Дата актуальності обліку в програмі 1С підприємство - Ультрабізнес
Попередньо для перевірки активності механізму дати актуальності обліку, необхідно перевірити чи встановлена константа «не використовувати механізм актуальності обліку» знаходиться вона в меню Сервіс / Налаштування параметрів обліку / закладка «Параметри бухгалтерського обліку»
У програмі 1С підприємство 8 є можливість установки дати актуальності обліку, знаходиться даний функціонал в меню Сервіс / Налаштування обліку / Параметри бухгалтерського обліку / Дата актуальності обліку.
Дата актуальності обліку відноситься суто до бухгалтерського обліку в програмі 1С підприємство і ніяк не впливає на управлінський облік.
Дата актуальності встановлюється по кожній організації окремо - скільки організацій, скільки і дат актуальності обліку.
Дату актуальності можна встановити окремо за розділами обліку (запасів і взаєморозрахунків), реквізит «Спосіб вказівки».
На відміну від програми 1С підприємство 7.7 де для того щоб активувати період потрібно було обов'язково вводити дату актуальності обліку, в 1С підприємство 8, дата актуальності використовується тільки суто для підвищення швидкодії програми.
Тобто в момент проведення документа при встановленої дати актуальності, якщо вона пізніше, тоді він буде проведений без розрахунку бухгалтерської собівартості списання в розділі запасів і без визначення подієвості по ПДВ в розділі взаєморозрахунків.
В даному прикладі при включеній датою актуальності немає собівартості списання і немає проводок по ПДВ після проведення документа видаткова накладна.
Проведення з'являться тоді, коли перепроведутся всі документи і актуалізується дата актуальності обліку.
Висновок: Якщо у Вас база даних, де працює понад 300 осіб, глибока деталізація обліку, великий щоденний документообіг, Ви готові змиритися з тим що проводки по ПДВ і собівартості відведе тільки на наступний день, база дійсно зависає можна використовувати даний режим роботи. Хоча за 10 років роботи з програмою 1С підприємство, навіть на великих впроваджень, ми жодного разу не задіяли даний механізм обходилися оптимізацій в коді програми для поліпшення швидкодії.
Інакше просто не використовуйте цей механізм без крайньої необхідності.