Важливою особливістю 1С Бухгалтерія є дата і час проведення документів в 1С, особливо для початківців працювати на Платформі 8.
Завжди потрібно пам'ятати, що документи в 1С Бухгалтерія 8 (також як у всіх програмах 1С 8-ки) містять дату і час документа з точністю до секунди. Дата і час документа називається моментом часу документа і однозначно визначають положення документа на осі часу.
З цього очевидного факту випливає, що ніяк неможливо провести видатковий документ в 1 С раніше ніж було проведено прихід по списується позиції. Тобто, хронологія прибуткових і видаткових документів має чітку логіку з точністю до секунди!
Проте, часто виникають питання з проведенням витрати номенклатури: є залишки номенклатури по оборотно-сальдової відомості на складі, а документ витрати ніяк не проводиться якраз тому, що дата, а швидше за все час документа витрати виходить раніше приходу. А на час проведення документів в 1C якраз і не звертають уваги.
Змінити дату і час проведення документа неважко. Для цього потрібно внести зміни у відповідне поле введення. За винятком тих випадків, коли програма сама визначає час проведення операцій. На зображенні внизу можна подивитися (клікабельно).
Важливо: якщо 1С не списував номенклатуру, яка свідомо є в залишку, то насамперед необхідно перевірити точні дати проведення документів приходу і витрати і виконати хронологічну настройку послідовності операцій.
Дата проведення документа в 1С Бухгалтерія 8
Як визначити дату проведення документів 1С?
Як правило, дата проведення документів 1С збігається з моментом часу самого документа, який вводиться в поле документа «Дата» і містить дату і час.
Але в загальному випадку, програма 1С не завжди проводить документ имено тим моментом часу, який встановлений в поле дата. Як приклад можна подивитися документ «Нарахування податків (внесків) з ФОП», який використовується при розрахунку зарплати в 1С Бухгалтерія 8. Він не має поля «дата» для введення дати проведення, а в формі документа присутній тільки поле вибору місяця розрахунку зарплати.
Щоб визначити дату проведення документа, потрібно відкрити руху об'єкта кнопкою «Результат руху документа» в панелі інструментів і подивитися руху по регістру бухгалтерії. В поле «Період» регістра бухгалтерії виводиться повна дата проведення документа (його момент часу). Ця дата проводки і буде враховуватися при формуванні всіх звітів, а не поле дата документа.
Якщо наприклад подивитися документ «Нарахування податків (внесків) з ФОП» то видно, що його момент проведення - це остання дата, час і секунда розрахункового місяця, а сама дата проведення формується програмно.
Крім того, не слід плутати дату проведення (формування проводок) і дату введення (створення або редагування) об'єкта. Дату проведення можна дізнатися у відповідному регістрі рухів і вона завжди використовується в звітах. А дату фактичного створення або редагування будь-якого об'єкта 1C можна визначити тільки по журналу реєстрації.