Про те як розраховуються відпускні ми детально, з прикладом, розповімо в даній статті.
Відпустка - це законне право будь-якого працюючої людини отримати 28 календарних днів на рік на повноцінний відпочинок від трудової діяльності. За попередньою домовленістю з керівником компанії або по прописаним в статуті і підписаними вами угодами, цей термін може бути як розділений на частини, так і використовуватися одноразово і повністю.
Якщо відпустка буде розділений на частини, то:
- одна частина повинна скласти як мінімум 14 днів безперервного відпустки;
- інша частина (14 днів) може бути як розділена, так і немає, все на ваш розсуд (ТК РФ не зобов'язує використовувати його якимось певним чином);
розрахунок відпускних
За ідеальний шаблон розрахунку відпускних слід взяти 12-місячний стаж в даній організації, без догляду на лікарняний, за свій рахунок або в будь-який інший відпустку.
У разі якщо всі ці правила дотримані, можете розрахувати відпускні за формулою:
СДЗ * на кількість днів відпустки = відпускні.
СДЗ або середньоденний заробіток вираховується, в свою чергу, за такою формулою:
СДЗ = ЗП / (12 міс. * 29,3)
ЗП - всі виплати, отримані вами за останні 12 міс.
12 міс. - період, на підставі якого відбувається розрахунок СДЗ.
механізм розрахунку
Розраховуємо відпускні при незмінній зарплаті в 30 000.
- СДЗ = 30 000 * 12 міс. / (12 міс. * 29,3) = 1023 рубля 89 копійок.
- Відпустка оформляється на 2 тижні, тоді 1023,89 * 14 = 14 334 рубля.
Шляхом нехитрих обчислень можна переконатися в наступному, що при кожному відпрацьованому місяці в скарбничку відпустки потрапляє 2,33 дня.
28 днів / 12 місяців = 2,33 дня.
Тобто, якщо відпрацювати півроку, сміливо можна брати відпустку на два тижні. Чи так це і як буде вираховуватися розрахунковий період, якщо в компанії ви працюєте всього 6 місяців?
Якщо це перше місце роботи, і ви пропрацювали півроку, то це і буде використовуватися як розрахунковий період для виплати відпускних.
Формула виглядає приблизно так: оклад на місці роботи 25 000.
5 отриманих окладів (125 000) / 5 місяців / 29,3 (середня кількість днів у місяці) = 853 рубля варто день вашої праці в середньому.
Відпустка планується на 14 днів, тоді 853,24 * 14 днів = 11 945 рублів до виплати.
Компенсація за невикористану відпустку
При багаторічному стажі і досить велику завантаженість на роботі, багато з них не встигають скористатися всіма днями покладеного відпустки. Резерв накопичується і набігає пристойна кількість днів. І тут виникає дилема, роботодавець навряд чи відпустить на такий термін відпочивати.
Компенсація при звільненні
Отже, якщо ви звільняєтеся і у вас залишилися невикористані дні відпустки, то організація оплатить їх вам при остаточному розрахунку. Навіть якщо ви пропрацювали на останньому місці менше 6 міс. При звільненні буде враховуватися весь відпрацьований період і всі невикористані дні відпустки.
Сума нарахування залежить від окладу і від вирахування середньомісячного заробітку. Знову ж враховуються всі суми виплат за період (сума виплат за 4 міс. І 18 днів) / на 5 міс. / На 29,3
Уявімо, за весь період ви отримали 130 000/5 / 29,3 = 887 рублів СДЗ.
Компенсація при повноцінній роботі
Якщо кількість відпускних днів перевищила 28 календарних днів співробітник може попросити виплатити компенсацію за невикористану відпустку (це можуть бути дні за ненормований графік або подовжений графік викладачів). Це може бути оформлена як прохання працівника і роботодавець має право її відхилити.
І отримати компенсацію в грошовому варіанті точно не можуть:
- вагітні жінки;
- співробітники, які не досягли 18-річного віку;
Відпустка при неповному робочому тижні
Згідно зі статтею 93 Трудового Кодексу роботодавець і працівник зможуть скласти додатковий договір про те, що роботодавець платить працівнику за фактично відпрацьований час.
Припустимо, ваш оклад 10 000 рублів, і ви працюєте тільки 3 дні на тиждень. Ви прийшли до такої згоди з компанією, через 12 міс. у вас накопичаться ті ж 28 календарних дня щорічної відпустки. Природно, при такому режимі роботи відпускні будуть відрізнятися від повноцінної тижні, але на кількості днів це не позначиться.
Відпускні внутрішнім сумісникам
На одному і тому ж підприємстві або компанії є співробітники, які в неробочий час виконують обов'язки або іншу роботу за окрему плату. Це називається працювати внутрішнім сумісником.
- особи, у віці до 18 років;
- особи, що працюють на важкій і небезпечній діяльності;
Така робота повинна додатково регламентуватися по годинах, оплаті і т.д. Так як це трудова діяльність і співробітник виконує роботу відмінну від основної, але він також має право отримувати по другій роботі щорічна оплачувана відпустка.
Відпустка сумісника також оформляється в графіку відпусток незалежно від основної відпустки по основній діяльності. Згідно із законом ці два відпустки повинні бути об'єднані, але тільки за погодженням з керівником.
Наприклад, на основному місці роботи у вас відпустка на 14 днів, а за сумісництвом 7 днів, тоді вам не треба виходити після 7-денної відпустки на роботу за сумісництвом, пишіть заяву на відпустку за свій рахунок. щоб не переривати основну відпустку.
Тому зовсім неважливо, внутрішній ви сумісник або зовнішній, кількість відпускних днів не повинно відрізнятися від основної роботи.
Роботодавець може запропонувати або оформити додаткову відпустку сумісникам, за законодавством це може бути:
Ця відпустка додатковий. Але якщо він оформлений тільки на посади за сумісництвом, це означає, що на час від тієї роботи ви будете звільнені, а основна діяльність триває.
Заява на відпустку
Щоб належним чином піти у відпустку і отримати відпускні ви повинні написати на ім'я керівника компанії заяву. Де вказуєте бажаний час відпустки.
У сучасних організаціях існує певний регламент, в рамках якого відпустки прогнозуються в кінці року і візуються у керівника заздалегідь.
Звичайно, мова йде про підприємства, де співробітників багато, і щоб уникнути ажіотажу в весняно-літні місяці, все відпустки розподілені між співробітниками. Тим самим роботодавець зможе наочно побачити, скільки співробітників буде відсутній на робочому місці і чи не втратить підприємство рівень своєї продуктивності. Адже відпустити всіх співробітників в один місяць не може дозволити собі жодна компанія.
Такий відпускної табель має електронну версію і співробітнику приходить повідомлення від відділу кадрів за два тижні, що скоро настає планований щорічну відпустку. Якщо співробітник і керівник підтверджують електронну заяву, то співробітник відправляється у відпустку. Писати заяву від руки в даному випадку не треба, так як все підписано електронно.
Після відправленого заяви в цифровому варіанті або на паперові носії формується наказ. Його оформляє співробітник відділу кадрів або інша уповноважена особа.
Є два варіанти такого оформлення:
- Наказ на відпустку одного співробітника, форма № Т-6.
- Наказ на відпустку двох і більше співробітників, форма № Т-6а.
Отримайте безкоштовну юридичну консультацію прямо зараз
Чи входять у відпустку святкові дні?
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Максимальний термін лікарняного листа і його максимальна оплата