- У розрахунок відпустки входять відпускні
- У відпустці пішла на лікарняний
- Аптечка у відпустку на море
- Декретна відпустка співробітника поліції
Щорічні додаткові оплачувані відпустки
Право на щорічну додаткову оплачувану відпустку надається працівникам лише у випадках, передбачених федеральними законами (в тому числі - ТК РФ), або коли в організації встановлений порядок і умови (що не суперечать законодавству про працю) надання таких відпусток для власних співробітників.
Як уже сказано, у випадках, не передбачених законодавством, організація може самостійно встановлювати додаткові оплачувані відпустки для своїх працівників. Оплата таких додаткових відпусток здійснюється за рахунок коштів організації і не враховується в складі витрат, що враховуються при розрахунку податкової бази по податку на прибуток (пункт 24 статті 270 НК РФ).
Нижче ми розглянемо деякі види додаткових відпусток.
Згідно зі статтею 321 ТК РФ, громадянам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, крім щорічної основної оплачуваної відпустки надається додаткова оплачувана відпустка.
Тривалість додаткової оплачуваної відпустки становить:
- для осіб, що працюють в районах Крайньої Півночі - 24 календарних дня;
- для осіб, що працюють в місцевостях, прирівняних до районів Крайньої Півночі - 16 календарних днів.
А ось на осіб, які працюють за сумісництвом, зазначений порядок не поширюється, на це вказано в статті 287 ТК РФ:
«Гарантії і компенсації особам, які працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях, надаються працівникам тільки за основним місцем роботи».
Крім того, в статті 321 ТК РФ зазначено, що загальна тривалість щорічних оплачуваних відпусток особам, які працюють за сумісництвом, встановлюється на загальних підставах.
Можна поєднувати щорічні оплачувані відпустки, але не більше ніж за два роки, це дозволено статтею 322 ТК РФ. При цьому загальна тривалість відпустки не повинна перевищувати шести місяців, включаючи час, необхідний для проїзду до місця проведення відпустки і назад. Частина, яка перевищує півроку, можна приєднати до відпустки на наступний рік.
Крім того, статтею 325 ТК РФ передбачено право громадян, що працюють в районах Крайньої Півночі і прирівняних до них місцевостях один раз в два роки за рахунок роботодавця (організації, що фінансується з федерального бюджету) з'їздити у відпустку незалежно від виду транспорту, в тому числі і особистим ( крім таксі). Оплачується дорога до місця проведення відпустки туди і назад по Російської Федерації. Причому в розрахунок береться найкоротший шлях і тільки до одного пункту призначення. Також організація компенсує витрати на провезення багажу вагою до 30 кілограмів. Якщо працівник їде у відпустку разом з непрацюючими членами сім'ї (дружина, чоловік, неповнолітні діти), то організація повинна оплатити їх проїзд. Зауважимо, що такий порядок стосується і випадків, коли працівник і його сім'я їдуть у відпустку в різний час.
Витрати на оплату проїзду до місця проведення відпустки і на провезення багажу компенсуються тільки за основним місцем роботи.
Працівник і компанія мають право достроково відмовитися від домовленості з тимчасового заміщення відсутнього працівника. Для цього потрібно попередити іншу сторону в письмовій формі не пізніше ніж за 3 робочі дні (ст. 60.2 ТК РФ).
Якщо головний бухгалтер планує бути відсутнім довго, то на посаду головного бухгалтера можна тимчасово перевести іншого працівника. В цьому випадку заміщає співробітник повністю звільняється від своєї основної роботи і виконує тільки роботу головного бухгалтера, з відповідною доплатою (до рівня головбуха). У цьому випадку керівник також становить додаткову угоду до трудового договору видає наказ. Доцільно повідомити ИФНС листом у довільній формі про тимчасову зміну головного бухгалтера, з додаткова відпустка головному бухгалтеру копії наказу та копії паспорта нового головного бухгалтера (див. Зразок на. 154).
У бухгалтерському обліку нарахування доплати за тимчасове заміщення відбивається так:
Дебет рахунку 20 (26, 44 ...) Кредит рахунку 70 - нарахована доплата за тимчасове заміщення відсутнього працівника. Доплата за тимчасове заміщення відсутнього працівника є частиною заробітної плати (ст. 129 ТК РФ). Значить, вона обкладається ПДФО та страховими внесками (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ, ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закону № 212-ФЗ, ст. 20.1 Закону № 125-ФЗ). Крім того, доплата включається до складу витрат з податку на прибуток (п. 3 ст. 255 НК РФ).
Якщо у організації варто система «Банк-клієнт» або система для електронної здачі звітності до податкової інспекції, ПФР і ФСС через Інтернет, то оформляти банківські картки для оформлення платіжних доручень не доведеться, достатньо просто передати ключі ЕЦП головного бухгалтера для підпису електронних документів. Цей момент доцільно відобразити в наказі про передачу повноважень на час відпустки.
Як і інші додаткові відпустки, відпустка за ненормований робочий день повинен бути приєднаний до основного мінімального відпустки і тільки для працівників лісової промисловості та лісового господарства - до їхнього основного подовженому відпуску в 28 календарних днів.
Головному бухгалтеру організації відповідно до переліку працівників з нормованим робочим днем надається додаткова відпустка, тривалістю 14 днів, за ненормований робочий день. Тривалість основної відпустки, на який він має право, становить 21 день. Отже, тривалість трудового відпустки такого працівника складе 35 днів (21 + 14).
згідно <<<п. 3 Порядка суммирования отпусков>>> посаду, робота в якій не викликає необхідності виконання її понад встановлену норму робочого часу, не включається в перелік працівників з ненормованим робочим днем, який затверджується наймачем. Іншими словами, сама посада, навіть якщо вона входить в галузевій перелік, не дає права на додаткова відпустка. Якщо конкретна тривалість додаткової відпустки відсутня в галузевому переліку (або дана там у вигляді діапазону), то її тривалість в переліку організації встановлюється з урахуванням ступеня напруженості і складності праці, а також частоти залучення працівника до виконання роботи понад встановлену тривалість робочого часу. Наприклад, якщо головний бухгалтер підприємства відповідно до галузевого переліку має право на додаткову відпустку тривалістю від 10 до 14 днів, то в залежності від конкретних умов наймач має право встановити йому додаткову відпустку будь-якої тривалості в зазначених межах. А водієві легкового автомобіля, яким відповідно до галузевого переліку покладено додаткову відпустку 9 днів, наймач надасть додаткову відпустку такої тривалості.
Необхідно тільки пам'ятати, що додаткові відпустки, що надаються працівникам за колективним договором понад передбачених законодавством, в собівартість не включаються, а надаються за рахунок прибутку, що залишається в розпорядженні організації.
Якщо посаду працівника включена до затвердженого на підприємстві перелік працівників з ненормованим робочим днем, то згідно <<<п. 5 Порядкасуммирования отпусков>>> робота, виконана їм понад встановлену тривалість робочого дня, не вважається понаднормової і не оплачується додатково.
· Особам молодше 18 років;
· Інвалідам I і II групи;
· Особам, які працюють в зоні евакуації;
· Особам, які працюють за сумісництвом;
· Особам, які працюють неповний робочий час (менше 40 годин на тиждень), за винятком випадків, коли трудовим договором передбачена робота на умовах неповного робочого тижня, але з повним робочим днем;
· Працівникам зі змінним режимом робочого часу;
· Працівникам з відрядною оплатою праці.
Інженери-програмісти на заводі працюють в 2-змінному режимі. Незважаючи на те що з виробничої необхідності вони періодично змушені виконувати свої трудові функції в позаурочний час (через збої комп'ютерних програм, виходу з ладу обладнання тощо), додаткова відпустка за ненормований робочий день їм не надається, але їх робота понад встановленої норми робочого часу повинна оплачуватися як понаднормова.