Право на додатковий вільний від роботи день, який зазвичай називають «днем матері», закріплено в ст. 265 Трудового кодексу РБ (далі - ТК).
Частина перша ст. 265 ТК
ЦЕ ВАЖЛИВО! Право на один вільний день на місяць працівник має, якщо дитина-інвалід виховується і проживає в сім'ї.
Частина друга ст. 265 ТК
Мати (батько), яка виховує (який виховує) 2 і більше дітей віком до 16 років, по її (його) заявою має право на щомісячне надання одного додаткового вільного від роботи дня з оплатою в розмірі та на умовах, передбачених у колективному договорі (частина друга ст. 265 ТК).
Даною нормою законодавства наймачеві надано право самостійно визначити умови надання та розмір оплати додаткового вільного від роботи дня на місяць в локальному нормативному правовому акті - колективному договорі.
Якщо ж колективний договір в організації відсутній або в ньому не містяться положення, що встановлюють розмір і умови оплати одного вільного від роботи дня на місяць, зазначений день надають за заявою працівника без оплати. У той же час наймачеві не заборонено за погодженням з працівником визначити розмір оплати такого дня, наприклад, в трудовому договорі, укладеному сторонами, або в додатковій угоді до нього.
ЦЕ ВАЖЛИВО! Оскільки право працівника на додатковий вільний від роботи день на місяць встановлено ТК, його надання, в т.ч. без оплати, є обов'язковим і не залежить від волі наймача.
Частина третя ст. 265 ТК
Мати (батько, опікун, піклувальник), яка виховує (який виховує) 3 і більше дітей віком до 16 років (дитини-інваліда - у віці до 18 років), має право на отримання одного додаткового вільного від роботи дні на тиждень з оплатою в розмірі середнього денного заробітку в порядку і на умовах, визначених Урядом. Право на надання додаткових вільних днів може бути використано матір'ю (батьком, опікуном, піклувальником) або розділене зазначеними особами між собою на їх розсуд (частина третя ст. 265 ТК).
На сьогоднішній день відповідно до частини третьої ст. 265 ТК розроблено і діє Положення № 1729. Цей документ передбачає наступні норми: вільний день на тиждень надається матері (батьку, опікуну, піклувальнику) за умови, що вона зайнята на роботі кожен день з нормальною тривалістю робочого часу в тиждень, встановленої в ст. 112-114 ТК, а також за умови виховання і проживання дітей (дитину-інваліда) в сім'ї (п. 2 Положення № 1729).
Батькам (опікунам, піклувальникам), яким установлено підсумований облік робочого часу, вільний день на тиждень надається в той тиждень, в якій дотримано умову нормальної тривалості робочого часу в тиждень (п. 4 Положення № +1729).
Вільний день в тиждень надається в будь-який з вибору день тижня і може бути використаний одним з батьків (опікуном, піклувальником) або розділений між ними на їх розсуд.
ЦЕ ВАЖЛИВО! Перенесення і підсумовування вільних днів на тиждень з метою подальшого надання їх в сукупності не допускається, так як дані дні мають цільове призначення і призначені для того, щоб створити умови для догляду та виховання дітей.
У разі якщо переносимо Урядом або наймачем робочий день збігається з наданим працівникові вільним від роботи вдень в тиждень, перенесення робочого дня на цього працівника не поширюється.
У табелі обліку робочого часу надання вільного дня в тиждень відзначають як інші неявки, дозволені законодавством.
Витрати на оплату вільного дня в тиждень проводяться за рахунок коштів наймача (п. 12 Положення № тисячі сімсот двадцять-дев'ять).
Довідково: витрати по виробництву і реалізації товарів (робіт, послуг), майнових прав, що враховуються при оподаткуванні, є вартісну оцінку використаних у процесі виробництва і реалізації товарів (робіт, послуг), майнових прав, природних ресурсів, сировини, матеріалів, палива, енергії, основних засобів, нематеріальних активів, трудових ресурсів та інших витрат на їх виробництво і реалізацію, що відображаються в бухгалтерському обліку (ст. 130 Податкового кодексу РБ (далі - ПК)).
Оскільки додатковий вільний від роботи день встановлений законодавством, то витрати по його оплаті включають до складу витрат, що враховуються при оподаткуванні.
Частина четверта ст. 265 ТК
Мають місце випадки, коли працівник може одночасно мати право на додатковий вільний від роботи день на тиждень і на місяць. Наприклад, якщо мати виховує дитину-інваліда віком до 18 років, то вона має право на обидві пільги: додатковий вільний від роботи день на місяць за частиною першою ст. 265 ТК і додатковий вільний від роботи день на тиждень за частиною третьою ст. 265 ТК. В такому випадку вільний від роботи день надається за бажанням працівника відповідно до одного з підстав (частина четверта ст. 265 ТК і п. 10 Положення № 1729). При цьому працівник самостійно вибирає, як йому буде надаватися вільний додатковий від роботи день - раз на місяць або раз на тиждень.
Випадки, коли «день матері» не надається
Вільний день в тиждень не надається в наступних випадках (п. 3 Положення № 1729):
- при знаходженні дитини в дитячому інтернатному закладі, цілодобовому перебуванні в установі освіти, іншої організації, у індивідуального підприємця, яким відповідно до законодавства надано право здійснювати освітню діяльність (за винятком вибуття дитини у сім'ю на період канікул).
- при отриманні дитиною професійно-технічної, середньої спеціальної та вищої освіти в денній формі отримання освіти.
- в разі зайнятості дітей (дитину-інваліда), які досягли 14-річного віку, трудовий або іншою діяльністю, що приносить дохід;
- в разі роботи з батьків (опікуна, піклувальника) на умовах неповного робочого часу відповідно до ст. 118 ТК;
- якщо батько (опікун, піклувальник) працює неповний робочий тиждень у зв'язку з простоєм;
- при тимчасовій непрацездатності батьків (опікунів, піклувальника), в т.ч. в зв'язку з доглядом за хворою дитиною;
- якщо на робочий тиждень припадають державні свята і святкові дні, встановлені і оголошені Президентом неробочими.
Зазначений перелік випадків, при яких вільний день на тиждень не надають, є вичерпним і розширенню не підлягає.
Умови надання «дня матері»
З урахуванням викладеного вище умовами для надання матері (батьку, опікуну, піклувальнику) щотижневого додаткового вільного від роботи дня є:
1) зайнятість на роботі кожен день з нормальною тривалістю робочого часу в тиждень, встановленої ст. 112-114 ТК;
2) виховання та проживання дітей (дитину-інваліда) в сім'ї;
3) відсутність обставин, передбачених п. 3 Положення № тисячі сімсот двадцять дев'ять.
Алгоритм дій при наданні «дня матері»
Аналіз норм Положення № 1729 дає можливість визначити наступний алгоритм кадрових дій при наданні вільного дня в тиждень.
Крок 1. Отримайте від працівника заяву про надання одного додаткового вільного від роботи дні на тиждень і додані до неї документи.
Зразок письмової заяви про надання одного додаткового вільного від роботи дні на тиждень дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 27 журналу.
Крок 2. Перевірте, чи всі необхідні документи згідно з п. 6 Положення № 1729 додані до заяви.
До письмової заяви батьків (опікунів, піклувальника) повинні додаватися наступні документи:
- копії свідоцтв про народження дітей;
- довідка про місце проживання та склад сім'ї;
- довідка про те, що дитина є навчаються або вихованцем установи освіти, іншої організації, індивідуального підприємця, яким відповідно до законодавства надано право здійснювати освітню діяльність (із зазначенням інших необхідних відомостей, якими володіє установа освіти, інша організація, індивідуальний підприємець).
За рівної кількості вільних днів між батьками (опікунами, піклувальниками) кожен з них подає за місцем своєї роботи необхідні документи, передбачені в п. 6 Положення № №1729, за винятком документів, зазначених в абз. 8, 9 п. 6 Положення № №1729, а також копію наказу (розпорядження) роботодавця з місця роботи другого з батьків (опікуна, піклувальника) про надання йому вільного дня в тиждень.
ЦЕ ВАЖЛИВО! Якщо один з батьків є непрацюючим, право другого батька на вільний день на тиждень не втрачається і наймач зобов'язаний його надати. Проте яким саме документом працівник повинен підтвердити, що його чоловік (дружина) не працює, законодавство не встановлює. Вважаємо, що таким документом може служити трудова книжка працівника, в якій є запис про звільнення з останнього місця роботи, яка підтверджує відсутність трудових відносин.
Крок 3. Складіть наказ про надання одного додаткового вільного від роботи дні на тиждень і передайте його на підпис керівнику.
Надання вільного дня в тиждень оформляють наказом (розпорядженням) наймача, який видається протягом 5 робочих днів з дня подачі заяви, на 3 місяці або інший період календарного року за погодженням між батьком (опікуном, піклувальником) і наймачем.
Зразок наказу про надання одного додаткового вільного від роботи дні на тиждень дивіться в рубриці «Корисна документація» на с. 27 журналу.
Крок 4. Ознайомте працівника з наказом про надання одного додаткового вільного від роботи дні на тиждень.
Обставини, що тягнуть припинення надання «дня матері»
При виникненні обставин, що тягнуть за собою припинення надання вільного дня в тиждень, його надання припиняється з тижня, наступного за тижнем настання зазначених обставин (п. 9 Положення).
До таких обставин відносяться:
- смерть члена сім'ї;
- позбавлення батьківських прав;
- визначення дитини до дитячого інтернатний заклад, на цілодобове перебування в заклад освіти, іншу організацію, до індивідуального підприємця, яким відповідно до законодавства надано право здійснювати освітню діяльність;
- виконання дитині 16 років, дитині-інваліду - 18 років;
- інші обставини, що впливають на право батьків (опікунів, піклувальника) на надання вільного дня в тиждень.
Оплата вільного дня в тиждень проводиться в розмірі середнього денного заробітку, який визначають в порядку, встановленому законодавством.