Справа в тому, що розрахунок планової кількості робочого часу здійснюється на підставі графіків роботи, які необхідно щорічно заповнювати за даними виробничого календаря. Іншими словами, для того, щоб розрахувати будь-які нарахування в новому році, необхідно перевірити і заповнити спочатку виробничий календар, а потім графіки роботи співробітників. Якщо цього не зробити, то з нового року не будуть розраховуватися не тільки відпускні, а й інші почасові нарахування (оклади, оплата за часовим тарифом та ін.).
Отже, для того, щоб перевірити заповнення виробничого календаря, необхідно зайти на вкладку "Підприємство" і вибрати пункт "Виробничий календар".
Як правило, при оновленні програми відбувається автоматичне заповнення календаря відповідно до законодавства. Але в тому випадку, якщо ваша програма давно не оновлювалася, доведеться підкоригувати налаштування вручну. Святкові і вихідні дні в календарі виділені окремими квітами, є можливість перенесення вихідних днів (для того, щоб це зробити, потрібно натиснути правою кнопкою миші і вибрати "Перенести вихідний день"). Після того, як Ви переконалися, що календар заповнений коректно, можна натиснути кнопку "Записати" і закрити форму.
Наступний етап - це заповнення графіків роботи. Якщо у вашій організації все співробітники працюють по п'ятиденці, то потрібно буде заповнити тільки один графік. Якщо ж графіків кілька, наприклад, для неповного робочого дня або змінні, то зробити це потрібно буде з кожним з них. Вибираємо пункт "Графіки роботи", розташований під виробничим календарем і відкриваємо потрібний графік. У вікні необхідно вказати рік і натиснути кнопку "Заповнити графік".
Таблиця заповнюється робочими годинами, вихідні дні (згідно з виробничим календарем) пофарбовані в рожевий колір. Якщо Ви заповнюєте графік п'ятиденки, то рожеві осередки повинні бути порожніми. Записуємо і закриваємо форму.
Після виконання цих нескладних дій можна продовжувати нарахування зарплати і відпускних в новому році.
