуть робити це до 500 разів за робочий день.

Загалом, якщо перемикання уваги з завдання на завдання стає для вас звичним, ваша продуктивність знижується.

Крім того, люди, схильні одночасно вирішувати ряд завдань, більш чутливі до стороннього втручання (жертвуючи при цьому увагою до першочергове завдання і допускаючи в поле зору іншу інформацію), менш здатні чинити опір стороннім справах, а також повертатися до головного. Те, що вчені назвали «важкої інформаційної залежністю при синдромі багатозадачності», має пряме відношення до високої чутливості людини до сторонніх подразників і низької здатності протистояти стороннім імпульсам.

Книга навчить вас бути більш продуктивним, занурюватися в суть розв'язуваних завдань і не відволікатися на сторонні моменти. Вона нагадає вам, як бути «тут і зараз», жити в стані творчого «потоку»; зупинити поглинає вас безумство нашого світу. Однозадачность поліпшить якість вашого життя. Відкрийтеся їй! Підключайтеся!

У вас все вийде.

Поверніть собі своє життя

Ніколи не можна робити щось більш важливе за рахунок чогось менш важливого.

Йоганн Вольфганг фон Гете

Міф про багатозадачності

Я можу робити багато різних справ одночасно.

Одночасне виконання декількох різних справ неможливо з точки зору нейрофізіології.

Жоден з тих людей, який не є господарем самому собі, не може бути вільним.

Епіктет, давньогрецький філософ

Прагнення до одночасного виконання кількох справ призводить до невдач. Скажу більше: одночасно виконувати кілька справ просто неможливо. Ми не раз ще обговоримо це начебто сумнівне, але науково доведене твердження.

Чому ж багато хто погоджується нести важкий тягар багатозадачності? Всі ми знаходимося під гіпнозом сучасних стереотипів. Ось основні з них.

• Нам дуже багато потрібно встигнути в умовах дефіциту часу.

• Наше життя хаотична. Так само хаотично і наше мислення.

• Нас беруть в облогу численні щоденні потреби.

• Ми знаходимося в круговороті відволікаючих моментів.

Це тільки верхівка айсберга. Ви можете додати в список ще дюжину своїх тез. А я поки почекаю, тупаючи ногою від роздратування: адже я втрачаю свій дорогоцінний час.

У марних спробах протистояти «цунамі життя» ми намагаємося одночасно вирішувати кілька завдань ... вносячи ще більше хаосу і жаху в своє життя. Ми втрачаємо концентрацію, підвищуємо стресове навантаження, судорожно і безглуздо ганяємо в голові думки, часто не зв'язані з нашим завданням. Ми буваємо неповажні до оточуючих: колегам, клієнтам, продавцям, співробітникам, партнерам і членам сім'ї.

Розосереджених увагу (багатозадачність) погіршує результати наших дій і руйнує наші взаємини з людьми.

Монстр всередині нас

Чому ж багатозадачність так спокуслива? Ми знаємо небезпеки, які чекають нас, коли читаємо або відправляємо СМС за кермом. Але багато хто займається цим. Як впоратися з відволікаючими моментами? Чому так складно повністю зануритися у вирішення конкретного завдання в конкретний момент? Тому що на кожному розі чекає «монстр багатозадачності». Багато з нас губляться при думці про цей жахливий істоту.

Один з його улюблених трюків - залучати нашу увагу до того, що не пов'язане з роботою, яку ми в даний момент виконуємо. Він нависає над нашими столами, бродить по офісу, а дві його голови бездумно дивляться в протилежні сторони, змушуючи і нас наслідувати його приклад. Ми в розпачі дивимося на зростаюче, як сніжний ком, число входять завдань, а цей монстр солодко нашіптує нам Єдине Рішення: «Візьмися відразу за дві, три, а краще чотири завдання! Це твоя єдина надія ».

Ще гірше те, що багато хто з нас сприймають цього монстра як свого провідника, відповідаючи на всі його вказівки і накази.

Чиніть опір! Зупиніть це безумство! Зберіть волю і завзятість в кулак, Викиньте цього монстра за двері. Він подібний до сирен, заманюють моряків в біду, при цьому виглядає не так привабливо.

Що якщо я попрошу вас протягом дня навіть близько не підпускати до себе цього монстра? Ви змогли б це зробити? Що здатне вам перешкодити? Ви можете звільнитися від цієї перешкоди? Яких результатів ви очікуєте від свого подвигу?

Один мій підопічний якось зауважив: «Багато років я пишався тим, що можу робити одночасно багато справ. Але якби мені треба було оцінити себе сьогодні, я б сказав, що тепер розумію весь жах цього божевілля! »Інший зізнався:« Коли я займаюся одночасно декількома справами, жодне з них не роблю добре ».

Доведено, що спроби вдаватися до тактики багатозадачності завжди закінчуються зниженням продуктивності. Якщо ви зараз зайняті більше ніж однією справою, то вашу увагу розосереджено. Єдиний шлях до того, щоб зробити щось добре (або, якщо підвищити планку, чудово), - повністю зосередитися на ньому. Одного разу я чула, як чоловік, вітаючи сина з закінченням коледжу, сказав йому: «У будь-який проміжок часу ти можеш робити або одна справа добре, або два, але погано».

Ми всі часто відволікаємося. І це не приносить нам добра. Не варто звинувачувати в усьому лише себе. Сучасне суспільство (в тому числі в зв'язку з гігантським технологічним прогресом) висуває підвищені очікування і нереальні вимоги. Від нас чекають, що ми будемо споживати океани інформації, яка без зупинки виливається на нас із засобів масової інформації. Ми повинні бути для неї постійно доступними.

Багато реагують на цей тривожний зростання вимог, розподіляючи увагу на багато завдань. Сьогодні посилюється тенденція, яку Лінда Стоун називає «стійким синдромом часткового уваги». Ми одночасно приділяємо увагу відразу багатьом потокам часто суперечливою, поверхової інформації. Живучи у власному, все сильніше обертається світі, ми вже не здатні встигати за шалено розширюється дійсністю, що розкинулася навколо нас. Все частіше я чую: «Чим більше я намагаюся встигати за життям, тим більше пригніченим себе відчуваю».

Багато хто страждає від сформованого в корені невірного стереотипу: мовляв, робити одночасно багато справ необхідно, щоб справлятися з вантажем сучасних проблем. Тактика багатозадачності зазвичай заводить у глухий кут. Замість того щоб допомагати справлятися з новими вимогами, вона збільшує число проблем. Наш мозок не здатний з повною віддачею працювати над більш ніж одним завданням одноразово.

Багатозадачність блокує надходження інформації в робочу пам'ять. Та інформація, яку ми не встигаємо обробити, не переходить в довготривалу пам'ять. Виходить, прагнення робити одночасно багато справ знижує нашу здатність до виконання завдань.

Нам складно зосередитися. Нашу увагу розкидано. Ми стаємо неввічливими. Знижується наша продуктивність. Ми втрачаємо контроль над навколишньою дійсністю. Ми вдаємо, що одночасно встигаємо робити багато.

Представлений фрагмент книги розміщений за погодженням з розповсюджувачем легального контента ТОВ "ЛітРес" (не більше 20% початкового тексту). Якщо ви вважаєте, що розміщення матеріалу порушує ваші або чиї-небудь права, то дайте нам знати.

Схожі статті