Книга є незамінним помічником для директорів і менеджерів виробничих і дистриб'юторських організацій, фахівців відділів продажів і маркетингу.
Книга: Роздрібні мережі. Секрети ефективності та типові помилки при роботі з ними
Додаток 16 Зразок Договору дистрибуції
Зразок Договору дистрибуції
Договір дистрибуції № ____
«_______» 200 _______________ р.
Постачальник _______________, в особі _______________, що діє на підставі _______________, з одного боку, і Покупець _______________, що діє на підставі Статуту, з іншого боку, уклали цей Договір про наступне.
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ.
1.1. Постачальник зобов'язується поставляти Покупцю, а Покупець приймати та оплачувати товари в кількості відповідно до замовлення Покупця, що є невід'ємною частиною цього Договору.
1.2. Замовлення виставляються на підставі узгодженого сторонами прайс-листа, який передбачає найменування, асортимент, фасовку, штрих-код систем EAN, UPC товарів, що поставляються і ціни на них і є невід'ємною частиною цього Договору.
1.3. Постачальник зобов'язується поставляти товари в комплекті з відповідною документацією:
• декларація про відповідність;
• документи добровільної сертифікації;
• вантажні митні декларації;
• довідка хлібної інспекції;
• товаротранспортна накладна (ТТН);
• рахунок-фактура та інші документи відповідно до законодавства РФ.
Зазначена документація надається з кожної поставкою товару і не повинна суперечити чинному законодавству РФ. Реквізити зазначеної документації повинні відповідати реквізитам, зазначеним на упаковці товару.
1.4. Постачальник зобов'язаний вказувати у всіх документах, пов'язаних з відвантаженням (поставкою) (в тому числі в рахунку-фактурі, товаротранспортної накладної та інших товаросупровідних документах) своє найменування, номер замовлення, код Постачальника і коди товарів, що поставляються, привласнених Покупцем, в тій же послідовності, в якій вони вказані в замовленні Покупця.
2. ПОРЯДОК І ТЕРМІНИ ПОСТАВКИ.
2.1. Покупець замовляє у Постачальника товари шляхом направлення Постачальнику замовлення.
2.2. Замовлення узгоджений, якщо Постачальник прийняв його і не повідомив Покупця про зміни в ньому.
2.3. Постачальник має право виробляти зміна цін на товар не частіше 1 (Одного) рази в 60 (Шістдесят) днів, прив'язуючи така зміна цін до початку місяця. У будь-якому випадку таке підвищення цін не може бути більше ніж на 5 (п'ять)% одноразово. Постачальник зобов'язаний повідомляти Покупця про зміну відпускних цін в письмовій формі не менш ніж за 18 (Вісімнадцять) календарних днів до їх введення з додатком нового прайс-листа.
2.4. Повідомлення про зміну цін повинно містити вказівку на розмір зміни ціни на кожну одиницю товару, обгрунтування такої зміни має бути підписана генеральним директором і головним бухгалтером Постачальника. Ціни, зазначені в прайс-листі, є чинними до моменту їх перегляду Сторонами за допомогою підписання нового прайс-листа.
2.5. Про зміну асортименту (введення нових позицій товару) Постачальник зобов'язується попереджати Покупця за 30 (Тридцять) днів до початку місяця, в якому така зміна їм планується. Постачальник пропонує нові позиції товару на розгляд асортиментного комітету Покупця, супроводжуючи такі пропозиції результатами маркетингових досліджень, дегустаціями, програмою введення (маркетинговий бюджет введення).
Постачальник зобов'язується попереджати Покупця про зняття з виробництва будь-яких позицій товару за 30 (Тридцять) днів до початку місяця, в якому планується зняття позиції з виробництва.
Сторони спільно проводять узгодження введення, виведення, заміни будь-яких позицій в асортиментній матриці мереж. Процес такого узгодження завершується за 18 (Вісімнадцять) днів до початку календарного місяця.
2.6. Постачальник зобов'язується поставити (відвантажити зі свого складу) вказане в замовленні кількість товару протягом 2 (Двох) календарних днів з моменту отримання і підтвердження письмового замовлення Покупця. У разі невиконання замовлення в термін в повному обсязі при виставленні штрафних санкцій з боку клієнта Покупця, Постачальник компенсує штрафи.
2.8. Вартість тари та упаковки входять у вартість товару, тара і упаковка поверненню не підлягають.
2.9. Перевезення здійснюються силами і за рахунок Постачальника. Водій Постачальника зобов'язаний мати довіреність.
2.10. Вантажно-розвантажувальні роботи проводяться силами і за рахунок тієї Сторони, у якій вони відбуваються.
2.11. Передача товару здійснюється шляхом вручення товару Постачальником Покупцю.
2.12. Приймання товару за кількістю проводиться на складі Покупця в момент її здійснення. При паллетних поставках претензії по кількості можуть бути пред'явлені Покупцем протягом 5 (п'яти) днів з моменту поставки. Претензії по прихованим недоліків кількості можуть бути пред'явлені протягом всього терміну придатності товару.
2.13. Приймання по прихованим недоліків якості здійснюється протягом усього терміну придатності товару.
2.14. Мінімальний термін придатності товарів, що поставляються повинен бути не менше 80 (Вісімдесяти)% від встановленого обов'язковими стандартами для даного виду товару терміну придатності.
Кожне найменування товару, що входить в поставлену партію, має мати однакову дату виготовлення.
2.15. Покупець має право відмовитися від всієї партії товару або від її частини, якщо товар в партії не відповідає умовам цього Договору. Постачальник зобов'язаний повернути Покупцю оплату за товар, від якого Покупець відмовився. Товар, що не відповідає обумовленим в Договорі умов, Покупець має право прийняти на відповідальне зберігання за рахунок Постачальника.
2.16. У разі невідповідності кількості і (або) якості поставленого товару цим Договором та (або) документів, що супроводжують товар, Покупець складає акт із зазначенням недоліків. Акт підписується представником Покупця, і (або) незалежною особою, і (або) представником Постачальника, і (або) водієм транспорту, в якому прибув товар. Якщо Постачальник протягом 3 (Трьох) днів з моменту поставки не заявив про свої заперечення щодо такого акту, акт вважається підтвердженим Постачальником.
2.17. У разі невідповідності поставленого товару цим Договором, Покупець може зробити позначку на накладної про фактично прийнятому кількості товару, така накладна підписується представником Постачальника або водієм автомашини, в якій прибув товар. У цьому випадку кількість поставленого товару визначається за відмітками Покупця. Накладна і акт не є підтвердженням приймання товару за якістю.
2.18. Прострочення оплати Покупцем поставленого товару на термін не більше 3 (трьох) банківських днів не звільняє Постачальника від обов'язку щодо поставки товару.
3. ЯКІСТЬ ТОВАРУ.
3.1. Якість поставленого товару має відповідати державним стандартам. Товар супроводжується документами, передбаченими і оформленими відповідно до чинного законодавства.
3.2. Претензії за якістю можуть бути пред'явлені Постачальнику протягом всього терміну придатності товару.
3.3. Поставка товарапрізнается досконалої належним чином тільки в тому випадку, якщо разом з передачею Покупцеві товару йому надані документи, передбачені законодавством і цим Договором і оформлені належним чином.
3.4. Кожна одиниця товару повинна містити необхідну інформацію російською мовою, перелік якої встановлено чинним законодавством, і штрих-код систем EAN, UPC.
4. УМОВИ ОПЛАТИ.
4.1. Покупцем оплачується тільки відповідний цим Договором і належним чином поставлений товар за цінами, вказаними в прайс-листі, з урахуванням дії всіх знижок, передбачених цим Договором.
4.2. Оплата за товар здійснюється за безготівковим розрахунком протягом 21 (двадцяти одного) банківського дня після приймання товару і тільки на підставі наданих Постачальником і належним чином оформлених документів (рахунків-фактур, ТТН і ін.). Покупець зобов'язаний сповістити Постачальника про недоліки (відсутність) зазначених документів протягом 10 (Десяти) днів з моменту поставки.
4.3. Покупець вважається таким, що виконав свій обов'язок по оплаті товару з моменту списання банком коштів з рахунку Покупця.
4.4. Покупець має право зменшити суму платежів за поставлені товари на суму неустойки, на суму вартості повернутих Постачальника товарів, а також на інші суми, належні з Постачальника за цим Договором.
5. ПОВЕРНЕННЯ ТОВАРУ.
5.1. Постачальник приймає на себе зобов'язання на першу вимогу Покупця своїми силами і за свій рахунок незалежно від причин, що вплинули на це рішення, проводити заміну або повернення поставленого товару, але не пізніше 2 (Двох) місяців до кінця терміну придатності товару в цілісній заводській тарі.
5.2. Таке повернення (заміна) проводиться Постачальником протягом 5 (п'яти) календарних днів з моменту повідомлення його Покупцем. Зазначений в п. 5.1 Договору товар не оплачується.
5.3. У разі відмови Постачальника від прийняття повернення товару, він приймається Покупцем на відповідальне зберігання.
5.4. Витрати, понесені Покупцем, у зв'язку з прийняттям товару на зберігання, реалізацією товару або його поверненням, підлягають відшкодуванню Постачальником.
6. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН.
6.1. У разі прострочення поставки товарів більш ніж на 3 (Три) дня за узгодженим замовленням Покупець має право відмовитися від прийняття товарів, що входять в замовлення. Крім того, Постачальник сплачує Покупцеві неустойку в розмірі 10 (Десяти)% від вартості замовленого товару.
6.2. При поставці не узгодженим сторонами за асортиментом, і (або) кількості, і (або) ціні товару Постачальник сплачує Покупцю неустойку в розмірі 50 (П'ятдесятьом) дол. США в рублях за курсом ЦБ РФ. Крім того, Покупець має право відмовитися від його приймання.
6.3. У разі поставки товару неналежної якості Покупець має право стягнути з Постачальника завдані цим збитки і неустойку в розмірі 100 (Ста) дол. США в рублях за курсом ЦБ РФ.