Юридичні особи згідно із законом мають право на комерційну діяльність тільки після реєстрації в якості платників податків. Реєструючим органом на території РФ виступає ФНС. Процедура придбання юридичного статусу має свої особливості, вони пов'язані з організаційними моментами, які передують підготовці документів.
У будь-якому випадку податкова зажадає у реєструється підприємства документи, в яких повинна бути відображена орендована площа і дозвіл на її використання. Таким угодою між власником приміщення і засновниками, що відкривають бізнес, є попередній договір оренди для реєстрації ТОВ, а, точніше, гарантійний лист. підставою оформлення якої є угода.
Фактично поки фірма не зареєстрована, не має розрахункового рахунку, друку і права на оформлення будь-яких документів, що мають юридичну силу, договір на оренду може бути тільки попередніми. Його слід укладати одному з власників бізнесу або майбутньому директору з орендодавцем.
Надалі, коли підприємство придбає офіційний статус, договір слід переоформити, де однією стороною виступатиме орендодавець (фіз- або юрособа), а інший ТОВ. Щоб уникнути проблем, угода повинна бути тільки письмовим.
Чи потрібно це
Саме гарантійний лист входить в список документів, необхідних для реєстрації, а сам договір оренди податкова може попросити тільки показати, так вказує законодавець. Додатково законодавець рекомендує співробітнику, який приймає реєстраційні документи, зробити дзвінок власнику приміщення і упевнитися, що угода є дійсним.
Законодавець рекомендує укладати з орендодавцями письмова угода також для того, щоб уникнути спірних питань в процесі оренди. У документі відображаються не тільки обов'язки сторін, а й вимоги, а це захищає права обох.
Реєстрація статуту ТОВ відбувається при первинній реєстрації товариства з обмеженою відповідальністю, проте при внесенні будь-яких змін до нього їх також слід реєструвати.
Головні умови
За умовами договору власник приміщення передає засновнику відкривається компанії приміщення, бажано це зробити на підставі передавального акта, в якому будуть вказані основні деталі.
Якщо не зазначено термін оренди, то відповідно до ЦК договір укладено на невизначений, а це може викликати негативні наслідки для фірми. Але якщо він довгостроковий, т. Е. На термін більше року, то угода реєструється в департаменті ФРС, тому що предмет договору - нежитлове приміщення, т. Е. Нерухомість.
Навіщо паперу
Для податкової досить гарантійного листа для проведення реєстрації. Якщо орендоване приміщення житлове, то договір можна укладати чи ні, на розсуд засновника. Коли воно нежитлове, потрібна реєстрація договору оренди в ФРС, але тільки якщо документ довгостроковий. Для цього подаються завірені нотаріально копії документів, і оплачується держмито.
Додатково повинна бути оформлена довіреність на майбутнього директора або засновника, якщо їх декілька. Дана особа буде займатися всіма реєстраційними питаннями. У департамент ФРС довіреною особою подається заявка і необхідні документи.
Після успішної реєстрації у фірми залишається:
Під час реєстрації договору Федеральна реєстраційна служба повинна з'ясувати деякі важливі деталі:
Необхідно відзначити, що здати на реєстрацію можна тільки офіційний договір оренди, а не попередній, т. Е. Той, який фірма укладе з орендодавцем, коли отримає в податковій реєстраційний номер. Попередній документ є підставою для укладення офіційного.
Договір можна укласти по:
Загальні правила
Незалежно від того, що підприємство бере в оренду, навіть якщо це квартира одного із засновників, тим більше директора, як найнятого особи, письмова угода краще укласти. Якщо приміщенням під офіс виступає площа абсолютно сторонніх людей або фірми, тим більше договір стане в нагоді на випадок виниклих непорозумінь.
Підкріпити його юридичну силу зможуть квитанції і чеки, що свідчать про оплату оренди. Але офіційна угода може бути укладена тільки після реєстрації фірми.
До цього моменту попередній договір оренди, на підставі якого оформляється гарантійний лист, не має для податкової та суду юридичної сили по відношенню до ще не існуючої фірми. Але в ньому все-таки необхідно вказати дані, т. Е. Назва фірми, яку засновник передбачає найближчим часом зареєструвати.
Ніякі реєстраційні номери або реквізити вказувати не потрібно. Фактично на орендовану територію ТОВ повинно в'їхати після реєстрації. Підписує угоду засновник або директор, з одного боку, і орендодавець, з іншого.
У попередній угоді прописуються:
- паспортні дані фізичних осіб, які є сторонами;
- в іншому випадку паспортні дані фізособи-орендаря і повні дані юрособи-орендодавця;
- умови, на яких буде орендуватися приміщення після того, як фірма зареєструється;
- точна дата, коли майбутній орендар, як юрособа укладе з власником офіційний договір.
Договір оренди (попередній), що укладається для реєстрації підприємства повинен виглядати, як звичайний, типовий. У нього має бути назва і дата, найменування сторін, які приходять до згоди.
До основних вимог відноситься наявність:
- шапки;
- основної частини;
- даних сторін;
- підписів і печатки (якщо вона є).
Головне, щоб там містилася повна інформація про сторони, орендованому приміщенні і умовах оренди.
При більш детальному розгляді документа можна виділитися такі основні моменти:
Цією датою слід вважати не той день, коли угода підписана сторонами, а наступний за днем видачі ТОВ реєстраційного свідоцтва в податковій. Саме з цього часу починається термін оренди, інакше у документа в майбутньому не буде юридичної сили.
Його слід прописати цифрами за кількістю днів / місяців / років, в іншому випадку можна поставити точну дату закінчення оренди. Це необхідно зробити, щоб орендодавець не зміг розірвати угоду в односторонньому порядку в будь-який момент. Якщо точна дата не вказана, у власника є повне право вимагати звільнення приміщення після того, як оплачений час закінчиться.
Розмір орендної плати і порядок її внесення
Проводити оплату можна готівкою або безготівково:
Якщо оплата здійснюється готівкою, після кожного розрахунку власник приміщення повинен видати орендарю письмове запевнення про отримання грошей. При безготівкових розрахунках слід зберігати всі квитанції про оплату.
Умови проведення ремонту
Якщо передбачається короткострокова оренда, то орендарю не можна брати на себе обов'язки по проведенню ремонтних робіт. При довгостроковій угоді повинно бути чітко зазначено, хто буде займатися ремонтом, якщо це орендар, то, як власник приміщення компенсує йому витрати.
Пункт про відповідальність
Вказуються моменти, які бере на себе кожна зі сторін. Наприклад, орендар бере на себе відповідальність за оплату не тільки оренди приміщення, але комунальних та послуг зв'язку.
Подальше право викупу
Інформація про те, хто після розірвання договору буде користуватися віддільним і невіддільним майном, яке за час оренди придбав або облаштував орендар
Краще вказати, що за невіддільне майно, яке орендарю неможливо буде забрати з собою, власник розрахується.
Підстави для розірвання договору
Зазвичай в ці умови входить невиконання зобов'язань однієї зі сторін, наприклад:
- орендна плата систематично вноситься невчасно;
- приміщення використовується не за призначенням (була домовленість, що в приміщенні буде розташовуватися офіс, а фактично воно було перетворено в склад);
- майно орендодавця постраждало через навмисних дій орендаря.
Згодом офіційний документ буде виглядати так само, як і попередній, за винятком деяких пунктів, які сторони приберуть або додадуть
оформлення
- на законних підставах не зможе здати його в суборенду або продати до моменту, поки термін договору не закінчиться;
- підвищити орендну плату, якщо компанія виконує всі умови договору;
- закрити приміщення без відома орендаря.
Поширені запитання
Незважаючи на те, що на офіційному сайті ФНС можна знайти багато корисної інформації, а також скористатися консультацією юристів, у більшості засновників, які реєструють фірму, залишаються питання.
Коли укладати договір оренди?
- Документ оформляється після офіційної реєстрації товариства з ГО. На етапі реєстрації оформляється тільки попередній договір між засновником і орендодавцем.
- Але, якщо в ньому не вказати точно, що згодом, коли фірма придбає офіційний статус з печаткою і повними реквізитами, реєстраційним номером платника податків, буде оформлений договір оренди, угода може бути визнана судом нікчемною. Причому в попередньому договорі обов'язкова точна дата укладення офіційної угоди.
Які договори оренди можна не реєструвати в ФРС?
Короткострокові на житлове та нежитлове приміщення, якщо в договорі варто термін оренди менше 12 місяців. Коли прописано - 12, то це вже рік, реєстрація потрібна. При терміні оренди понад 12 місяців реєстрація обов'язкова.
Де можна знайти зразок договору?
Типовий варіант можна легко завантажити в інтернеті, якщо потрібно скласти свій індивідуальний варіант, краще звернутися за допомогою до юристів.
Хто повинен оплатити за реєстрацію договору оренди в ФРС?
Зазвичай ці обов'язки покладаються на ту сторону, кому це важливіше, т. Е. На орендаря. Але, якщо в договорі прописати, що витрати бере на себе орендодавець, то він буде оплачувати. Коли такого формулювання немає, то платить орендар.
Чи необхідно реєструвати договір оренди на житлове приміщення, наприклад, квартири або приватного будинку?
Ні, реєструються тільки нежитлові приміщення. Для податкової при реєстрації товариства з ГО буде досить тільки гарантійного листа від власника. Попередній, а потім офіційний договір укладається на розсуд засновника, але краще це зробити.
Чи потрібно реєструвати договір оренди, укладений на термін менше 12 місяців з подальшою пролонгацією на невизначений термін?
Ні, ні та, ні інша формулювання не відповідає поняттю 1 рік і більше. Але, якщо договір був укладений на термін менше року, то необхідно буде укласти новий офіційний терміновий договір, бажано на період від року і більше. Новий документ, оформлений після реєстрації фірми, необхідно буде зареєструвати.
Який краще укладати договір оренди для реєстрації підприємства, короткостроковий або довгостроковий?
Пакет документів для реєстрації ТОВ з одним засновником значно менше, ніж при реєстрації ТОВ з декількома учасниками.
Читайте також тут про нюанси проведення термінової реєстрації ТОВ.