Будь-які об'єкти комерційної нерухомості представляють собою основу практично всієї діяльності з області підприємництва. Особливо гостро на сьогоднішній день постало питання про те, що для починається посткризового періоду економіки держави характерно збільшення частки короткострокових договірних відносин, що виникають між суб'єктами малого і середнього підприємництва.
Дане явище неминуче призводить до того, що необхідність покупки (викупу) нерухомості з часом просто зникає. Більшість організацій розташовуються в нерухомих об'єктах, укладаючи договір оренди приміщення, призначеного під офіс.
особливості угоди
В юридичній практиці не існує випадків, в яких договірні відносини обох сторін, як орендаря, так і орендодавця, були встановлені лише в усній формі. Грамотно складений договір оренди приміщення під офіс, оформлений відповідно до встановленого чинним законодавством зразком, є обов'язковим документом.
Існуюча нині документація, що супроводжує угоди з оренди нерухомих об'єктів, відрізняється набагато більшою чіткістю і конкретикою, ніж ще 5 років тому. В даний час стандарт договору відрізняється наступними моментами:
- Враховано інтереси обох сторін угоди;
- Розширено перелік пунктів щодо характеру і особливостей угоди;
- Повністю освітлені моменти стосовно прав та обов'язків сторін, включаючи непередбачені ситуації, форс - мажор;
- Окремо виведені особливі умови договору і відповідальність сторін при достроковому розірванні відносин;
- Обсяг документації став об'ємніше.
Оформлення договірних відносин сторін вимагає не просто заповнення шаблонної форми документа, а його ретельного опрацювання в кожному окремо взятому випадку.
Подібну тенденцію юристи відзначають як позитивну: чим більше тонкощів відображені в самому договорі, тим менше спірних ситуацій і конфліктів виникає в період співробітництва сторін.
Основним моментом договору з оренди приміщення є визначення ставки по платі за оренду. Найбільш часто використовуються наступна методика розрахунку:
- Встановлюється її фіксована величина;
- Періодичність сплати, як правило, становить один місяць;
- Термін дії договору визначено на один рік.
Але слід врахувати, що існує і можливість зміни величини ставки. Подібний перерахунок допускається лише одного разу за весь період дії річного договору оренди. Після закінчення терміну дії документа можливе внесення деяких змін, зафіксованих у змісті додаткової угоди до основного договору.
Що стосується комунальних платежів в період використання приміщення, то на розсуд обох, або однієї зі сторін (орендодавця) вони можуть бути, як включені, так і не включені в щомісячну вартість оренди.
- Бізнес - організації та підприємства з надання послуг населенню - 3 - 5 років;
- Підрозділи і офіси, що входять в банківську структуру - близько 7 років;
- Мережеві організації федерального масштабу відомих брендів - від 25 років.
Проте, не дивлячись на те, що орендні договори на надання і використання комерційних об'єктів існує досить тривалий час, ще допускаються помилки, що призводять в результаті до проблем для обох сторін договору.
Надання нежитлових приміщень
Оренда нежитлового приміщення під офіс шляхом оформлення договору передбачає використання як усіх приміщень в загальній площі, так і частково. Наприклад, це широко поширене при необхідності розміщення таких об'єктів, як:
- Платіжні пристрою і термінали;
- Компактні торгові точки;
- Банківські грошові установки для прийняття і видачі готівкових коштів (банкомати).
Під «приміщенням» може матися на увазі і цілий поверх в будівлі, призначений для розташування цілого торгового залу або офіційного представництва фірми.
Даний договір по оренді нежитлових приміщень, придатних під офіси також складається за зразком, де є певна специфіка, що відрізняє їх від стандартної документації для оформлення оренди:
- До самостійних нерухомих об'єктів відносяться загальні приміщення;
- Щоб уникнути подальшого визнання документації недійсною слід провести реєстрацію прав з оренди в реєстрі;
- Встановлюються і узгоджуються всі межі, в межах яких знаходиться орендована частина приміщення. Всі площі фіксуються документально.
Нерідко використовуються певні додатки до майбутнього договору, в яких або промальовувалися все площі під оренду в відповідності з будовою поверху, або скопійованого
Основні моменти при передачі житлового об'єкта
Фахівці з нерухомості відзначають, що орендувати житлове приміщення для офісу набагато вигідніше і зручніше. Від того це отримало максимально широке поширення серед населення як великих так і малих міст країни. Операція відбувається за допомогою укладення орендного договору на надання житлового приміщення, передбачуваного для використання під офіс.
Юристи ж в свою чергу стверджують, що визнати подібну угоду цілком правомірною достатньо непросто. Сам процес передачі житлових квартир по фірмові офіси представляє певні труднощі.
Проте, подібні угоди укладаються. Будь-який договір на надання нерухомого житлового об'єкта на правах оренди, складений на підставі затвердженого зразка, повинен відображати наступні пункти щодо передачі приміщень під офіси:
З огляду на всі вищевикладені нюанси оформлення, письмово оформлені документи по оренді вимагають обов'язкового узгодження кожної зі сторін договірних відносин.