Дефектна відомість на ремонт покрівлі: особливості складання
Багато мешканців верхніх поверхів житлових будинків стикалися з ситуацією, коли їх квартиру починає заливати водою в результаті пошкодження покрівлі. У даній статті буде розглянуто складання таких документів в керуючу компанію, як заяву на ремонт, дефектна відомість на ремонт покрівлі і т.д.
Насамперед слід звернутися в комунальну організацію, яка обслуговує даний будинок (ТСЖ, ЖЕУ, КК і т.д.).
Заявка може бути подана двома способами:
складання заяви
Звернення до компанії
Розглянемо докладніше, як правильно складається заява на виконання ремонту покрівлі.
- Відступивши трохи нижче, по центру пишемо назву даного документа - «Заява».
В даному випадку подається заявка на проведення ремонту, тому документ є саме заявою, а не претензією або скаргою. - Відразу ж можна вписати в нижній частині листа дату складання заяви і поставити підпис з розшифровкою (зазначенням прізвища).
- Далі вказується причина звернення до організації. Насамперед слід написати, що ви є власником квартири, в якій виникла витік води з покрівлі, а також вказати правовстановлюючий документ, ксерокопія якого може бути додана до заяви.
- Далі описується власне ситуація: вказується дата і приблизний час появи протікання, приміщення, крім того, слід описати характер протікання: звідки надходить вода, як вона тече по стінах і стелі, наскільки сильно і т.д .;
- Далі описується завдана матеріальна шкода: яке майно пошкоджено, який саме ремонт кімнати або цілої квартири потрібно в даному випадку.
Важливо: в керуючої компанії повинні бути зразки всіх документів, що вимагаються для проведення ремонту, такі як дефектна відомість і кошторис на ремонт покрівлі, з якими слід попередньо ознайомитися.
На той випадок, якщо знадобиться проводити незалежну експертизу або подавати позов до суду, рекомендується сфотографувати всі ділянки протікання і заподіяну ними шкоду. Дані фотографії також можуть бути додані до заяви.
Завершується заявка проханням про складання дефектного акту на ремонт покрівлі будинку. усунення протікання і відшкодування завданих збитків. Це виглядає приблизно наступним чином:
Важливо: при викладі прохань рекомендується формулювати ясно і чітко з присвоєнням їм порядкових номерів.
Обов'язково слід вживати посилання на нормативні акти і закони, показуючи, що ви знаєте свої права і збираєтеся їх відстояти.
Далі вказується прикладений до заяви перелік документів.
Заява пишеться в двох примірниках:
- Перший віддається диспетчеру;
- На другому диспетчер розписується в отриманні, його залишаємо у себе.
Важливо: в разі відмови диспетчера прийняти заявку або розписатися в отриманні, слід залучити двох свідків і записати цей факт з їх підписами.
Дефектна відомість
Приклад дефектного акту
Дефектна відомість (акт) складається для того, щоб рішення про необхідність виконання капітального, аварійного або поточного ремонту приймалося начальником ЖЕУ, КК або ТСЖ обгрунтовано.
В даному випадку цей документ складається технічним фахівцем або інженером комунальної організації:
Важливо: дефектна відомість виконує функцію документа, на підставі якого буде проводитися складання кошторису на поточний, аварійний і капітальний ремонти покрівлі.
Всі перераховані види ремонту виконує керуюча організація підрядним або господарським способом. У разі підрядного методу укладають договір підряду зі сторонньою будівельною організацією.