Подарункові сертифікати та заохочувальні купони можуть відігравати важливу роль в ринковій стратегії, привертаючи до вашого підприємства нових і колишніх клієнтів. Але як дізнатися, чи дійсно вони працюють і допомагають розширювати діяльність вашого підприємства? Для підвищення віддачі від часу і коштів, що витрачаються на маркетинг, необхідний спосіб відстеження успіху маркетингових заходів, що дозволяє визначити, яка з тактик маркетингу ефективна для тих чи інших клієнтів.
У цій статті пояснюється порядок додавання номерів стеження в партії подарункових сертифікатів або купонів, що створюються в Microsoft Office Publisher.
В цій статті:
Підходи до стеження
Існує кілька різних підходів, яких можна дотримуватися при введенні в публікацію відомостей про відстеження. Наприклад, можна виконати одну з наведених нижче процедур.
Додавання унікальних номерів в подарункові сертифікати За унікальним номером кожного сертифіката можна відстежити, коли був використаний подарунковий сертифікат, ким і для придбання яких товарів або послуг. Крім того, додаючи унікальні номери стеження, можна гарантувати, що подарункові сертифікати не дублюються і не використовуються більше одного разу.
Примітка: Цей же метод можна використовувати для додавання послідовних номерів на вхідні або лотерейні квитки, рахунки і будь-які інші типи публікацій.
Створення джерела даних, що містить номери стеження
При створенні джерела даних для злиття можна використовувати Microsoft Office Publisher, Microsoft Office Excel, Microsoft Office Access, Microsoft Office Outlook або Microsoft Office Outlook з Диспетчером бізнес-контактів. Якщо потрібно створити великий список унікальних послідовних номерів для використання в якості кодів стеження, що вставляються в подарункові сертифікати або купони, за допомогою програми Excel, щоб швидко створити цей список.
Використання Excel для створення списку унікальних номерів стеження
У додатку Microsoft Office Excel відкрийте новий або існуючий лист.
У перший осередок шпальти, в який будуть додані номери стеження, введіть підпис, наприклад Номер стеження. а потім натисніть клавішу Enter для переходу в наступний рядок.
У другій осередку шпальти введіть значення першого номера стеження в послідовності (наприклад, 1000).
Додайте 1 до введеного числа, а потім введіть отримане число в наступну комірку стовпчика (наприклад 1001).
Це задасть крок створюваної послідовності номерів.
Виділіть комірки, що містять початкові значення.
Перетягніть заливки обробляти охопивши діапазон комірок, які потрібно заповнити.
Створивши потрібну кількість номерів стеження, збережіть файл.
Додавання в джерело даних заздалегідь визначених кодів стеження
У додатку Microsoft Office Excel відкрийте новий або існуючий лист.
Клацніть першу клітинку в стовпці, в який потрібно ввести дані.
Введіть підпис, наприклад Код стеження. і натисніть клавішу ENTER для переходу в наступний рядок.
Введіть код стеження і натисніть клавішу ENTER для переходу в наступний рядок.
Повторюйте ці кроки до тих пір, поки не будуть введені всі коди стеження, які планується використовувати.
Примітка: Для створення декількох копій подарункового сертифіката або купона з одним і тим же кодом стеження можна ввести в комірки стовпчика один і той же номер кілька разів.
Створивши потрібну кількість кодів стеження, збережіть файл.
Використання Publisher для створення подарункового сертифіката або купона
Публікацію подарункового сертифіката або купона в додатку Publisher можна створити одним з двох способів.
Робота з готовою публікацією подарункового сертифіката
Відкрийте програму Publisher.
У списку Типи публікацій виберіть Подарункові сертифікати. а потім клацніть потрібний макет.
Налаштуйте публікацію, внісши в неї необхідні зміни. Наприклад, можна вибрати інший набір квітів або шрифтів.
Натисніть кнопку «Створити».
Щоб замінити текст і малюнки наповнювачів іншим вмістом, виконайте одну з таких дій.
Щоб замінити текст заповнювача, клацніть його та введіть свій текст.
Примітка: Якщо ви вже створили набір бізнес-інформації, бізнес-контактної інформації та логотипу автоматично замінює частину заміну тексту. Додаткові відомості в статті Створення, зміна та видалення ділових відомостей.
Якщо після клацання правою кнопкою пункт Змінити малюнок не відображається, клацніть картинку ще раз, щоб по її периметру з'явилися сірі гуртки, а потім клацніть картинку правою кнопкою.
Примітка: Додаткові відомості про зміну розміру, переміщення та інших аспектах роботи з картинками, див. Довідку Publisher.
По завершенні редагування подарункового сертифіката збережіть файл.
Відкрийте програму Publisher.
У списку Типи публікацій виконайте одну з таких дій.
У групі Налаштування внесіть необхідні зміни.
Натисніть кнопку Створити.
Додайте в публікацію текст, малюнки та інші об'єкти.
Докладні відомості про роботу з текстом, малюнками і об'єктами див. Довідку Publisher.
Коли публікація буде виглядати так, як треба, збережіть файл.
Дана конкретна процедура злиття складається з чотирьох загальних кроків.
Збережіть і закрийте джерело даних, в якому міститься список номерів стеження.
Відкрийте публікацію подарункового сертифіката або купона, підготовлену в Publisher.
У меню Сервіс виберіть пункт Поштові повідомлення та каталоги. а потім виберіть команду Злиття.
В області завдань Злиття в розділі Створення списку одержувачів виберіть варіант Використання списку і клацніть посилання Далі. Створення або вибір списку одержувачів.
У діалоговому вікні Вибір джерела даних перейдіть до джерела даних, що містить номери стеження, виділіть файл і натисніть кнопку Відкрити.
Примітка: За замовчуванням в Publisher відкривається папка Мої джерела даних. Якщо джерело даних збережений в розташуванні, відмінному від папки Мої джерела даних. перейдіть в папку, в якій був збережений джерело даних.
Якщо в якості джерела даних використовується лист Excel, виберіть потрібний лист зі списку в діалоговому вікні Вибір таблиці.
У діалоговому вікні Одержувачі злиття виберіть коди стеження, які мають бути включені в злиття. Встановіть прапорці для записів, які потрібно включити в список, і зніміть прапорці для записів, які потрібно виключити.
Якщо потрібно використовувати тільки певні записи зі списку, можна відфільтрувати список по заданому полю або умові. Після виконання фільтрації можна додати або виключити записи за допомогою прапорців.
Фільтрація елементів в списку
Клацніть стрілку поруч із заголовком стовпця елемента, за яким потрібно виконати фільтрацію.
Виберіть одне з наступних дій:
(Порожні) - відображення всіх записів з відповідним порожнім полем.
(Непусті) - відображення всіх записів з відповідним непустою полем.
(Додатково) - відкривається діалогове вікно Фільтр і сортування. що дозволяє задати відбір по декільком умовам. Для відкриття діалогового вікна Фільтр і сортування також можна вибрати посилання Фільтр в розділі Уточнити список одержувачів діалогового вікна Одержувачі злиття.
Порада: Якщо джерело даних містить записи з однаковими відомостями, і в стовпці існує десять або більше унікальних значень, можна виконати відбір за певними даними. Наприклад, при наявності декількох записів, в яких в якості країни вказана «Австралія», можна виконати відбір за значенням Австралія.
У діалоговому вікні Одержувачі злиття відображаються тільки відмічені записи. Щоб знову відобразити всі записи, виберіть команду (Всі)
Сортування елементів в списку
У діалоговому вікні Одержувачі злиття клацніть заголовок того елемента, в якому потрібно виконати сортування.
Щоб швидко вибрати або скасувати всі елементи, встановіть прапорець заголовка стовпчика.
Щоб відсортувати список по декільком умовам, клацніть посилання Сортування в розділі Уточнити список одержувачів діалогового вікна Одержувачі злиття. У діалоговому вікні Фільтр і сортування виберіть обставини сортування.
Натисніть кнопку ОК.
Внизу області завдань Злиття клацніть посилання Далі. Створення об'єднаних публікацій.
Вставка поля даних в публікацію
Якщо потрібно застосувати форматування до поля даних, щоб змінити зовнішній вигляд даних, доданих злиттям, виділіть поле, виберіть команду Шрифт в меню Формат. а потім задайте необхідні параметри.
Після вставки всіх полів даних збережіть публікацію.
Змінювати записи джерела даних в цій області завдань неможливо, але можна форматувати, переміщати і видаляти поля даних.
У меню Файл виберіть пункт Налаштування друку.
У діалоговому вікні Налаштування друку виберіть варіант Кілька копій на аркуші і натисніть кнопку ОК.
В області завдань Злиття в розділі Створення об'єднаних публікацій виберіть команду Друк.
У діалоговому вікні Друк виберіть потрібні параметри і натисніть кнопку ОК.
У меню Файл виберіть команду Зберегти. щоб зберегти публікацію.