Благочинних та настоятелів приходів касимовского ЄПАРХІЇ
Вибіркова перевірка парафіяльного документообігу регулярно показує, що на парафіях Богослужбові журнал часто ведеться з помилками і пропусками, або не ведеться зовсім.
Прошу батьків-благочинних нагадати підвідомчому духовенству, і особливо - настоятелям парафій, що Богослужбові журнал є найважливішим звітним документом і одночасно - літописом подій життя приходу. Тому його ретельне ведення є ОБОВ'ЯЗКОВИМ, і має неухильно виконуватися.
Нагадую Вам деякі прості правила заповнення богослужбовий журнал, які Ви повинні донести до відома настоятелів приходів:
1. Богослужбові день Православної Церкви складається з вечірнього Богослужіння напередодні свята і ранкового Богослужіння в сам день свята. Таким чином, богослужбовому дня потрібно присвячувати цілий розворот журналу: лівий лист - вечір, правий лист - ранок;
2. До заповнення обов'язкові ВСЕ розділи на сторінці, в разі відсутності диякона або допомагає священика в даних розділах слід ставити «ні» або прочерк;
3. У розділі «Події парафіяльного життя / замітки» слід вказувати відмінні риси дня, наприклад: події парафіяльного життя, колір облачення, кількість тих, хто молиться, склад кліросу і алтарником, особливості богослужіння, можливі події та інше;
4. Розклад богослужінь (на тиждень, місяць - де як прийнято) і графік проповідей (для многоштатних храмів) вклеюються в Богослужбові журнал у міру втрати ними актуальності. Такі розклади і графіки повинні мати підпис настоятеля.
Зразки заповнення богослужбовий журнал знаходяться в додатку до цього циркуляру.
Доручаю батькам-благочинним найближчим часом, до початку Великого Посту, перевірити, як на парафіях ввіреного їх піклуванню благочиння ведуться Богослужбові журнали і допомогти виправити батькам-настоятелям усіх можливих недоліки. Ця перевірка може бути камеральної, тобто без спеціального виїзду благочинного на парафії.
нехай супроводжує Вам у Ваших трудах на ниві церковній.
Єпископ Касимовський і Сасовський