Загальний опис
Особа, яка досягла віку чотирнадцяти років, має право змінити своє ім'я, яке включає в себе прізвище, власне ім'я та (або) по батькові.
Одержувачами послуги можуть бути громадяни України, іноземні громадяни, особи без громадянства, якщо народження зареєстровано в органі реєстрації актів цивільного стану Санкт-Петербурга (Ленінграда) (далі - РАГС), і / або - якщо особа, яка бажає зробити зміну імені, зареєстрована за місцем проживання в Санкт-Петербурзі.
На Порталі державних і муніципальних послуг (функцій) Санкт-Петербурга реалізована можливість запису на прийом до органу РАЦС для подачі заяви про зміну імені.
Електронне заяву, подану через Портал, не є підставою для реєстрації зміни імені, а є записом на прийом в обраний орган ЗАГС для подачі заяви про зміну імені особисто.
Готувати матеріали і приймати рішення про зміну імені
Особливості надання послуги в електронному вигляді
Електронна послуга надається при наявності у заявників електронної пошти.
Перед заповненням електронної форми заяви необхідно:
- попередньо ознайомитися з описом послуги у відповідних розділах Порталу;
- підготувати документи, відомості про яких необхідно вводити в форми заяви.
Особливості заповнення електронної форми заяви:
При бронюванні дати і часу запису в орган ЗАГС після натискання на кнопку «Бронювати час» відбувається резервування обраного часу на 1 годину; протягом цієї години необхідно: заповнити форму заявки; відправити її, в іншому випадку резервування обраного часу буде знято.
Доступ заявника до інформації про хід та результат надання послуги можна отримати:
- по електронній пошті;
- в розділі Порталу «Статус заяви»;
- в мобільному додатку «Державні послуги Санкт-Петербурга» (сервіс «Перевірка статусу заяви»).
Результат надання послуги
- При подачі заяви через Портал - отримання по електронній пошті Повідомлення про отримання заяви.
- При запису на прийом до органу РАЦС - отримання по електронній пошті Запрошення на прийом до органу РАЦС.
- На прийомі в органі ЗАГС:
- видача заявнику свідоцтва про державну реєстрацію зміни імені або;
- відмова в наданні адміністративної послуги.
Термін надання послуги
Заява про зміну імені розглядається в місячний строк з дня отримання заяви та необхідних документів органом ЗАГС.
При наявності поважних причин (неотримання копій записів актів громадянського стану, в які необхідно внести зміни, та інших) термін розгляду заяви може бути збільшено не більше ніж на 2 місяці.
У разі, якщо записи актів громадянського стану, в які необхідно внести зміни у зв'язку зі зміною імені, втрачені, державна реєстрація зміни імені проводиться тільки після відновлення записів в порядку, встановленому Федеральним законом для відновлення записів актів громадянського стану. У разі необхідності відновлення або зміни запису акта цивільного стану термін розгляду заяви, встановлений Федеральним законом. призупиняється до вирішення питання про відновлення або про виправлення або зміни запису акта цивільного стану.
Відомості про розміри державного мита за реєстрацію актів громадянського стану і реквізити для сплати дивіться тут.
- Громадяни Російської Федерації;
- Іностранні громадяни;
- Особи без громадянства,
якщо народження зареєстровано в органі ЗАГС Санкт-Петербурга (Ленінграда), і / або - якщо особа, яка бажає зробити зміну імені, зареєстрована за місцем проживання в Санкт - Петербурзі.
Порядок дій
Порядок дій заявника
- Вивчає опис адміністративної послуги на Порталі.
- Натискає кнопку «Отримати послугу».
- Переходить до заповнення форми електронного заяви по посиланню.
- Підтверджує згоду на запит органами ЗАГС необхідних записів актів громадянського стану для оформлення зміни імені.
- Заповнює форму електронної заяви, що включає, в тому числі:
- відомості про заявника, його батьків;
- вказівка про зміну (прізвище, власне ім'я та (або) по батькові), а також причину зміни;
- відомості про сімейний стан (не перебуває в шлюбі, перебуває у шлюбі, вдів (а), розлучений (а)), а також відомості з документів, що підтверджують відповідний статус;
- кількість попередніх шлюбів, а також відомості з документів, що підтверджують їх розірвання;
- кількість неповнолітніх дітей, а також відомості з їх свідоцтв про народження;
- відомості про зміну імені раніше, а також відомості з документа (ів) про зміну імені;
- відомості з документів про емансипацію (якщо вік заявника від 16 до 18 років) - за наявності;
- відомості про згоду батьків на зміну імені дитини (якщо вік заявника від 14 до 18 років), або про неможливість представити згоду, а також відомості з документів, що підтверджують відсутність батька і / або матері (у відповідному випадку).
- Вибирає орган ЗАГС (із запропонованого списку).
- Відправляє заяву.
- Після відправки отримує через Портал і по електронній пошті Повідомлення про прийнятій заяві в форматі. pdf. Зберігає файл і, при необхідності, роздруковує.
- Отримує не пізніше семи днів з дня відправлення заяви, по електронній пошті повідомлення з Порталу про хід виконання послуги або питання, які потребують відповіді (з Комітету у справах ЗАГС Санкт-Петербурга).
- Ідентифікує заяву в Особистому кабінеті на Порталі (розділ «Статус заяви»), знайомиться з повідомленням або питанням, вводить відповідь (у відповідному випадку) і відправляє відповідь за допомогою натискання в електронній формі кнопки «Відправити» .;
- Отримує через Портал і по електронній пошті повідомлення про записи на прийом до органу РАЦС, проводить запис на прийом (вибирає дату і час), відправляє звернення.
- Отримує через Портал і по електронній пошті Запрошення на прийом до органу РАЦС в форматі. pdf, зберігає його і роздруковує.
- Оплачує держмито в відділенні банку (за державну реєстрацію зміни імені), якщо він не звільнений від сплати держмита.
- Є в орган ЗАГС з необхідними документами.
Підстави для відмови в наданні адміністративної послуги:
- Державна реєстрація актів цивільного стану суперечить Федеральному закону;
- Документи, які подані заявником, не відповідають вимогам, що пред'являються до них Федеральним законом та іншими нормативно-правовими актами.
Порядок дій уповноваженої організації
Документи, що подаються заявником
- Документ, що засвідчує особу заявника.
- Свідоцтво про народження особи, яка бажає перемінити ім'я.
- Свідоцтво про укладення шлюбу (у разі, якщо заявник перебуває у шлюбі). Якщо заявник перебував не в одному шлюбі і при укладанні шлюбів змінював прізвище на прізвище чоловіка, необхідно пред'явити довідки про взяття всіх попередніх шлюбів.
- Свідоцтво про розірвання шлюбу (у разі, якщо заявник клопочеться про присвоєння йому дошлюбного прізвища у зв'язку з розірванням шлюбу). Якщо заявник перебував не в одному шлюбі, необхідно пред'явити свідоцтва про розірвання попередніх шлюбів.
- Свідоцтво про народження кожного з дітей заявника, які не досягли повноліття.
- Заява батьків (одного з батьків), усиновителів або піклувальника (у відповідному випадку) про згоду на зміну імені особою, яка не досягла повноліття (далі - Згода), якщо батьки особисто з'являться до органу РАЦС. Згода зазначених осіб може бути написано в присутності керівника або фахівця органу ЗАГС, або яка надається:
- нотаріально завірене Згода (одного з батьків) на зміну імені особою, яка не досягла повноліття (в разі, якщо батьки не можуть особисто з'явитися до відділу РАЦС).
- У разі позбавлення одного з батьків батьківських прав, визнання його судом недієздатним або безвісно відсутнім або його смерті зміна імені провадиться за наявності згоди другого з батьків.
У зазначених вище випадках заявником також подаються документи, що підтверджують відповідні факти:
- рішення суду про позбавлення батьків (батьків) батьківських прав,
- рішення суду про визнання батька (батьків) недієздатним,
- рішення суду про визнання батька (батьків) безвісно відсутнім,
- свідоцтво про смерть одного з батьків (батьків),
- документ про відсутність батька (батьків);
В цьому випадку заявники у віці від 16 до 18 років становлять:
- рішення суду про емансипацію (в разі зміни імені особою, яка не досягла повноліття, і відсутність згоди обох батьків, усиновителів або піклувальника) або
- рішення органу опіки та піклування про емансипацію.
Документи іноземних громадян і осіб без громадянства, видані компетентними органами іноземних держав і пред'явлені для державної реєстрації зміни імені, повинні бути легалізовані, якщо інше не передбачено міжнародними договорами РФ, і перекладені державною мовою РФ. Вірність перекладу повинна бути нотаріально посвідчений.
Документи, що видаються заявнику
- При запису на прийом до органу РАЦС - запрошення на прийом до органу РАЦС.
- На прийомі в органі ЗАГС:
- свідоцтво про державну реєстрацію зміни імені за формою;
- нове свідоцтво (свідоцтва) про державну реєстрацію актів цивільного стану, з урахуванням внесених змін в зв'язку зі зміною імені.
Організації, які беруть участь у наданні послуги
Організації, які приймають рішення щодо надання послуги
Інші організації, що беруть участь у наданні послуги
порядок оскарження
Заявник має право на оскарження дій або бездіяльності посадової особи, відповідальної за надання адміністративної послуги.
Відмова в державній реєстрації акта цивільного стану може бути оскаржений зацікавленою особою в орган виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, в компетенцію якого входить організація діяльності з державної реєстрації актів цивільного стану, до Мін'юсту Росії або його територіальні органи або до суду.
Заявник має право звернутися до компетентних органів зі скаргою в усній або письмовій формі, в тому числі у формі електронного документа.
При зверненні заявника в письмовій формі або формі електронного документа термін розгляду звернення не повинен перевищувати 30 календарних днів з дня реєстрації такого звернення.
У виняткових випадках (в тому числі при прийнятті рішення про проведення перевірки, направлення запиту до відповідного органу про надання додаткових документів та матеріалів), а також у разі направлення запиту іншим державним органам, органам місцевого самоврядування та іншим посадовим особам для отримання необхідних для розгляду звернення документів і матеріалів Міністр або заступник Міністра, начальник територіального органу (у разі якщо звернення заявника розглядається територіальним органом), керів Одітел органу виконавчої влади суб'єкта Російської Федерації, в компетенцію якого входить організація діяльності з державної реєстрації актів цивільного стану (у разі якщо звернення заявника розглядається Палатою), має право продовжити термін розгляду звернення не більше ніж на 30 календарних днів, повідомивши про продовження терміну його розгляду заявника.
Порядок продовження і розгляду звернень в залежності від їх характеру встановлюються законодавством Російської Федерації.
У разі необхідності на підтвердження своїх доводів заявник може додавати до письмовим зверненням документи і матеріали або їх копії.
Письмова відповідь, що містить результати розгляду звернення, надсилається заявнику.
При отриманні письмового звернення, в якому містяться нецензурні або образливі вирази, загрози життю, здоров'ю та майну посадової особи, а також членів його сім'ї, орган, що надає державну послугу, має право залишити звернення без відповіді по суті поставлених у ньому питань та повідомити заявника, який направив звернення, про неприпустимість зловживання правом.
Якщо в письмовому зверненні заявника міститься питання, на який заявнику багаторазово давалися письмові відповіді по суті у зв'язку з раніше направляються зверненнями, і при цьому в зверненні не наводяться нові докази або обставини, керівник відповідного органу або інша уповноважена на те посадова особа має право прийняти рішення про безпідставності чергового звернення і припинення листування з заявником з даного питання за умови, що зазначене звернення і раніше направляються звернення направлялися в один і від ж орган або одного й того ж посадовій особі. Про це рішення повідомляється заявнику, який направив звернення.
Якщо відповідь по суті поставленого у зверненні питання не може бути дано без розголошення відомостей, що становлять державну або іншу охоронювану федеральним законом таємницю, заявнику, який направив звернення, повідомляється про неможливість дати відповідь по суті поставленого в ньому питання в зв'язку з неприпустимістю розголошення зазначених відомостей.
Особистий прийом заявників проводиться керівником органу, який надає державну послугу, відповідно до встановленого графіка прийому громадян.
Претенденти можуть оскаржити рішення, прийняті в ході надання адміністративної послуги, дії або бездіяльність посадових осіб органів, які надають державну послугу, в судовому порядку відповідно до норм цивільного процесуального законодавства.
При судовому оскарженні терміни оскарження і юрисдикція суду, в який подається відповідна заява, встановлюються відповідно до норм цивільного процесуального законодавства.
Для отримання інформації про посадових осіб виконавчих органів державної влади Санкт-Петербурга, відповідальних за реєстрацію і розгляд скарг на порушення порядку надання державної послуги, перейдіть за посиланням.