Організаційно-правові документи визначають статус підприємств, порядок їх роботи. Вони є основними в діяльності будь-якого підприємства і мають вищу юридичну силу. До складу організаційно-правових документів входять установчі документи. Це документи, на підставі яких діють юридичні особи (установи, організації, підприємства):
- статут організації;
- установчий договір;
- положення про організацію;
- положення про структурні підрозділи;
- положення про колегіальних та дорадчих органах;
- регламенти роботи апарату управління;
- штатний розклад;
- інструкції по окремим видам діяльності (наприклад, інструкція по ДОУ);
- посадові інструкції працівників. правила та ін.
Датою організаційного документа є дата його затвердження.
Текст більшості організаційно-правових документів складається з розділів, що мають власні заголовки, розділені на пункти і підпункти, нумеровані арабськими цифрами.
У процесі підготовки організаційні документи в обов'язковому порядку проходять процедуру узгодження (візування) з усіма зацікавленими підрозділами та особами, заступником керівника організації або одним із заступників, які курують відповідне поле діяльності, з юридичною службою, що перевіряє відповідність даного організаційного документа чинному законодавству.
Організаційно-правові документи проходять в обов'язковому порядку процедуру затвердження:
- уповноваженим на те органом - вищестоящою організацією;
- керівником даної організації;
- колегіальним органом (наприклад, загальними зборами акціонерів, радою директорів та ін.);
- керівником структурного підрозділу в залежності від виду та різновиду документа.
Установчий договір - це договір, в якому сторони (засновники) зобов'язуються створити юридичну особу і визначають порядок спільної діяльності щодо його створення, умови передачі йому свого майна та участі в його діяльності. Структура установчого договору показана в додатку 5.
У договорі визначено також умови і порядок розподілу між учасниками прибутку і збитків, управління діяльністю юридичної особи, виходу засновників (учасників) з його складу. Договори складаються в декількох примірниках (по числу учасників), підписуються уповноваженими особами та засвідчуються печатками засновників.
Порядок укладення, складання, оформлення, вступу в силу і інші юридичні аспекти установчих документів регламентуються законодавством РФ.
Установчий договір може затверджувати статут організації, що закріплює її організаційно-правовий статус і доповнює договір.
Установчий договір вступає в силу з моменту його підписання, якщо в самому документі не обговорений інший термін.
Статут - правовий акт, що визначає статус, організаційну структуру, цілі, характер і порядок діяльності створеної юридичної особи.
Загальні положення про статут містяться в I частини Цивільного кодексу РФ.
Статут розробляється і затверджується засновниками юридичних осіб. Структура статуту змінюється в залежності від його різновиди, тобто статут організації має відмінні риси від статуту акціонерного товариства (додатки 6, 7).
Статут відноситься до обов'язкових установчих документів при створенні недержавних комерційних організацій.
Організація вважається затвердженою і набуває права юридичної особи з дня державної реєстрації.
Штатний розклад - документ, який визначає структуру організації, чисельність посад в конкретних структурних підрозділах і в цілому по організації, а також оплату праці працівників організації.
Текст штатного розкладу складається в табличній уніфікованою формою, із зазначенням кодів і найменувань структурних підрозділів і посад, кількості штатних одиниць, посадових окладів, надбавок і місячного фонду заробітної плати за посадовими окладами. Уніфікована форма штатного розкладу приведена в додатку 11.
Інструкція - документ, що видається з метою встановлення правил, що регулюють організаційні, науково-технічні, фінансові та інші сторони діяльності організації або її співробітників.
Посадова інструкція - один з різновидів даного виду документів.
1. Ознайомитися з формами організаційних документів, проаналізувати структуру їх тексту (додатки 5 - 12).
4. Скласти штатний розклад підприємства (додаток 11).
5. Скласти посадову інструкцію ДЕЛОПРІЗВОДІТЕЛЯ (додаток 12).
Порядок виконання роботи
1. Ознайомитися з пакетом установчих документів (додатки 5 - 12).
3. Відкрити папку Наші роботи на PCmaster \ Група \ Прізвище студента. \ Практика ДОУ
4. Створити документ Microsoft Word з ім'ям «Установчий договір підприємства».
5. Оформити створений документ відповідно до технічних вимог до виготовлення документів (додаток 2).
6. Зберегти створений документ.
7. Вивести створений документ на друк.
8. Закрити документ.
9. Виконати ті ж дії для 3 - 5 пунктів завдання.
10. Закінчити роботу з програмою MS Word.
11. Виключити ПК.
1. Пояснити поняття, значення і функції організаційних документів.
2. Дати коротку характеристику установчого договору.
3. Дати коротку характеристику статуту підприємства.
4. У якому випадку складається установчий договір і статут підприємства, а коли тільки статут підприємства?
5. Чим визначається структура установчого договору? Яким правовим актом?
6. Який порядок укладення, складання, оформлення і вступу в силу установчих документів?
Додаток 5 Структура установчого договору
(Організаційно-правова форма та найменування організації)
(Місце укладення договору)
(Найменування тер. Органу
держ. реєстрації)
- Вступна частина.
- Мета укладання договору.
- Найменування і правова форма організації.
- Предмет діяльності.
- Місце знаходження організації.
- Обов'язки учасників (засновників) по створенню юридичної особи.
- Порядок утворення майна.
- Умови про відповідальність конкретних учасників (засновників) за зобов'язаннями юридичної особи.
- Порядок розподілу прибутку і погашення збитків.
- Порядок управління справами юридичної особи.
- Права і обов'язки учасників (засновників).
- Відповідальність за порушення договору.
- Умови та порядок виходу учасників (засновників) зі складу організації і прийняття нових членів.
- Порядок розгляду спорів.
- Порядок зміни і розірвання договору, реорганізація та ліквідація юридичної особи.
1. Загальні положення - даються офіційні повне та скорочене найменування організації, цілі і підстави її створення із зазначенням найменування, дати і номера відповідного правового акта; вказується, чим керується організація у своїй діяльності, ким очолюється, кому підпорядковується, які друку має.
2. Основні завдання - вказуються основні завдання, які покликана вирішувати створювана організація в основі своєї діяльності і які визначають характер і основні напрямки її діяльності.
3. Функції - перераховуються дії або види робіт, які повинна виконувати організація для вирішення поставлених перед нею завдань.
4. Права і обов'язки - перераховуються права та обов'язки, якими наділяється дана організація в особі її керівника. Права встановлюються в обсязі необхідному для реалізації покладених на організацію функцій.
5. Діяльність - перераховуються види діяльності організації.
6. Майно - вказується майно створюваної організації, її статутний капітал.
7. Управління - встановлюється, ким буде здійснюватися керівництво організацією, на яких принципах, ким призначається і звільняється з посади керівник, намічається сфера його компетенції.
8. Реорганізація і ліквідація - встановлюється, в якому порядку і ким здійснюється реорганізація і ліквідація організації.
Уніфікована форма штатного розкладу
Типова форма № П-3