Угода з оренди офісного приміщення є досить поширеною сьогодні. Кожне підприємство повинне мати офіс для здійснення підприємницької діяльності, але далеко на кожне може його купити. На допомогу приходить оренда - передача в тимчасове користування за плату.
Угода повинна бути укладена в письмовій формі, для це цілі застосовується договір оренди, зразок якого пропонуємо скачати в якості прикладу по посиланню нижче.
Договір дозволяє закріпити обов'язки кожної сторони. При порушенні цих обов'язків будь-якої зі сторін інша сторона зможе відстояти свої права через суд, договір буде служити доказом укладення угоди.
Орендарю перед підписанням договору оренди слід перевірити у орендодавця документи на офіс - має бути в наявності свідоцтво про право власності, адже здати в оренду можна тільки власне приміщення. Обом сторонам слід пред'явити паспорта для фізичних осіб або статутні документи для організацій.
Термін договору краще встановлювати не більше року, в цьому випадку операцію не доведеться реєструвати належним чином. Якщо після закінчення дії договору, орендні відносини між сторонами тривають, то можна укласти новий договір.
На додаток до договору оренди складається акт прийому-передачі - документ, на підставі якого відбувається безпосередня передача офісного приміщення орендодавцю. В акт прописують, який саме офіс передається в оренду, а також наводиться перелік меблів, техніки і обладнання, які передаються разом з офісом.
Завантажити інші зразки договору оренди:
Як правильно оформити договір оренди офісу?
Орендна плата також є обов'язковою умовою договору. Необхідно вказати, яким чином орендар буде вносити оплату за офіс - щомісяця, один раз в квартал або рік. Також слід позначити розмір орендних платежів і спосіб їх передачі орендодавцю. Вартість оренди може бути виражений єдиною сумі або вказана за 1 кв.м. Окремо слід обумовити, хто оплачуємо комунальні послуги, а також за чий рахунок проводиться поточний і капітальний ремонт офісного приміщення.
Важливим є пункт про відповідальність сторін, тут можуть бути передбачені різні штрафні санкції, пені.
Також потрібно передбачити можливість дострокового розірвання договору, необхідно вказати, за який термін потрібно попередити другу сторону про розірвання договору, а також вказати умови, при яких це можливо.
Договір отримає свою силу після його підписання кожної зі сторін, організації повинні поставити печатку.
Завантажити зразки договорів
Договір оренди офісу бланк - завантажити.
Договір оренди офісного приміщення зразок заповнення - завантажити.