Головна »Кадрові документи» Як оформити додаткову угоду про суміщення посад
На практиці такі поняття, як сумісництво та суміщення, часто викликають ряд питань і нерозуміння самої суті цих термінів. Тим часом, сумісництво та суміщення є абсолютно різними за своєю концепцією з точки зору положень Трудового Кодексу. Про те, як оформити додаткову угоду про суміщення посад, що це і які ключові відмінності роботи за суміщенням від роботи за сумісництвом, розповідається в даній статті.
Поєднання і сумісництво
Між суміщенням та сумісництвом існує принципова різниця і, як наслідок, потрібно різне оформлення співробітників, які суміщають посади або працюють за сумісництвом. Під суміщенням мається на увазі, що в рамках одного підприємства є вакантна посада, і наявний діючий співробітник має можливість виконувати обов'язки відсутнього працівника паралельно з тими, що передбачені його основною посадою. Таким чином, у свій робочий час службовець виконує свої прямі обов'язки спільно з деякими додатковими функціями за окрему плату.
Під сумісництвом розуміється додаткова робота у вільний час. При наявності такого часу, працівник має право працевлаштуватися де-небудь ще, і в такому випадку мова буде йти про трудову діяльність за сумісництвом. Тобто, працівник, який поєднує посади, одночасно в робочий час виконує прямі трудові функції спільно з додатковими, тоді як при сумісництво має місце два абсолютно відокремлених трудових договори з усіма наслідками, що випливають зобов'язаннями. Основними відмінностями між поняттями є:
- Поєднувати роботу допустимо лише у одного роботодавця, тоді як за сумісництвом можливе працевлаштування в різних організаціях;
- За сумісництвом на службовця оформляється окремий пакет документації, а на співробітника, який поєднує посади, достатньо оформити додаткову угоду до вже існуючого трудовим договором;
- При оформленні працівника на суміщення, роботодавець зобов'язаний встановити певний термін, протягом якого передбачається поєднана трудова діяльність.
Чи потрібно оформляти додаткову угоду
Трудове законодавство зобов'язує роботодавця оформляти відносини зі співробітником, що поєднує посади, за допомогою додаткової угоди до трудового договору. Для затвердження співробітника достатньо підготувати наказ про прийняття на посаду та додаткову угоду, в якому обумовлюються строки, додаткові обов'язки і належна заробітна плата. Від самого працівника потрібно лише письмова згода, що підтверджує його готовність поєднувати різні посадові функції в штатному режимі.
Зразок наказу про суміщення посад скачати
Важливо! За бажанням самого працівника в трудову книжку може бути внесено відповідний запис, але якщо службовець не наполягає, роботодавець має право не вносити записи про суміщення посад.
У даній статті вказані основні положення, яких необхідно дотримуватися при дорученні працівнику суміщення трудових обов'язків. У статті обговорюється обов'язкова необхідність отримання письмової згоди працівника, що підтверджує його готовність виконувати додаткові обов'язки в робочий час за окрему плату.
Що стосується професійного боку, то, згідно зі статтею, працівником можуть бути суміщені посади як в рамках однієї професії, так і з різних напрямків, якщо професійні навички службовця дозволяють йому виконувати інші функції.
Термін виконання додаткових обов'язків встановлюється роботодавцем за згодою підлеглого.
Зверніть увагу! Законом допускається дострокове припинення роботи за суміщенням кожної зі сторін.
Як скласти і зразок
Додаткова угода про суміщення посад має певну уніфіковану форму. У документі обов'язково повинна значитися наступна інформація:
- Дата складання і номер документа;
- Повинен бути зазначений номер трудового договору, до якого підготовлено додаткову угоду;
- Повні дані роботодавця і найманого службовця;
- Повинні бути вказані основна і додаткова посада по суміщення;
- У документі необхідно відобразити перелік посадових обов'язків, які додатково покладаються на працівника;
- Вказуються терміни, в які буде здійснюватися поєднання, і розмір належного матеріального винагороди за виконання додаткових обов'язків;
- Реквізити і підписи сторін.
Додаткова угода про суміщення посад до трудового договору скачати
розірвання
Приклад повідомлення про розірвання додаткової угоди про суміщення посад
У тому випадку, якщо додаткову угоду обговорений термін дії, документ втрачає силу разом з усіма юридичними наслідками після закінчення зазначеного терміну. Але в окремих випадках може виникнути необхідність попереднього розірвання домовленості. Подібне передбачено законодавством за ініціативою однієї зі сторін.
Зверніть увагу! Як роботодавець, так і сам найманий працівник, має право розірвати додаткову угоду за умови завчасного сповіщення іншої сторони договору не пізніше, ніж за 3 робочих дні.
Приклад повідомлення про дострокову відміну доручення про виконання додаткової роботи скачати