Найчастіше роботодавцю потрібно внести зміни до трудового договору з працівником. Причин для цього може бути багато (наприклад, переведення на іншу посаду, роботу або зміна умов оплати праці). Чи обов'язково укладати з працівників додаткову угоду до трудового договору? Чи існує універсальний зразок такої угоди? Чи можна укласти додаткову угоду на зміну окладів? На ці та інші питання ви знайдете відповіді в нашій статті.
Ввідна інформація
Внести зміну до трудового договору буває потрібно, щоб поміняти якісь умови чи відомості в ньому. При цьому відразу скажемо, що внесення змін до трудового договору можливо тільки при обопільній згоді сторін (ст. 72 ТК РФ). Міняти договір в односторонньому порядку не можна. Також див. «Типовий трудовий договір: форма готова».
Що можна змінити
У трудовому договорі можна змінювати як обов'язкові (ч.2, 3 ст. 57 ТК РФ), так і додаткові умови трудового договору (ч.4,5 ст. 57 ТК РФ). У будь-якому випадку, потрібно оформляти додаткову угоду до трудового договору. Пояснимо, що може відноситися до обов'язкових, а що до додаткових умов праці.
Про додатковій угоді
Щоб поміняти трудовий договір, потрібно скласти письмову угоду між працівником і роботодавцем. Типової форми такої угоди не існує. Тому роботодавець має право оформити його в довільній формі у вигляді додаткової угоди до трудового договору.
Додаткова угода - це невід'ємна частина трудового договору. Тому додаткова угода обов'язково потрібно складати в двох примірниках: один - для працівника, другий - для роботодавця.
Якщо в організації ведеться журнал обліку додаткових угод до трудових договорів, то зробіть в ньому запис про видачу працівникові його примірника додаткової угоди.
Також див. «Журнали реєстрації трудових договорів і додаткових угод». Зовсім не обов'язково, щоб працівник розписувався в цьому журналі. Адже його підпис вже буде на самій додатковій угоді.
особливі ситуації
Зміною підвідомчості або реорганізація
Також варто зауважити, що передбачений цілий ряд обмежень на зміну трудового договору, коли змінюються умови праці (наприклад, змінюється техніка виробництва). Про подібні зміни, а також про причини, що викликали необхідність таких змін, роботодавець за два місяці зобов'язаний повідомити працівника під підпис (ст. 74 ТК РФ). І тільки якщо працівник погодиться, то з ним вже можна укласти додаткову угоду до трудового договору.
Прочитайте вищевказані статті, якщо потрібно укласти додаткову угоду у випадках. У них все досить докладно описано, що і в які терміни потрібно зробити роботодавцю.
Якщо ж мова йде про загальні випадках укладення додаткових угод, то пропонуємо ознайомитися зі зразками.
Зразки додаткових угод
Як ми вже сказали, єдиного зразка додаткової угоди до трудового договору не існує. Його складають на кожен конкретний випадок. Наведемо кілька найбільш поширених зразків в форматі Word, які ви можете завантажити і поправити «під себе».
Додаткова угода про зміну окладів
Іноді роботодавці змінюють оклади в організації. На таку зміну теж потрібна згода працівника. При цьому спеціально отримувати його не потрібно. Саме підписана працівником додаткова угода і буде підтвердженням такої згоди.
Отже, припустимо, що оклад менеджера з продажу збільшується з 35 до 40 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян. Додаткова угода може виглядати так:
Завантажити зразок додаткової угоди про зміну окладів
Як видно, докладно описувати нічого не потрібно (зокрема, не потрібно вказувати колишній оклад). Досить встановити, що з вказаної дати оклад у працівника становить узгоджену з працівником суму.
Додаткова угода про зміну умов праці
Додаткова угода про переведення на іншу посаду
З метою переведення працівника на іншу посаду можна скласти додаткову угоду і вказати в ньому, на яку саме посаду переводиться працівник і з якого числа починає діяти ця зміна.
Завантажити зразок додаткової угоди про переведення на іншу посаду.
Також майте на увазі, що роботодавцю буде потрібно видати наказ про переведення працівника на іншу роботу.
Якщо ви знайшли помилку, будь ласка, виділіть фрагмент тексту і натисніть Ctrl + Enter.