При великому обсязі даних, накопичених в інформаційній базі, а також при великій мірі деталізації обліку (наприклад, при використанні партійного обліку), робота по введенню нових документів в інформаційну базу і їх проведення може істотно сповільнюватися. Для прискорення оперативної роботи можна скористатися спеціальним механізмом - Дата актуальності обліку. Як використовувати цей механізм в роботі, розповідають методисти фірми «1С».
Механізм «Дата актуальності обліку» (меню «Підприємство» -> «Дата актуальності обліку») дозволяє скоротити час, що витрачається на проведення документа, за рахунок зменшення обсягу поточних розрахункових операцій. За допомогою нього можна встановити дату, пізніше якої не буде виконуватися проведення документів по розділах обліку, які вимагають складних розрахунків (облік по партіях, облік ПДВ, податковий облік, розрахунки з контрагентами). Після цього проведення документів з більш пізньою датою буде виконуватися за спрощеною схемою.
Якщо встановлена дата актуальності обліку для розділу «Розрахунки з контрагентами», то починаючи з цієї дати при проведенні документів надходження і перерахування грошових коштів сума не буде автоматично розбиватися на оплату і аванс. Заборгованість перед постачальниками або покупців завжди відображається в обліку.
Дату актуальності обліку слід періодично міняти на більш пізню. При цьому програма запропонує перепровести документи, які раніше були проведені за спрощеною схемою. Перепроведення документів необхідно, так як спрощена схема проведення не дозволяє вести повноцінний облік в програмі. Дана процедура може зайняти тривалий час, тому краще виконувати її в той час, коли в інформаційну базу документи активно не вводяться, наприклад, у вечірній час.
Spread the love